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高校教学管理信息化建设的探索与实践

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  摘 要:高等院校一直以来都是高素质人才的培养基地,教学管理水平的高低会直接影响教学成果与效率,因而高校的管理工作也是至关重要的部分。随着信息化技术的深入推广与在各行各业的普及应用,能够以其智能化的優势明显提升工作效率,为此进一步加快建设信息化的高校教学管理工作是必然方向。由于高校教学规模的增大以及教学内容在广度和深度上的增加,使得高校教学管理工作的复杂程度也日渐提升,在教学管理工作中引入信息化技术能够有效提升教学管理的质量和效率,从而推进高校教学水平的提升。基于此,文章从高校教学管理工作的现状出发分析,深入阐述了教学管理信息化建设的实施流程,以及对其建设发展提出了相应的应用策略,以供同行借鉴和参考。
  关键词:高校;教学管理;信息化建设;探索与实践
  为社会的持续发展和进步输送高素质的各类型人才是高校教育工作的目标和任务。高等教育作为培养科学研究型人才的摇篮工程,其教学管理方式应该是科学严谨并且具有一定的前瞻性。在现如今的信息化背景下,高校的教学管理工作也面临着机遇和挑战,为了更加适应高校的新时期教学任务,提升教学管理水平,高校应该加快建设信息化的教学管理系统,完善与健全信息化的教学管理方式,进一步规范教学管理的工作流程。
  一、高校教学管理信息化建设的积极意义
  首先,高校建设教学管理信息化系统,能够改善原有的教学管理缺陷,实现管理工作的精细化和标准化。譬如,在搭建信息化的教学管理系统的进程中,可以发现对于师生的状态、问题的解决方案、数据信息的完整记录等方面,能够提供诸多帮助。同时,信息化的教学管理方式能够规范教学环节,针对以往疏忽的教学环节进行补充和完善,并且能够为挖掘问题源头的工作提供更多的信息数据保障。其次,建设信息化的教学管理系统,可以充分地贴合社会和时代发展的要求,推进每一项教学工作的落实实施,提供充分的数据库资源支持,加快教学管理工作的进一步开展。
  二、高校教学管理信息化建设的现状与问题
  信息化建设在教育领域如火如荼的进行和发展的过程中,我国各高校在教学管理工作中也开始了摸索和实践,且形成了初步的信息化管理系统。然而,从现如今的现状来看,高校的教学管理信息化工作仍然处在如何有效利用外部信息的阶段,缺乏强有力的内在发展动力,因而,各种问题纷纷浮出水面。
  (一)思想认知的局限
  高校教学管理信息化建设的目的在于优化和完善教学环境,更好地实现对于人才的全方位培养,因而,以学生为主体便是当之无愧的教学管理信息化建设的基本着眼点。然而,现如今高校在建设教学管理信息化平台的时候,更多是关注系统本身,仅仅强调了技术革新与系统的改善,忽略了学生在高校教学管理系统中的位置,在一定程度上限制了教学管理信息化系统发挥其优势作用。
  (二)平台建设过程中存在不足
  搭建科学合理的信息化管理平台,能够有效实现教学管理工作中各个组成部分之间的信息传输,并且有助于教学管理的数据库资源的再次开发。然而当前高校在教学管理信息化建设进程中,平台的功能集中在采集信息、储存信息与传输信息,在开发资源方面有所不足,无法从教学管理工作的细枝末节中进行分析,得出直观的数据信息分析结果,从而不能为教学管理工作提供决策性的支持。
  (三)缺乏相应的人才
  高校教学管理信息化建设实质上是对人才的综合素质有了更严格的要求,特别是当人才的信息化知识储备已然成为制约高校教育信息化目标落实的因素之一时。然而,很多高校在搭建人才的培养体系和机制的过程中,缺乏专业的信息化教学管理人才团队,致使在进一步推进教学管理工作的过程中充满了困难和阻碍。
  三、高校教学管理信息化建设的具体实施流程
  高校的教学管理信息化建设工程的工作量繁杂,难度较大。为此在教育信息化建设的背景下,如何有效实现高校的教学管理工作的信息化建设,使其能够科学合理的开展与推进,势必需要发挥诸多方面的联动力量,保持密切地协作。针对这一状况,为了可以更加完备地知悉和提炼高校教学管理工作的信息化建设流程,可以将其实施方案划分为研究开发与实践应用两个步骤。
  (一)研究开发
  高校教学管理工作的信息化建设,务必应该以恰当的信息化平台作为支持依据。由此可见,研究开发部分实质上是最为关键的基础环节。在这一过程中如何确保教学管理工作的信息化系统既科学合理,又高效可行,首先应该注重以学校的现实具体情况为中心,组织进行全方位细致入微的基础调研工作。从高校的人才培养目标和任务出发,体现高校的办学特色、展现教学管理工作的主要特征,以及高校教学管理工作的主要目标和重要任务等诸多方面入手,以此为基础,构成有关高校教学管理工作信息化建设的理念和思路。其次,还应该关注前沿的信息化技术与高校教学管理方式之间的有机融合手段,以形成有关高校教育管理工作信息化建设的具体应用方法。再次,还需要重视结合高校的具体情况进行教学管理工作信息化建设的前期筹备工作。譬如:对高校已有的信息化管理工作的应用状况进行调研分析,把握有关教学管理工作信息化平台建设的优势和不足,为日后工作的完善铺平道路。最后,可以构建高校与相关科技公司协同研发的机制,保证将高校的相关平台实际需求能够精准地传递给科技公司,密切配合其开发教学管理信息化平台,并在这一过程中提供及时的支持。
  (二)应用实践
  应用实践这一步骤是指高校教学管理工作信息化系统平台上线之后的实际应用。在这一阶段有关的工作内容主要体现在下列几点:第一,高校相关管理部门应该组织一系列的宣传推广活动,以提升全体教职员工对教学管理工作信息化平台的关注与了解,引发大家的参与热情与积极性,为日后教学管理工作信息化平台的顺利实施奠定基础。第二,结合高校的具体情况,搭建教学管理工作信息化平台的实践工作小组,让其担负起教学管理信息化平台的相关上线工作,保证工作能够有序开展。譬如:事先准备好运用于上线的数据信息资料、为平台的实际应用提供相应的咨询与帮助等。同时,工作小组在平台的前期推进过程中发现了问题应该及时积极地与负责平台研发的科技公司反馈和沟通,完善和优化系统,提升高校教学管理信息化系统平台的平稳性和科学性。   四、高校教学管理工作信息化建设的具体应用实践分析
  高校在进行教学管理信息化建设工作时,应该坚持从本校的实际教学计划与教学管理工作的特点作为基础条件,梳理出现阶段教学管理信息化建设工作中的缺陷,与高校的各个部门展开交流协作,群策群力加速信息化系统的建设,提升高校教学管理工作的信息化水平。
  (一)建立信息化教学管理理念
  从事教学管理的高校工作人员应该积极升级自己的管理工作理念与思路,提升信息化认知,主动地学习和应用教学管理信息化系统,推动高校教学管理信息化工作的建设速度。善于运用信息化平台的便捷性开展交流与合作,加强高校与高校间的交流,以及同等职业院校间胡交流,技术交流,互学互鉴,加强宣传力度,有助于信息化教学管理理念的普及。另外,教学管理工作人员还应该主动学习先进的教学管理思想和方法,改善和革新教学管理制式,推动信息化教学管理工作的尽快实现。
  (二)提升教学管理工作人员的信息化能力
  教学管理工作人员的信息化水平在一定程度上决定了教学管理信息化建设工作的效果。因而高校可以设置相关的信息化能力考查标准,首先掌握教学管理人员现阶段的信息化工作水平,随后依据考查结果划分工作人员的层级,再运用针对性的培训方式。如,定期组织工作人员参加信息化工作的培训,对于考核不合格的人员应该强制让其参加,而对于考核成绩较为理想的教学管理工作人员则采取自愿原则,学习内容涵盖了计算机的具体操作与教学管理系统平台的实践应用等,在提升高校教学管理工作人员的计算机应用水平的基础上,进一步完善教学管理信息化系统的具体应用实践能力。另外,高校还可以引进部分信息化管理专业的人才,充实教学管理团队,提升高校教学管理信息化工作的整体工作质量。
  (三)优化和完善教学管理信息化工作系统
  高校应该对现阶段的教学管理信息化系统进行深入细致的重新评估,以高校教学管理的目标和要求,以及本校的具体教学管理情况为评价指导,发掘当前教学管理信息化工作系统中的缺陷,让技术人员在此基础上对系统进行优化和升级。由于高校教学管理工作牵涉部门众多,且部门之间的工作相对独立,应该考虑提升整体系统的兼容性与整体性的融合。另外,要强化对于信息化管理工作系统的数据库研究,将无法糅合的工作内容,依据标准要求对系统实行再次开发并保持使用同一接口,保证教学管理信息化建设数据库的一致性。
  (四)完善教学管理信息化的相关制度
  提升教学管理信息化建设的制度化性,有利于推进高校教学管理信息化水平的提升。管理工作人员首先应该明晰教学管理信息化建设的目标和任务,在这一基础上完善相关制度。由于每所高校的具体情况各不相同,因此在完善教学管理信息化建设的过程中,应结合本校情况,清晰了解信息化管理的相关硬件配置情况、软件建设状況,以及教学管理工作的科学规律,从而编制较为完善的教学管理信息化建设的制度规范。
  五、结语
  高校教学管理工作发展的必然方向就是搭建信息化的系统工作平台。高校教学管理工作原本就牵涉众多环节,因而践行高校教学管理信息化建设也会遇到诸多困难,那么高校的教学管理工作人员务必应该做好长期应对这项工作的思想准备,切实以本校的实际情况为着眼点,设置教学管理工作的信息化建设方案,增强相关人员的信息化认知,提高其信息化管理水平等,进一步完善高校教学管理信息化系统。
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  作者简介:付晓(1984- ),女,福建福州人,本科,研究实习员,研究方向:教育管理。
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