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【摘 要】财务管理信息化可以提供高效精确的财务信息，帮助决策者作出较为科学的决策。论文分析了某集团企业存在的财务管理信息传送与反馈不畅、预算执行不力、冗余信息过载、存在安全隐患等问题，并提出相关建议。
【Abstract】Financial management informatization can provide efficient and accurate financial information and help decision-makers to make more scientific decisions. This paper analyzes the problems of financial management information transmission and feedback in a group enterprise is not smooth， budget execution is not effective， redundant information is overloaded， existence of security risks and so on， and puts forward relevant suggestions.
【关键词】集团企业;预算;财务管理信息化
【Keywords】group enterprise; budget; financial management informatization
【中图分类号】F275 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2020）12-0066-02
1 引言
随着经济与科技的发展，大型集团公司的市场开拓、产品研发、规模经济等能力不断增强，已经成为现代经济生活不可或缺的部分，但集团企业的规模越大，对管理水平的要求就越高，这就使得财务管理信息化的重要性变得越来越重要。
本文以某国有集团企业为研究对象，针对其财务管理信息化问题进行了探究。该集团企业下设100多家子公司，对财务管理信息化的要求极高。
2 集团公司财务管理信息化面临的问题
由于我国从1979年才开始信息化建设，软件硬件方面的发展都较国外晚了几十年，甚至芯片至今仍然受控于美国等发达国家，因此，我国的财务管理信息化大环境就不如国外那么完善，所以，该集团公司也面临着一些问题。
2.1 财务管理信息传送与反馈不畅
集团公司已经采用了统一的财务管理信息平台，理论上应该可以实现信息生产的标准化，但由于财务管理人员比较多，达到500多人以上，再加上ERP系统的开放性，某些信息产生于其他的部门，传递到财务部分，经常有信息产生过程中对标准掌握不准确的情况，导致信息生产的不统一。同时，由于集团主要依靠合并报表来反映经营状况，对于报告的内容，其原始数据缺乏反向追溯能力，追溯中存在数据分解不匹配等现象，主要原因是各环节的业务部门提供的业务数据与系统标识的信息不匹配，甚至有误解。
2.2 全面预算执行不力
该集团公司的预算编制过程，缺乏有效的监督，预算目标的制定，很大程度上取决于领导的认知，下属部门甚至为了满足要求而凑数字，不能充分利用信息化规划求解、单变量求解等工具，从理论上现实资源的最优组合，对于执行过程，更是缺乏监督，不能对预算数据做进一步的深入分析与分解，预算环节与实际的收入支出环节关系不够密切，财务的监督职能难以得到发挥。
2.3 冗余信息过载影响决策过程
科技的发展方便了数据的收集、处理、传递，但大数据与云计算技术的发展，导致了数据呈现爆炸式增长，很多数据是琐碎凌乱的，难以整合，更多的则是无效数据，数据处理的压力增大。集团公司在规划和实施信息化建设的过程中，主要是以企业预算管理系统实施作为核心，并与其他的核心经营业务相衔接和结合，从而扩展和延伸新的功能模块。在财务管理信息化建设方面则更侧重于财务管理平台、成本管理、财务预算等的建设，并没有形成一个单独的财务决策支持系统，而是将其规划分散于各功能模块中，决策支持信息的来源主要是各系统反馈的信息。
2.4 存在数据安全风险隐患
该集团公司的核心机密数据与普通的数据同时存储，对于数据的敏感性和重要性没有进行分级管理标识，没有进行数据读取限制设置，对于数据使用者的级别限制没有做到因岗位而异，更没有层级审批设置，容易造成数据（无意识）泄密，也容易造成数据的篡改或者恶意破坏等。对于数据泄密的制度规定没有进行完善。
3 完善该集团公司财务管理信息化的建议
针对上述问题及其成因分析，可以从如下几个方面来予以完善。
3.1 建立动态信息反馈机制
對于数据的产生，责任人使用电子签名，承担相应的责任，做到每个数据生产者对于自己生产的数据的准确性和及时性负责，本层次的报表等数据，由本层次负责人电子签名确认，做到本层次数据生产流程了然于胸，上一层次的数据使用者可以看到低一层次数据提供者的姓名，并能够随时咨询其数据来源，做到信息传递流畅，反馈及时，避免“数据信息孤岛”的存在。要求财务管理平台能够根据集团公司的业务变化及时进行反馈，财务管理人员对于业务数据要进行全面的了解，善于捕捉前线业务信息并予以及时反映，该平台既能够收集信息，对信息进行处理，也能够便于管理层对于业务等信息的查阅，实现完美的信息交流过程。
3.2 重视预算管理的制定与执行，确保实现战略目标
对于财务管理信息化工具开发与掌握，应予以重视，对于预算的编制，一定要将战略目标进行步步分解，保证指标确立的科学性与可执行性。一旦预算已经确定，就应该严格执行。
在制定过程中，要充分统计本集团的资源情况，充分利用各种信息化工具（如规划求解工具、方案管理器、单变量求解等工具），从而保证预算制定的科学性与可行性，保证了资源利用的最优化。在执行过程中，充分利用信息化优势，设置预警指标，出现与预算不一致的情况，马上反馈，同时也需要进行人工经常查看，与预算的偏离程度，适当予以纠正或者调整，实现事前、事中、事后监督，尤其是事前与事中的监督与调整，更为重要。事后的奖惩有些时候于事无补，必须在发生状况的时候马上进行处理。
3.3 建立智能化的信息篩选系统
积极推动财务管理信息系统的智能化建设，对于人工智能中的专家系统应该尽可能进行开发，提升人工智能机器的学习能力，尽快应用于财务管理信息化中来。一方面需要统一数据口径，建立相同的标准进行数据分析，确保业务部门与财务部分之间的数据进行标准传递，并确保财务信息能够真实准确反映公司的经营管理状况;另一方面，应该对企业的主要财务指标进行梳理，对于信息的显示界面进一步完善，对于关键数据必须进行梳理，优先显示，或者主动显示。对于过时信息，也需要进行定期处理，降低重要性档次，甚至清除，对于财务信息指标及时更新，确保公司决策依据的实时性与科学性。
3.4 完善数据安全管理体系
本集团公司应尽快制定数据安全等级，根据敏感性和重要性对数据进行安全分类，对公司本身业务的数据安全等级，需要评估数据被篡改、数据泄露以及数据被破坏所导致的损失程度;时间对数据重要性和敏感性的影响等。明确各类用户可以访问数据的范围，确保员工获取的数据都是在可授权的范围内，在制定授权标准的过程中，可考虑数据的安全级别，严格按照标准进行数据访问的划分，确保集团的重要信息得到了安全保障。按照国家信息安全相关法律法规的要求和公司保密政策发布信息，本集团数据访问授权应当遵循以下几个原则：首先，员工在访问数据的过程中应当首先获取访问权限，必须经过授权才能获取相关数据;其次，尽可能对企业员工的数据访问权限进行精准的划分，确保数据的安全得以保障;最后，企业应当制定严格的数据安全存储措施，以便于及时应对集团的数据安全问题。
4 结语
总之，集团企业信息资源的利用，对集团决策的科学性、及时性、可行性具有较大的影响，很大程度上决定了企业的成败。
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