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互联网会计信息数据安全探析

来源:用户上传      作者:安珂宇 盛倩 王晓梅

  【摘 要】随着互联网的快速发展和广泛普及,人们的生产和生活方式发生了很大的变化。互联网具有及时性、共享性、全面性、灵活性和低成本的特点,因而可以有效地服务于会计工作,提高工作效率,增强会计数据的准确性。但互联网会计中安全风险难以避免,如网络环境和法律法规不完善、内部设备质量问题、监督管理不到位和操作人员技术水平较低等。因此,论文分析了互联网会计的重要性,提出了现存的数据安全问题,探讨了具体的解决对策,以期降低安全风险对企业带来的负面影响。
  【关键词】互联网;会计数据;问题;对策
  【中图分类号】F232;F270.7 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069(2022)05-0164-03
  1 引言
  随着互联网的日益普及和信息技术的不断发展,当今的各项工作正朝着与互联网相关的方向发展。网络信息具有快速流动的特点,信息数据已成为当代社会生产和生活中的重要资源。会计信息在企业中的地位十分重要,对企业的实际运营和稳定发展发挥了关键作用。传统的会计工作形式已经难以满足实际需要,企业开展经营活动的方式也发生了变化,逐渐从传统会计向智能化方向发展。
  互联网的出现有效地满足了日常工作的需要,首先,其改变了传统的会计工作方式,即由手工记账转为软件处理。会计系统的创建,使会计业务一体化管理和运营成为可能,提高了工作效率,节约了管理成本。其次,会计信息在互联网环境下具有数据共享性的特点,管理者可以通过网络修改相关数据信息,且不受时间和地点的约束。同时,利益相关者可以根据披露的数据直观地掌握公司的实际经营状况,然后作出符合利益的决策。由于会计工作的核算过程都是按照程序来完成,因此,可以有效减少人因失误发生的可能性,使数据更加准确。
  然而,互联网环境在为会计工作带来极大便利的同时,也存在一定的风险。由于互联网会计数据具有开放性的特点,其风险不再局限于会计系统内部,还面临互联网带来的数据安全风险。因此,企业需要建立完善的内外部保护制度,防止会计数据被干扰和破坏,保证其真正有效地服务于企业的良好运营和持续发展。
  2 互联网会计的重要性
  互联网会计是在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。同时,互联网会计是以网络环境为基础的会计信息系统,是电子商务的重要组成部分,其能够帮助企业实现财务与业务的相互配合,用于远程报表、报账、查账、审计等会计事务,实现动态会计核算与在线财务管理。此外,电子单据与电子货币方式获得支持,获取与使用财务信息的方法得到改善,企业会计核算工作进入无纸化阶段。
  2.1 改变传统会计工作方式
  传统会计主要采用手工记账的方式,凭证和账本均以纸质形式存在,主要依靠人工计算和整理,其记录和存储也需要一定的条件。借助互联网,会计人员将会计数据上传至互联网后,可通过会计系统进行核算、整理、汇总,并可在线提交给相关部门负责人签字审核。计算机拥有强大的存储系统,可以将会计信息按类别存储在系统当中,这更有利于会计数据的长期保存。
  2.2 提高会计数据的真实性
  基于互联网的应用,信息化系统的计算功能可以有效减少人工失误造成的数据失真问题,提高数据的真实性和可靠性。此外,对会计系统的权限进行限制,可以减少非财务人员篡改会计信息的问题,有效确保会计数据反映可靠的内部信息。
  2.3 提高工作效率
  在计工作中,凭证的填制整合、年末报表的汇总都可以由会计系统来完成,需要签字审核的部分可以线上直接递交给相关负责人。线上办公简化了工作流程,使会计人员减少了时间和地点的限制,提高了工作效率。
  2.4 降低企业运营成本
  在互联网技术的支持下,会计工作的效率得到了提高,同时,缩短了相同工作所需的时间,因此,企业所需的员工数量将相对减少,降低企业的人力成本,为企业创造更多的利润。此外,部分会计信息的处理可以通过人工智能完成,且错误率较低,可以替代部分从业人员的工作,降低企业纠错成本。
  2.5 便于会计信息的及时披露
  企业需要在相关法律法规的要求下,披露企业的实际经营状况,履行会计信息披露的义务,这有利于对会计数据的监督,管理层可以更好地掌握企业运营的实际情况。同时,对企业的投资者和利益相关方来说,可以根据披露的会计信息评估企业的价值,更好地作出决策。
  3 互联网会计信息数据存在的问题
  3.1 网络安全问题
  随着互联网环境下会计信息的快速传输和共享,网络环境的安全性已成为一个不容忽视的问题。数据传输的高效性意味着一旦出现安全问题,其造成的影响将是迅速且广泛的。在数据传输过程中,如果不法分子以高科技手段截取或者窃听企业的商业秘密,如财务信息和客户数据,可能给企业造成无法弥补的损失。当前,互联网仍处于不断发展阶段,难以研发出一种绝对安全的技术来确保数据存储和传输的安全,相关人员必须持续探索,更新和升级相对成熟的工具。此外,互联网具有开放性和共享性特征,这也给不法分子带来了可乘之机,其可以潜入会计系统窃取、篡改甚至删除重要数据,且此类数据问题难以被及时发现。互联网违法违规行为因其成本低、隐蔽性强,具有较大的威胁性。
  3.2 硬件系统问题
  首先,硬件设备本身存在故障。例如,使用的部件与设备中的其他部件不匹配,无法融合,从而影响系统的正常运行。在这种情况下,强制执行程序可能对设备本身造成损坏。其次,如果硬件设施的使用时间过长,没有对其进行定期维护,可能出现设备老化的情况,影响部件的工作效率和运行效果,进而影响计算机的工作效率。硬件设备极易受到多变的自然天气的影响,如果温度长期处于较高水平,设备的散热功能不能得到很好的发挥,长时间暴露在高温下也会损坏硬件本身的性能;如果天气过于潮湿,部件积聚的水蒸气没有得到及时清理,可能对部件造成一定的损坏,加速设备锈蚀和老化的进程,缩短其使用寿命。最后,如果计算机的硬件系统未及时更新,该计算机极易受到攻击,且硬件与内部其他新版本的系统或硬件不兼容,影响系统的稳定性,存储的数据可能存在隐患。

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