“十四五”期间企业会计信息化系统建设问题与应对

来源:用户上传      作者:何素芳

　　【摘 要】会计信息化系统在企业发展中具有非常重要的地位。一个运行良好有效的会计信息化系统不仅是衡量企业管理水平的重要指标，也是提高企业竞争力的重要工具。健全的会计信息化系统可以从全面预算管控、资金管控、资产管理、绩效考核、风险防范等方面为企业发展提供强有力的支持。财政部于2021年11月发布《会计改革与发展“十四五”规划纲要》，纲要中明确积极推动会计工作数字化转型。目前，企业会计信息化系统建设取得了很大进步，但是，很多企业还存在一些问题。论文进行针对性的分析，提出应对措施，以供参考。
　　【关键词】会计信息化;问题;应对
　　【中图分类号】F275;F270.7 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2022）05-0150-04
　　1 引言
　　会计信息化是指企业利用计算机、网络通信、信息存储等现代信息技术手段进行会计核算，并利用信息技术手段将会计核算与企业其他经营管理活动有机结合的过程。其中涵盖3层意思：①开展会计核算;②运用信息技术手段;③与企业其他经营管理活动有机结合。会计信息化系统正是实现这3个目的的应用系统。一个完整的会计信息化系统应与企业战略目标一致，且能为企业经营目标的实现提供会计核算、财务管理和决策支持。
　　2 目前会计信息化系统建设的政策依据和背景
　　2.1 企业会计信息化系统建设的法律法规和政策依据
　　财政部以财会〔2013〕20号印发的《企业会计信息化工作规范》（以下简称《规范》）。该《规范》分总则、会计软件和服务、企业会计信息化、监督、附则5章49条，自2014年1月6日起施行，目前仍在执行中。
　　财政部2021年11月发布《会计改革与发展“十四五”规划纲要》（以下简称《纲要》），明确推进《规范》的修订工作。《纲要》明确加快推进数字化转型;要实现会计信息化对单位会计核算流程和管理的全面覆盖;推动企业将内控制度和流程嵌入信息系统;研究信息化新技术应用于会计基础工作、管理会计实践、财务会计工作和财务会计信息系统建设。
　　财政部2021年12月根据《纲要》的总体部署制定了《会计信息化发展规划（2021-2025年）》。五年规划明确贯彻落实国家有关信息化、数字化、智能化发展战略部署，加强会计信息安全风险防范，确保我国会计信息系统总体安全。
　　2022年4月1日会计司发文《全面深化管理会计应用 积极推动会计职能拓展――〈会计改革与发展“十四五”规划纲要〉系列解读之九》阐明全面深化管理会计应用，是增强企业价值创造力、推动企业高质量发展的内在需要。通过会计信息系统建设，才能将会计职能从数据录入的核算会计向侧重数据分析、财务管理和风险防范的管理会计转变。
　　财会〔2020〕6号文《财政部、国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》规定：“符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。除法律、行政法规另有规定外，电子会计档案可不再另以纸质形式保存”。
　　2.2 企业会计信息化系统建设的市场竞争需求
　　新冠肺炎疫情多次反复，特别是近期疫情多点散发，上海、北京这样的超一线城市大面积居家，导致很多企业业务开展受限，持续经营存在问题。国务院、国资委、财政部、工信部等政府部门围绕疏解难题、促进发展，聚焦创新、数字化转型和管理提升、市场开拓等方面的短板弱项等多措并举，陆续出台政策，促进企业纾困发展。数字化时代的到来、新兴技术的不断涌现为会计信息化建设提供了新的契机和前景，更多的决策越来越依赖企业信息化系统的支持。后疫情时代市场竞争更加激烈，企业信息化系统对财务信息和其他类型信息的整合性、及时性和准确性有了更高的要求。目前，很多企业建立起财务与业务共享的信息化平台，产生支持企业管理决策的会计信息，从而为企业决策提供支撑。挑战和机遇并存，企业要想在这样一个特殊的时期迅速脱困并取得发展，提高自身竞争力才能脱颖而出。企业信息化系统就是企业战略决策的抓手，完善的信息化系统可以在最快的时间内响应市场需求，实现提前预警、事中控制、及时调整、绩效考核等功能，为企业业务发展保驾护航。
　　3 企业会计信息化系统建设目前存在的问题
　　会计信息化系统是每个企业最基本的信息系统。无论企业大小，都需要建立会计信息化系统。只是不同企业信息系统的准确性、及时性、灵敏度、业务覆盖广度、风险反映速度等不尽相同。本文针对企业会计信息化系统建设中容易忽略的问题进行挖掘和分析。具体如下：
　　第一，企业会计信息化所处阶段不同，信息化程度落后于企I发展水平。目前部分管理水平比较高的企业会计信息化系统处于逐步进入业财融合、风险管控、决策支持的阶段。而大部分企业会计信息化系统仅能满足会计核算和部分财务管理需要，不能做到高质量的业财融合，为企业风险防范、绩效考核等提供支撑。数字化时代越来越依据分析结果作决策，需要通过管理会计梳理、过滤、捕捉有价值的信息，并将其转化为生产力。
　　第二，业财融合集成和共享性差，会计信息化系统的功能简单。企业会计信息化建设需要适应企业战略，并对企业战略目标实现提供决策支持。但是，企业在信息化建设过程中经常没有做好顶层设计，缺乏前瞻性的企业信息化建设整体规划。信息化建设初期，没有指定相应的规划，也缺少明确实现目标的途径、步骤和方法。很多企业信息化系统投入不低，但是业务、人事、财务、研发、档案管理各成体系，没有形成一体化的共享信息化支撑平台。一个系统的数据，传递到其他信息化系统时需要导出后加工，然后重新录入系统。例如，员工工作日志工时信息，在人事系统中录入后，人事进行人员费用分摊，导出的数据在财务记账时需要手工重新录入;公司签订的合同，经过公司各环节审批后签字盖章，但是传递到档案管理系统时又需要重新录入很多重复信息，才能完成归档;报销系统，经过审核批准后，打印出纸质单据，会计信息系统又需要重新录入。

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