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房产档案数字化建设与实践分析

来源:用户上传      作者: 耿长荣

  [摘 要]随着人们生活水平的日益提高,人们对于生活质量提出了更高的要求。住房问题便是人们比较关注的问题之一。随着我国房地产事业的日益活跃,我们可以发现我们对于房产档案的利用频率越来越高。面对这样的情况,如何高效率的利用房产档案,是我们需要关注的一个比较重要的问题,所以,在这样的社会条件之下,房产档案数字化建设便进入了人们的生活。
  [关键词]房产档案;数字化建设;建设与实践
  前言
  目前,我们面对的社会是一个信息化的社会,各种各样的信息充斥在我们的生活当中,如何合理的、高效的运用这些信息便显得的尤为重要。面对这样的情况,数字化建设便提上了日程,尤其在房地产业日益活跃的今天。所以,在本研究中,笔者将重点探讨关于房产档案数字化的建设与实践。
  一、关于房产档案数字化建设的必要意义
  所谓的房产档案的数字化是在如今的高科技的支持之下,例如计算机技术、多媒体技术、扫描技术等,将我们的房产档案相关的信息输入计算机之中,这样计算机便可以根据自己的程序,将这些信息进行一个比较系统的安排。我们在以后用这些档案的时候,便会更加的方便,效率也更高。最为重要的是,面对现在的信息化的社会,信息的共享对于我们的生活有着莫大的意义。拥有了信息的共享,我们便可以更加全面的了解有关于房产档案信息化建设的知识,促进房产档案的发展。在我国各项经济都飞速发展的同时,房地产行业也飞速的发展,与房地产有关的各项业务迅速增长。在利用人工的时候,面对这样的信息量,无疑人工的效率是十分的低下的。并且人工会出现一定的错误。种种缺点的存在使得人工的方法已经不适合逐渐增加的数据量。这些情况的存在更加突出了房产档案的数字化建设的重要性。
  二、关于房产档案的数字化存在的不足。
  (一)很多的房产资料不能够完整的记录信息
  在《城市房地产权属档案管理办法》出台前,对房产权属档案的归档范围没有统一规定,致使一些房产权属档案资料收集不全面。一开始的一些资料的收集只是初始交易的一些信息,一些双方的资料,产权的归属等都没有明确的记录。在进行房屋的交易的时候关于房屋信息例如面积,用途等也都没有明确的记录。我们可以很明显的发现我国在房产档案方面存在的弊端。但是这也是一个无可厚非的过程。因为我国的房地产事业在我国发展的时间并不是特别长,所以发展过程不完善也是情理之中的事情。我们需要做的便是逐渐的完善相应的房产档案。
  (二)房产档案的服务缺乏主观能动性
  长期以来房产档案只为产权管理服务,利用方式只是简单地提供一些证明或咨询服务,很少对档案信息需求进行超前预测,对实际利用效果进行深入分析,也很少对档案资料的再编研、信息资料的上网服务进行可行性研究。因此,档案管理部门难以主动地、超前地、创造性地开展档案开发利用工作。
  三、关于促进房产档案数字化的措施。
  (一)加强对于房产档案的数字化的认识
  科学技术便是第一生产力。科学技术的发展使社会的性质发生了翻天覆地的变化。我们应该认识到,传统的房产档案的管理方法已经不能适应我们社会的快速发展。所以,房产档案的数字化是我们社会发展的趋势。我们知道,我们目前的社会是一个信息化的社会,所以,我们的房地产业也不能独善其身,他应该融入到这个社会之中,所以房产档案的数字化也不能脱离这个社会。另外,房产档案的数字化拥有诸多的优点,运用现代信息处理技术手段来开发房产档案信息资源,必将极大地提高档案资源的开发能力和利用效率,促使房产档案管理的各个方面发生深刻变化,提高房产档案管理的整体水平。
  (二)培养专业的房产档案的人才
  房产档案是目前的社会要求之下新发展起来的一种专业。所以目前很多的高校并没有相应的专业。也也就意味着现在的社会上缺乏相应的人才。面对这样的情况,培养一批专业的房产档案的人才便是我们目前的当务之急。我们应调整档案管理队伍知识结构,创造条件让工作人员在实践中学习,鼓励他们在岗位成才;同时通过在职培训的方法,让在职人员补上欠缺的不断更新的数字化科学管理知识,提升房产档案管理和服务水平。
  (三)全面推进房产档案数字化以提供更好的服务
  房产档案的数字化的实施为我们的生活带来了翻天覆地的变化。我们前面已经说到,只要拥有了相应的权限,我们就可以不受时间与空间的限制,查看我们需要的资料。同样的不仅仅对于工作人员,对于我们的普通市民的生活也带来了巨大的便利。市民在查询相应的资料的时候,只需要很短的时间便可以获得自己需要的信息,大大的节省了市民的时间。房产档案也极大拓宽了档案利用的渠道,使利用途径也更加多样;它还可以通过网络向公众介绍房地产市场及产权产籍的政策、法规,公布查询利用程序和收费标准,向财政、税务、土地、银行、开发公司、中介公司、公证处等相关业务部门提供查询服务等,开辟了档案业务的新渠道、新领域。将过去的坐等上门的被动服务变为寻找利用价值主动服务,以少量的资金投入为社会创造更多的财富。
  四、结语
  在本研究中,笔者介绍的重点是房产档案的数字化的建设与实践分析。首先笔者介绍了房产档案数字化的必要意义。现在的社会已经成为了一个信息化的社会,面对这样的社会现状,房产档案的信息化便成为了一种必要的要求。然后,笔者介绍了在房产档案的数字化方面存在的不足,因为房产档案在我国的发展时间并不长,所以,它存在一定的不足是一件无可厚非的事情,然后,笔者提出了现在的社会条件之下的房产档案的数字化的措施。我们应该知道实现房产档案的数字化,我们的意识是很重要的,我们要认识到房产档案的数字化的重要性。然后,我们需要做的便是继续努力,改变不足。
  参考文献:
  [1]胡文飞,数字时代的房地产档案管理《传承》2011年12期
  [2]李燕琳,浅谈房地产档案的特点及利用价值《中国科技财富》2009第2期
  [3]何雪梅.试论高校档案信息的数字化建设[J].四川职业技术学院学报,2008.2.
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