医院档案管理的信息化建设

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　　一、前言
　　新时期，医院在运行的过程中，医院档案管理使其重要的组成部分，对于医院各项活动的开展具有非常重要的作用，而以往的档案管理模式已经不能够适应现在时代发展的需求，所以医院在进行档案管理的时候，一定要摒弃过去的管理模式，采用以信息化为主的高科技管理模式，从而才能够促进医院不断的向前发展，为社会的各界人士谋取更大的福利。
　　二、医院档案管理的现状
　　1、医院档案管理意识薄弱，档案利用率没有充分发挥
　　医院开展档案管理工作，对社会各个方面的发展都具有非常重要的作用，并且医院档案的利用率越高，医院就可以获取更好的社会和经济效益。同时尽管现在社会各个领域和环节都加大了对医院档案管理的宣传力度，但是由于人们对医院档案管理的认识还不够充分，这样就使得医院档案管理的利用率还没有得到更大的提高，也没有从根本上认识它的重要性。其中还要一部分的医院依然是以医疗服务为关键，这样就很大程度的忽视了医院档案在医院管理中的重要性和利用价值。除此之外，由于医院管理人员在档案管理的认识不够充分，这样就可以建设科学合理的医院档案管理，从而就造成档案资源的开发不够充分。
　　2、医院档案管理方式不合理
　　从目前的现状来看，现在很多医院的档案管理的方式不够合理，并且没有对档案进行统一的管理。与此同时医院人事、病历档案是由不同的部门对其进行管理的，并且其他的档案又是其他的工作人员对其进行管理的，这样就使得档案信息的保存力度没有达到一致。除此之外，伴随着医院工作人员和病人数量的不断增加，这样就会增加很多新的档案，在长时间的影响下，档案的数量也会不断的增加，从而不仅扩大了档案保存和放置的空间，还增加了管理人员的工作时间以及降低了他们的工作效率。
　　3、医院档案管理硬件设施投入不足，现代化管理水平得不到提高
　　医院在建设的过程中，其费用主要是投资在医院机器、大型设备，而在医院档案管理的投资资金很少，例如：有一些医院的档案用房十分紧张，基本上所用的房间都作为了病房，这样档案室就不能够进行阅览、存放，也没有像样的办公室。与此同时由于档案管理的方面面积不够大，这样就给今后档案的保存和使用带来了很大的不便，并且还要很多用于档案管理的设施设备比较落后，还有很多医院档案管理的方式还停留在手工操作的阶段，他们只是使用计算机进行一些单项管理，并且还要很多医院没有连接互联网，这样信息资源就得不到共享，从而就不能够对医院的档案信息进行检查和阅读。除此之外，还有很多医院档案管理工作的质量比较低，这样就不能够有效的提高档案管理的水平。
　　三、实现医疗档案管理信息化优势的途径
　　1、提高档案信息化认识力度
　　在新的时代背景下，伴随着社会和科学技术的不断发展，信息化的程度在不断的加深，这样使得医院档案工作发生了很大的改革，所以作为医院档案管理工作人员，一定要充分的认识开展档案管理信息化建设对档案工作的重要性，只有这样才能够从根本上改变传统的思想观念，更好的适应时代发展的需求。与此同时要建设医院档案信息化的时候，一定要充分的考虑医院发展的整个战略，并且作为医院的领导人员一定要充分的认识到的档案对医院发展的重要性和意义，以及将医疗档案管理纳入发展规划，从而才能够充分的落实好医院档案管信息化。
　　2、提升档案管理人员的水平和能力
　　档案管理工作做得不到位，还有一部分的原因在于管理人员的水平和能力有限，使得医院档案不能更好地被管理。因此，要对档案管理人员进行相应的培训，并且还需要进行相应的考核。对于考核优秀的人员要给予一定的奖励，对于考核不合格者要重新进行培训，直到考核合格为止。这样通过相应的理论教学，再加上相应的实际操作，就能相应的提高管理人员的管理能力，从而来提高医院档案管理信息化建设的水平。
　　3、加强档案硬件基础设施建设
　　从目前的现状来看，有一大部分医院的档案都是以纸质或者照片的方式进行保存和储备的，这样的方式对于存储空间的温度、防火性能等都有很高的要求。但是在实际的操作过程中，医院都没有提供足够的空间进行存储档案，并且存储档案的房间基本上都没有达到档案长久保存的要求，针对这样的情况，就一定要对硬件基础设施的建设进行考虑。其中硬件设施主要是指现代化档案管理工作所需要使用的计算机、网络、存储设备、多媒体影像采集以及录入系统。
　　4、开发档案管理软件，使档案管理信息化、科学化
　　当今社会，我国的科学技术有了突飞猛进的进步，并且手段也在不断的更新，这样就使得医院档案管理的信息系统得到了广泛的应用。同时由于科学技术的信息化水平在不断的提高，这样就一定要应用比较先进的科学技术手段在医院档案管理中，只有这样才能够有效的提高工作的效率，并且还能够充分的发挥医院档案的作用。除此之外，还要建立比较完善的档案管理数据，并且要将它们在全国范围内进行连接网络，这样在不同的地方进行交流，也可以进行查询。
　　5、完善档案管理制度
　　医院在经营管理的过程中，要想对医院的进行信息化管理，就要不断的完善档案管理的制度，它对于医院的发展具有非常重要的作用。与此同时还要将档案进行集中管理，主要是将病历档案和治疗档案进行统一，并且还要建立一个科学合理的就诊和医疗的平台，这样就能够保证医生与病人之间的沟通，也很大程度的加快了诊断和治疗的进度。除此之外，还要提高档案管理的安全意识，这样就能够保证医院档案信息的安全，从而就有效的避免了个人信息资源的泄露，也从根本上保证了人们的病人和工作人员信息的隐私。
　　四、结束语
　　从目前的现状来看，要想做好医院档案管理工作，不仅要不断的改进管理制度，并且还不断的加快信息化的建设进程。作为医院档案管理工作人员还要不断的学习，这样就能够提高自身的专业知识和技能，从而才能够与时代的发展情况相适应。与此同时还要不断的引进先进的信息技术，这样才能够从根本上医院档案管理利用率，也能够更好的利用资源，从而就能够促进医院档案管理的信息化建设。
　　（作者单位：1.邹城市公共卫生服务中心；2.邹城市凫山社区卫生服务中心）
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