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Excel电子表格在导管室护理管理工作中的可行性分析

作者:未知

  [摘要]导管室在医院的实践工作中占据着重要的地位,强化导管室的护理管理能使导管室的工作效率和质量有显著的提升,所以积极研究导管室护理中的技术、方法等有显著的意义。对当前阶段的导管室护理管理做具体的分析发现为了提升管理的综合质量,科室正积极的研究全新的管理工具利用,Excel电子表格作为目前工作中被广泛利用的记录、统计工具,在导管室的护理管理应用对具体的工作实效提升起到非常显著的帮助。本研究就Excel电子表格在导管室护理管理中的应用可行性做具体分析,旨在为Excel电子表格的推广和利用提供理论指导和参考。
  [关键词]Excel电子表格;导管室;护理管理;可行性
  [中图分类号] R471          [文献标识码] A          [文章编号] 1674-4721(2019)11(b)-0187-03
  Feasibility analysis of Excel spreadsheet in the management of catheter room nursing
  ZUO Chun-xia
  Catheter Room, Affiliated Hospital of Taishan Medical College, Shandong Province, Tai′an   271000, China
  [Abstract] The catheter room occupies an important position in the practice of the hospital. Strengthening the care management of the catheter room can significantly improve the specific work efficiency and quality. Therefore, the active research on the use of techniques and methods in catheter room care has significant significance. A detailed analysis of the current stage of catheter room care management found that in order to improve the overall quality of management, the department was actively researching the use of new management tools. Excel spreadsheets are widely used as recording and statistical tools in current work practices, which will be very helpful for the improvement of the specific work effectiveness in the management of catheter room care management. On this basis, this thesis makes a detailed analysis on the application feasibility of Excel spreadsheet in the management of catheter room care, aiming to provide theoretical guidance and reference for the promotion and utilization of Excel spreadsheet.
  [Key words] Excel spreadsheet; Catheter room; Nursing management; Feasibility
  導管室在医院的工作实践中发挥着重要的作用,其管理问题会直接影响医院的工作实效,所以要对导管室的工作进行强化。从目前的资料分析来看,导管室的管理存在方法落后、工具使用单一等情况,而这种情况直接影响了导管室的管理结果,进而引发了医院整体管理质量的下降,这对于医院的现代化管理来讲是非常不利的,所以需要对此问题进行解决[1]。Excel电子表格是现阶段办公中使用的重要工具,在资料数据的记录、统计方面发挥着重要的作用,对管理效率和质量的提高也有着突出的意义,在导管室的管理改革和创新中,积极引入Excel电子表格,并以Excel电子表格为核心构建导管室管理体系,这样导管室的管理统一性、规范性会有显著的上升,导管室的综合管理效果也会有明显的提高。
  1 Excel电子表格概述
  Excel电子表格在目前的工作实践中有着重要的应用,是办公室不可或缺的重要办公工具。Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件,Excel的中文含义就是“超越”,确切地说,它是一个电子表格软件,可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算,进行数据的分析和预测并有强大的制作图表的功能[2]。当前社会已经进入了信息化时代,数据价值的重要性体现越来越突出,Excel电子表格在数据记录、分析和利用中有着突出的表现,所以在办公实践中,其深受欢迎。医院导管室有大量的数据要记录和处理,护理管理的具体措施执行需要参考数据处理信息,所以在管理实践中推广和利用Excel电子表格会产生显著的效益。
  2 Excel电子表格在导管室护理管理中的可行性分析
  Excel电子表格在导管室护理管理实践中的应用要分析其可行性,而可行性主要从理论和操作两方面进行讨论,以下是具体的分析讨论内容。   2.1理论可行性
  从理论上来讲,Excel电子表格在导管室护理管理中做应用具有可行性,这主要是出于三方面的原因[3]。①当前的医院运行在强调成本的控制,而传统的导管室护理管理因为没有成体系的工具使用,投入的人力及其他资源比较多,这造成了大量的成本消耗,与目前医院成本控制的大原则相悖,所以目前的医院正在积极的寻求降低成本的有效策略,Excel电子表格的推广利用能有效的减少护理管理中的人员等成本利用,这于成本控制而言有积极的作用,所以从医院成本控制和效益提升的角度做考虑,Excel电子表格的应用具备可行性。②目前医院在现代化发展环境下,为了实现自身服务水平的提升和服务质量的提高,在积极做专业化、标准化建设。在专业化和标准化建设的过程中,医院各个科室均在积极引进有效的技术及方法[4]。Excel电子表格在目前的社会应用中表现出了不错的效果,其专业性、规范性等均比较突出,这符合医院专业化、标准化建设的基本需要,所以在医院导管室的护理管理中,引入Excel电子表格具有可行性。③Excel电子表格能为医院导管室的护理管理提供更加真实、可靠的参考信息[5]。导管室的管理提升需要有基本的参考,而且参考的资料可靠性越高,具体的工作执行准确性会越显著,最终的管理实效会有更明显的提升。Excel电子表格具备多方面的数据处理功能,其数据分析和处理的专业性较强,结果的真实性突出,基于真实的数据资料信息采取管理措施的规划和设计,措施的有效性会显著的提升,所以说Excel电子表格在医院导管室护理管理利用与管理护理有重要的帮助,这是其利用的可行性条件之一。
  2.2操作可行性
  Excel电子表格在医院导管室护理管理中应用,从操作层面做分析也具有可行性,主要体现在两方面:① Excel电子表格自身的操作比较的简单,对人员的技术要求不高,所以只要做简单的培训,管理人员便可利用Excel电子表格[6]。从Excel电子表格的具体利用来看,其具有较多的功能,而且这些功能均有设置好的实施方式和路径,在具体利用中,只需要找到相应的界面执行操作即可,整个数据处理过程既简单又快捷。简单来讲,Excel电子表格的操作简洁性为其的推广和利用提供了可能。②Excel电子表格的操作目标和方向比较清晰,这为Excel电子表格的专业化利用提供了基础。就医院导管室护理管理的具体分析来看,其涉及比较多的内容,整体和分析数据资料需要做分类处理[7]。Excel电子表格有检索等功能,其能依据条件对大规模数据进行筛选,进而实现数据的分类总结与处理,整个操作的过程符合数据处理的预期,能很好的实现目标,所以说Excel电子表格的具体利用对于实践工作的帮助巨大。从这个层面来讲,其具有操作目标可靠性,所以具备可行性。
  3深化导管室护理管理实践中Excel电子表格应用的措施
  综合上述分析可知,在导管室的护理管理中,Excel电子表格具有理论可行性和操作可行性,所以在护理管理中,可以推广Excel电子表格的应用,并对其的具体应用效果做深化[8]。就目前的实践分析来看,要很好的推广Excel电子表格的应用,具体的措施如下。
  3.1培养Excel电子表格应用意识
  Excel电子表格作为一种具有可利用性的现代化办公工具,在导管护理管理实践中有突出的应用价值,所以深化其应用十分必要。从现实分析来看,护理管理实践中,Excel电子表格的应用虽然一再被强调,但其应用效果一直不理想,主要的原因是部分人员习惯了传统的工作方式,对Excel电子表格的应用不适应,所以没有相应的应用意识[9]。基于这样的情况,医院要对导管室护理人员开展相应的培训工作,使其对Excel电子表格的应用价值有更加深入的认识,在认识加深的基础上,护理管理人员应用Excel电子表格的意识会增强。而意识对行动有指导作用,在意识增强的情况下,Excel电子表格的实际应用现状会有明显的改善。
  3.2确定Excel电子表格应用制度
  Excel电子表格在导管室护理管理中得到很好的应用,需要确定Excel电子表格应用制度。制度对于具体的工作开展有约束作用,同时也有保障作用[10]。Excel电子表格作为一种新型的工具,在导管室护理管理中虽然有突出的应用价值,但毕竟应用的成熟性不够,所以难免会出现应用失误,影响具体的应用效果[11]。基于这样的情况,针对Excel电子表格的自身特点和应用特点构建具有完整性的应用制度,一方面可对Excel电子表格的具体应用有明确的约束和规范,这样可以实现Excel电子表格应用的统一,实现标准化要求。另一方面,制度的實施可为Excel电子表格的具体应用提供保护[12]。总之,完善Excel电子表格的应用制度,这于推进Excel电子表格的深化应用有重要的意义。
  3.3强调Excel电子表格的应用监管
  在导管室的护理管理中,深化Excel电子表格的应用需要强调对Excel电子表格的应用监管。应用监管的主要目的有两个:①及时发现Excel电子表格应用中存在的问题[13]。Excel电子表格在应用中为了实现高效率和高质量,需要对数据信息等做合理的分类,在分类的基础上,具体管理的项目等更需要做全面性建设,这样才能保证Excel电子表格的完整性,其应用价值才会得到体现。通过监管的实施及时的发现分类、内容确定等方面存在的问题,这可为问题改善提供参考[14]。②强调监管可以推进Excel电子表格应用的专业化发展。监管不仅能发现问题,更能指导工作实践,在不断的指导和调整过程中,Excel电子表格的应用专业性会更加突出。
  3.4做好人员的培养
  在导管室护理管理实践中,要积极的推进Excel电子表格的应用,还需要做好人员的培养。虽然说Excel电子表格的应用操作较简单,但其还是有一定技术含量,所以管理实践中为了更加充分的发挥Excel电子表格的应用价值,需要对管理人员做技术等培养[15]。就具体的技术培养来看,主要是指导管理人员具体的Excel电子表格功能使用方法及具体的问题处理技术,以此来提升Excel电子表格的实操效果。   4小结
  综上所述,在医院导管室的护理管理中,积极的利用新技术、新方法可实现护理管理综合质量的显著性提升。对目前办公室管理实践中应用比较广泛的Excel电子表格做具体的分析发现其在导管室护理管理中做应用具有可行性,所以在分析可行性的基础上对具体的加深Excel电子表格应用的措施及方法做讨论分析,这于实践有一定积极意义。
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  (收稿日期:2019-05-17  本文编辑:崔建中)
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