数字化医院信息中心建设与管理

来源:用户上传      作者: 梁爽

　　【摘 要】 数字化医院是我国现代医疗发展的新趋势,我国从20世纪90年代就开始对数字化医院建设进行探索。2010年10月18日,十七届五中全会闭幕,会议审议通过有关“十二五”规划的建议中明确指出:“全面提高信息化水平,加快经济社会各领域信息化”。目前我国数字化医院的建设正进入一个高速发展的时期。在此过程中信息中心的建设和安全处于至关重要的地位这是因为数字化医院的基本特征就是各种信息的实时采集，及时更新，充分共享，长久保存等。作为数字医院核心的信息中心，其地位十分重要。
　　【关键词】 数字化医院 信息中心 建设 管理
　　
　　【Abstract】 Digital hospital is our country the new trend of development of modern medical treatment,since the 1990 s, China began to explore digital hospital construction.October 18, 2010, 17 of the fifth plenary session of the closing, and adopted by the conference on "1025" planning proposals explicitly pointed out that,"overall improve informatization level, speeding up economic social fields information".At present our country the construction of the digital hospital is entering a high-speed development period. In the process of the construction of the information center and safety in the crucial position, this is because the basic characteristics of the digital hospital is all kinds of information of real time data collection, update, and fully sharing, long keep, etc. As a core of digital hospital information center, their status is important.
　　【Key words】 Digital hospital Information center Construction and management
　　
　　引 言
　　
　　医院信息中心工程建设是一项系统工程建设它包括工程论证，工程投标，工程监理和试运营等几个阶段。作为医院来说在每阶段都应该严把质量关做好管理和验收工作。本文仅对医院信息中心建设管理提出以下见解。
　　
　　一、工程准备阶段
　　
　　医院信息化建设最初的准备工作包括工程论证，再论证，可行性研究等。在此阶段一般需要医院信息管理部门（信息科）在充分做好医院内部需求调查研究基础上，根据医院本身的业务状况，信息需求来确定医院信息中心建设规模及等级。其中比较重要的几方面是确定机房占用面积，核心设备，人员配备等。这些因素关系到将来的系统扩容能力及合理利用资源。另外在医院信息中心建设准备阶段需要考虑的是系统工程的设计和资金的预算，这其中一些信息中心规模小，用户节点少的医院来讲不需要由专门的信息系统工程公司设计公司来完成。设计工作可以由医院信息管理部门或者信息系统工程建设公司来完成。而对于一些规模较大及比较重要的工程就应该委托实力强信誉好的专门从事智能化信息系统工程设计的公司进行设计（包括存储方案，安全方案，通讯方案及所需设备型号，数量等）和工程概预算。
　　
　　二、招投标管理阶段
　　
　　工程正式立项后，一般要进行招标来选择建设施工单位和设备提供商，这是保证工程质量建设的一个重要环节。在招标前医院信息管理部门应该确定好工程规模，投标单位资质，投标截止时间，招标管理机构等工作。在招标过程中医院相关部门应组织相关的技术专家参与组成评标委员会对投标各项进行认真评选，做到公平公正尤其是设计方案和设备性能进行评审。在招标过程中应该注意以下几点：
　　
　　1.应该从全方面进行招投标管理避免只看费用及工期
　　在医院信息中心建设工程招投标中医院应避免只看费用的高低从而忽略了工程质量。再次也不能只注重工期，在招标过程中应用一定时间认真考察投标单位尤其是单位资质。因为一般来说投标单位要具有计算机系统集成三级及以上资质，同时还要有核心设备及软件的相关授权证书。除此以外还要仔细考察施工单位是否具有相同或者类似的施工经历及实地参观其工程案例从而了解客户评价及认可度。避免了施工后才发现施工方能力低下无法保证工程按期完成的情况。此外在拟定招标文件时应对项目情况，投标人资质，技术要求，投标过程，评分规则做出详细规定。
　　其中评分规定主要应考虑:
　　1.1报价
　　1.2工期
　　1.3投标人的业绩实力及项目经理的业绩（近三内是否中标过相似工程及数量，项目经理是否有认证资格财务能力及财务评估报告等）
　　1.4投标方案及设备的综合性能
　　1.5施工组织设计
　　1.6服务及培训
　　1.7相关文件的综合评定
　　
　　三、工程监理
　　
　　工程建设开始后为了保证工程按期完成，需要进行现场监督及检查。尤其是地下线缆工程及墙内布线工程。一般而言，根据工程规模的大小由医院管理部门组织专业技术人员及工程未开始时选择有经验的监理公司进行。
　　
　　四、施工注意事项
　　
　　在医院信息中心工程建筑施工中应该特别注意综合布线施工。
　　
　　1.在实施设计时首先应注意符合规范化标准
　　结构化布线的实施设计不仅要做到设计严谨，满足用户使用要求，还要使其造价合理，符合规范化标准。国际和国内对结构化布线有着严格的规定和一系列规范化标准，这些标准对结构化布线系统的各个环节都做了明确的定义，规定了其设计要求和技术指标。
　　
　　2.根据实际情况设计
　　首先要对工程实施的建筑物进行充分地调查研究，收集该建筑物的建筑工程、装修工程和其他有关工程的图纸资料，并充分考虑用户的建设投资预算要求、应用需求及施工进度要求等各方面因素。如果建筑物尚在筹建之中就确定了结构化 布线方案，则可以根据建筑的整体布局、走线的需求向建筑的设计机构提出有关结构化布线的特定要求，以便在建筑施工的同时将一些布线的前期工程完成。如果是在原有建筑物的基础上与室内装修工程同步实施的布线工程，则必须根据原有建筑物的情况、装修工程设计和实际勘查结果进行布线实施设计。
　　
　　3.要注意选材和布局
　　布线实施设计中的选材用料和布局安排对建设成本有直接的影响。在设计中，应根据网络建设机构的需求，选择合适类型的布线线缆和接插件，所选布线材料等级的不同对总体方案技术指标的影响很大。布局安排的设计除了对建设成本有 直接的影响外，还关系到网络布线是否合理，对于一座多层建筑物来说，安装整个建筑物网络主干交换机的信息中心网络机房，最好设置在建筑物的中部楼层，如果 各个楼层设置配线间，最好设置在楼层的中段，这样设计不但可以尽量缩短垂直和水平主干子系统的布线长度，节约材料，降低成本，还可以减少不必要的信道传输距离，有利通信质量的提高。

　　
　　4.需要注意的还有施工现场督导人员要认真负责，及时处理施工进程中出现的各种情况，协调处理各方意见
　　如果现场施工碰到不可预见的问题，应及时向工程单位汇报，并提出解决办法供工程单位当场研究解决，以免影响工程进度;对工程单位计划不周的问 题，要及时妥善解决;对工程单位新增加的点要及时在施工图中反映出来;对部分场地或工段要及时进行阶段检查验收，确保工程质量;最好制订出工程进度表，但 在制订工程进度表时，要留有余地，还要考虑其他工程施工时可能对本工程带来的影响，避免出现不能按时完工、交工的问题，因此，建议使用督导指派任务表、工作间施工表。
　　而在工程施工结束时，还应该注意清理现场，保持现场清洁、美观;对墙洞、竖井等交接处要进行修补;各种剩余材料汇总，并把剩余材料集中放置一处，并登记其还可使用的数量;并做好总结材料：开工报告;布线工程图;施工过程报告;测试报告;使用报告和工程验收所需的验收报告。
　　
　　五、信息中心建筑工程验收
　　
　　工程完工后，医院，工程施工方，监理单位（有的话）应该按照合同约定和工程施工方案进行验收。医院信息管理部门应组织本单位专业技术人员或相应领域的专家进行技术评价，根据系统设计方案认真核查各项技术指标，同时关于工程的一切技术资料应全部验收布线图，施工图，设备说明书，系统操作说明，设备保修卡等；信息管理部门应将这些资料保存并派专人管理以备日后查询和系统维护。
　　
　　六、工程的试运营与管理
　　工程验收后将进入调试运营阶段，该阶段是对工程质量的一个考验，也是信息管理部门技术人员熟悉系统和设备的必要过程。该过程应有施工方参与并提供技术培训，系统修正等服务。在此阶段应重视技术管理人员的培训工作因为管理人员对信息建设系统认识与应用程度对医院信息系统运行质量起着决定性的作用。只有拥有一支技术优良的管理队伍，技术队伍，操作人员队伍才能保证系统的正常运行。
　　
　　结 语
　　
　　总之医院信息管理系统是现代化医院运营的必要技术支撑和基础设施，实现医院信息管理系统的目的就是为了以更现代化、科学化、规范化的手段来加强医院的管理，提高医院的工作效率，改进医疗质量，从而树立现代医院的新形象，这也是未来医院发展的必然方向。同时也对医院信息管理部门提出来更高的要求，作为医疗信息化进程的领导者和实践者医院信息管理部门应该更加严谨的管理，更加合理的组织来面对这项工作。
　　（责任编辑：冬 娜）
　　
　　【作者简介】
　　梁 爽 邢台市第三医院信息科

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