对信息化建设提升医院档案管理水平的思考

来源:用户上传      作者: 刘良凤

　　【摘要】科学有序是医院发展良好作用的关键。近年来，信息化管理在各大领域都得到广泛的应用。医院档案管理作为医院管理体系的一个重要组成部分，实行信息化管理的方向发展是必然要求，是全面提高档案工作为社会服务能力的必然选择。
　　【关键词】医院档案管理信息化
　　【Abstract】Science is the key for hospital development good effect. In recent years, information management have been widely used in various fields. Hospital archives management as an important component of hospital management system, implementation of information management in the direction of development is the inevitable requirement, is the inevitable choice to improve the archives social service ability.
　　【Key words】 Hospital Archives; management; informatization
　　
　　引言
　　1医院档案信息化建设的基本现状
　　1.1医院档案信息化管理模式落后。在我国由于历史和现实的种种原因及档案材料的特殊性，档案工作形成了封闭半封闭的管理模式，管理意识、设备和技术方法比较落后，基本处于经验管理和手工操作状况，这样不仅浪费时间和人力，而且工作效率非常低下，不利于档案信息的整理、编研，利用。
　　1.2医院信息化档案管理人员素质低。目前，大多数医院档案管理的人员，都没有经过专业化的档案管理培训，对信息化的档案管理不甚了解，导致其档案管理的信息化素质参差不齐，日常管理工作都处于被动状态，直接影响了医院信息化档案管理的科学和规范。
　　1.3医院档案管理信息化建设的制度不健全。部分医院在进行档案管理信息化建设时，缺乏科学统一的档案管理制度，由于管理制度的不完善，有价值的文件材料得不到足够的重视和统一收集，造成档案收集效率不高，信息管理于档案管理严重脱节，医院信息资源缺乏，失去了档案资料本身所具有的使用价值。
　　2医院档案信息化建设的必要性
　　2.1可改善档案管理工作。只有实现档案信息化才能冲破档案利用的多种极限，使档案管理部门从封闭走向开放，从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变，实现档案信息资源的合理配置，科学管理为医院提供高效优质的服务。
　　2.2提升档案管理水平的需要。从总体上来看，医院档案管理现代化程度不高，有些单位还比较落后，这就需要不断更新管理意识，改革管理方法，应用先进的设备与技术，提高工作效率，实现管理的现代化，从根本上提高档案管理和利用的水平。
　　2.3医院档案信息化建设能够辅助立卷、编研，解放劳动力。通过信息化管理实现快速立卷、快速查询，提高利用水平，同时通过档案信息化建设，为医院的编研工作提供快速、有效的信息支持。
　　2.4医院档案管理信息化建设可以将档案信息资源合理配置，科学管理，使其实现数字化，标准化，系统化，网络化，以满足各方面对档案信息的要求。档案作为一种信息资源，可以为医疗，科研，管理，基建等提供重要依据。档案作为一种原始凭证，可以还原历史，为医院事业单位规避风险。随着信息化进程的加快，信息资源对医院未来的发展和管理层的决策具有重要的考证价值。
　　3医院档案信息化建设的核心要素
　　医院档案信息资料作为医院信息载体，是医院管理的重要组成部分，信息资源作为医院最为宝贵的一大资源，能否对其加于充分利用将直接影响到医院的生存与发展，因此，要做好医院档案信息化建设，提升医院档案管理水平，就要从”档案制度建设”、”档案信息的安全与保密”以及”提供档案利用”三个方面入手，全方面提升医院档案的管理水平与服务质量，为医院的发展提供最可靠、最全面的信息。
　　3.1制度建设是医院档案信息化建设的保障。档案工作各项制度是医院档案信息化建设的指南，为档案信息化指明了正确的建设方向，并通过规章制度来固化医院管理的行为模式，从而保障医院档案信息化建设过程中各项工作的顺利开展。制定一套完善、系统、全面的档案管理的制度，不仅能为医院档案信息化指明发展的目标，而且还能达到其所设定的目标。
　　3.2安全与保密是医院档案信息化建设可持续发展的保证。档案信息化建设是一项耗资巨大，复杂的系统工程。档案信息化建设的技术性强，加强医院档案管理人员的信息化素质培养，以满足档案信息化建设的需要。加强安全管理，一方面要制定严格的档案信息化安全保障制度，强化从业人员的安全保密意识和安全防范技能，另一方面要完善档案管理系统和严密的流程化处理机制，引入科学使用的网络安全应对策略，加强监控，确保档案资源的安全和保密，以实现档案信息化，推动档案工作的改革。
　　3.3提供档案利用是医院档案信息化建设的最终目标。档案工作的最终目的视为现在或将来提供利用，是档案工作在发展和医院建设中“有为”“有位”。所以，医院档案的利用工作是档案业务工作的中心环节，在整个档案工作中占有极为重要的地位。医院档案利用工作开展的好坏，是衡量档案信息化建设成败与否的标准，只有从利用的角度来审视档案信息化建设中的问题，才能从根本上解决其问题，从而推动医院档案信息化建设的健康发展。利用工作是档案工作服务性的最终体现，档案工作的服务质量最终体现在提供档案信息的利用上。
　　结语
　　总而言之，在现代社会信息化快节奏的今天，医院档案管理工作也在不断的发展。医院档案信息化管理的是最终目的，就是花最少的时间，最少的精力，最大限度地利用档案资料，为医院在新形势下的发展提供有用的信息和决策的依据。
　　
　　
　　刘良凤 兴宁市中医医院 广东兴宁 514500

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