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浅析如何提升中医药档案规范化管理水平

作者:未知

  摘 要:医药档案是医药管理中的重要组成部分,也是国家档案中的一个重要分支。对中医药档案来说,能够为中医诊疗活动的正常开展提供丰富信息资源,在管理工作上必须做到完整性、准确性、系统性与安全性,才能将中医药档案的作用体现出来,并为中医药事业的发展奠定更加有利的基础。这要求我们在思想上引起高度重视,积极探索更加科学有效的档案管理工作方法,为中医药档案的管理、开发与利用创造更好条件。本文将简述中医药档案的作用,然后分析了中医药档案管理存在的问题,最后介绍了提升中医药档案规范化管理水平的策略。
  关键词:中医药档案;规范化;管理
  中医药档案主要是中医药工作中形成的各种文字、图片、声像等载体的资料,能够将中医药方面内容全面呈现出来,具备较高的保存与利用价值。与一般的档案不一样,中医药档案发挥的作用更加明显,主要体现在文化价值、经济价值、历史佐证价值以及科学研究价值等方面。由此可见我们必须将中医药档案管理工作放在极其重要的地位,这不仅可以促进中医药行业的发展,也可以为广大人民群众提供更好的众意医疗与预防保健等服务。中医药档案作为国家档案中的关键内容,理应得到规范化管理,要求档案管理部门提高重视,规范各环节工作,保证不断提升中医药档案管理质量。
  一、中医药档案的作用
  (一)传承作用
  档案在传承中医药上发挥着极其重要的作用,若是缺乏了完善的中医学档案,则中医药则难以实现薪火相传和不断发展。在档案的支持下,能够让中医药研究有足够多的资源,也为人们学习中医药的学习奠定了良好基础,具备承载学统、绵延医脉的功能。一直以来,无数医家、药工在医疗实践中形成了大量宝贵的档案资料,是人们学习中医药的重要资源,也促使医学能够代代相传。在中医药档案帮助下,中医名家才能实现学术思想的提升,掌握更多有效的诊疗方法,在医学上取得显著的成就。随着信息技术的快速发展,为中医药档案存储、传播、开发与利用创造了更有利的条件,让中医药传承有了良好基础。
  (二)医史文献作用
  只有保证中医药档案的完整性与真实性,才能为中国医史的研究提供可靠依据。在浩如烟海的中医药档案中,可以将我国医药卫生发展情况如实呈现出来,是前人智慧与辛劳的见证,既是我们研究中医技术的第一手资料,也让我国医学历史研究有了丰富资源[1]。档案有利于促进对中国传统医学研究脉络的研究,发挥着观照历史、研究中医现实方向的作用。这就凸显了中医药档案管理工作的重要性,能够为中医药工作修史编志提供有力支撑,将档案在探索历史、鉴往知来方面的作用体现出来。
  (三)科研参考作用
  充分利用中医药档案,有利于对中医药科研的创新,其中涵盖了中医药科研工作中获得的各种理论、特色方法与独特技能等,是前人心血、汗水与智慧的见证。科研人员借助中医药档案,可以获得各方面具备较高价值的科研信息,让成果申报、课题确定等有了一定借鉴。档案有利于中医药科研工作早出成果,对现代中药研发来说,也主要在中医药档案中吸取营养和感悟精义。中医药档案中包括大量的名家医案、名老中医学术思想等,为我们防病治病提供了丰富经验。
  二、中医药档案管理存在的问题
  虽然我们都清楚的意识到中医药档案管理的重要性,但是由于各种因素的存在,至今中医药档案中还有很多问题,并表现在多个方,既有客观因素,也有主观因素。这要求我们克服问题,解决中医药档案管理中存在的问题,不断提升中医药档案管理规范化水平,才能真正将档案的价值体现出来,为我国医疗事业的发展奠定良好基础。具体来说,中医药档案管理中的问题表现在以下几点:
  一是由于档案管理部门的忽视,对中医药档案的重要性认识不到位,不能保证中医药档案的规范开展。同时也没有做好中医药档案宣传工作,档案管理人员思想上缺乏足够的重视,很少积极投入到中医药档案管理工作中。在这种氛围影响下,中医药档案很难得到规范管理,尤其是表现在收集不及时,保管不到位,容易引起珍贵档案资料损坏的问题。
  二是中医药档案管理模式落后,也没有注重对档案的开发与利用,这样不能将中医药档案的价值与功能真正体现出来。在这种局面下,卫生管理们在开展中医药服务的过程中,因为无法获得完整的中医药档案信息,从而在服务效果上作出客观评估,把控也不到位。
  三是社会各界多中医药档案重要性缺乏正确认知。当前很多珍贵的中医药档案分散在民间,且受到保管基础设备落后的影响,一些高价值的中医药档案面临着散失、损毁等问题。以往中医药档案一般由医生自己负责保管,若是其后人未能继续开展中医药工作,则在很大程度上忽视了父辈的经验记录,导致中医药档案无法得到正常的保管与传承。
  四是随着时代的发展与变迁,中医药档案管理工作在技术性、专业性等方面有了大幅度的提升,很多档案管理人员在面对新的形势与要求时,很难把握时代脉搏,缺乏可供借鉴的现成经验,这样也不利于中医药档案管理效率与规范化水平的提升。从当前中医药档案管理实际情况来看,主要表现在管理水平不高、工作效率偏低等方面,难以取得较好的社会效益。分析中医药档案在收集与整理等环节来说,主要将侧重点放在学术研究类,导致中医药档案种类显得过于单一[2]。此外中医药档案保存方式非常落后,导致大量的档案材料显得极为分散与凌乱。同时因为忽视了档案鉴定工作,也缺乏妥善的处理方式,会让一些极其珍贵的中医药档案在保存数年后会被销毁与遗弃,这对中医药事业发展来说可谓是巨大的损失。
  三、提升中醫药档案规范化管理水平的策略
  (一)高度重视中医药档案管理工作
  中医药档案管理涉及范围很广,除了包括中医的应用理论、应用过程与应用结果以外,也反映了病患在各阶段病情症状与用药状况。中医诊疗活动具备长期性与稳定性特点,利用中医药档案能够对病例规律性进行查询,为今后诊断提供指导性建议。中医药档案在促进医学思想发展上具备重要作用,也为中医诊疗提供可靠依据,因此我们应该在思想上有足够的重视,充分认识到中医药档案规范化管理的意义。在今后工作中需要将中医药档案管理工作放在重要位置,从中医药档案形成环节入手,保证档案资料收集、存储和利用等方面的规范化。只要营造良好的工作氛围,才能保证中医药档案管理效率的提升,也确保中医药档案的价值真正得到体现。   (二)完善中医药档案管理制度
  中医药档案管理工作有着专业性、复杂性和长期性等特点,与多个部门密切相关,主要包括医药管理部门、医药企事业单位和从事药品制作的部门等。在中医药档案管理工作中,必须做到相关信息数据记录的准确性与完整性,从而为今后查询与利用奠定良好作用,也有利于中医药档案的作用得到充分发挥[3]。与其他医药不一样,中医药在使用方法上极为特殊,在中药特性、年限、成色、品质等方面有着严格的要求。我们采用的制作方法与保存方式不一样,都将为中药药效的发挥带来巨大的影响。因此为了保证中医药档案管理工作正常开展,提升其规范化与科学化水平,我们需要不断对中医药档案管理制度进行完善,对中医药档案管理人员职责进行明确,确保他们能够规范操作,避免中医药档案出现丢失、破损和遗漏等问题。在规章制度的约束下,中医药档案必将朝着规范化方向发展,减少工作中所出现的纰漏。
  (三)加强中医药档案信息化建设
  在信息化时代下,中医药档案管理工作中也要适时作出变化,主动应用先进的技术手段,通过将数字化技术、大数据技术和信息化技术应用到中医药档案管理中,既能够提升档案管理工作效率,也能保证更加便捷的查询与利用,为中医药档案作用的发挥奠定良好基础。对此我们必须在中医药档案管理中投入更多的资金,尽快配置计算机、扫描仪、打印机、复印件、除湿柜等现代化设备,同时积极开发与中医药档案管理要求相符的信息管理系统。这样能够将一些珍贵的中医药数据录入到计算机中,能够达到长久保存的目的,今后只需要检索关键字就可以快速显示所需的中医药信息。如此一来不仅提升了中医药档案的利用率,也保证了中医药档案的完整性,避免出现重要中医药信息遗失的问题。
  (四)培养复合型中医药档案管理人才
  中医药档案的价值已经不言而喻,如何保证中医药档案得到规范管理,人的因素起着至关重要的作用。为了提升中医药档案的管理效率,我们还需要培养更多专业的人才,为档案管理人员提供更多培训的机会,让他们在学习中掌握最新档案方面的知识,并懂得各种现代化设备的操作方法,为做好中医药档案管理工作打牢基础[4]。同时对新时代档案管理人员来说,随着中医药档案管理工作越来越复杂,涉及范围不断拓宽,也对他们的综合素质与专业技能提出了更高要求。对此档案管理人员必须充分意识到学习的重要性,能够在日常工作中积极总结经验,不仅要掌握丰富的中医药知识,也要不断更新自身知识结构,才能真正胜任当前中医药档案管理工作要求。只有培养中医药档案管理方面的复合型人才,才能保证中医药档案管理的规范化与科学化,为我国中医药事业发展作出积极贡献。
  四、结语
  总之,加强中医药档案管理工作具有重要意义,在推动我国医疗卫生事业改革上发挥着重要作用,提升中医药档案管理规范化水平,将实现医疗工作效果的不断提升。因此我们应该提高对中医药档案管理工作的重视程度,既要树立起新的思想理念,建立完善的中医药档案制度,还要培养既熟悉中医药知识、又具备较强信息技术应用能力的档案管理人才。这样才能保证中医药档案管理工作顺利开展,也为中医药档案的开发与利用创造更有利的条件。
  参考文献:
  [1]陈玉平.加强中医药档案管理的侧重点分析[J].浙江档案,2015(12):56-57.
  [2]唐心怡,沈紹武,陈伟.中医药专项档案管理思考[J].中医药管理杂志,2015,23(17):4-6.
  [3]周彩虹.中医药文化视角下医院文化建设与档案管理的关系——以无锡市中医医院为例[J].人才资源开发,2015(18):41-42.
  [4]邱凯.综合性医院档案管理在中医药文化资源开发中的作用[J].东方企业文化,2015(11):16-19.
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