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探索高校会计核算规范管理措施

作者:未知

  摘 要:核算工作是高校会计制度建设的基础工作与核心内容。基于此,本文首先介绍了新时代高校会计核算规范管理的重要性。其次,分析目前高校会计核算工作中存在的问题。并针对这些问题,分析对核算进行规范化管理的措施。
  关键词:高校 会计核算 规范管理
  引 言
  在新时代,很多高校的建校规模越来越大,财务管理的相关内容也越来越多,对财务管理工作进行有效的核算,是提升财务管理效果的基础性工作之一。对核算工作进行规范化的管理,有利于新时代高校财政管理向着高水平的方向发展。
  一、新时代高校会计核算规范管理的重要性
  从目前各个高校开展的规范化管理实践来看,进行规范化的核算工作管理,主要具有以下几方面的作用:
  (1)有利于提高会计工作效率和信息采集的质量,保障会计工作人员可以在日常的财务管理工作当中,有据可依。从而在健全的数据分析的基础上,进行管理效能的提升。
  (2)规范化的会计核算管理,有利于财务管理人员恪守法律法规,预防财务管理当中的风险,防范会计核算工作由于人为操作空间过大而导致会计核算信息失真,影响整个高校财务决策系统的科学性。
  (3)在新时代下,对会计核算检工作进行规范管理,符合《高等学校财务制度》的新要求,有利于降低学校的正常运行成本。按照《高等学校会计制度》当中的相关管理内容,优化学校的教育事业支出经费、科研事业支出经费、行政管理支出经费,从而提升整个学校的经营效益。
  (4)从近五年的实践来看,高校进行会计核算工作的规范化管理,有利于减少高校的腐败现象。提高高校建设与经营工作的规范化程度,促进财务管理人员按照规范与标准,严格的约束自身的行为,从而提升财务管理的廉政建设水平[1]。
  二、高校会计核算工作中存在的不规范问题
  高校的财务工作人员在进行会计核算的工作当中,存在会计处理不规范的现象。由于政策與管理法规不明确,很多会计人员在进行同一会计核算工作的过程当中,对制度有着不同层面的理解,这就导致不同的经办人对于同一业务可能有着不同的处理结果。
  会计核算当中的票据填报不规范。很多高校在进行日常经营管理,尤其是新校区的基础建设过程当中,对于票据报销的流程管理比较随意,很多人员甚至没有填写完整的报销手续、不具备严格的报销资质,就可以获得报销款,这影响了会计核算工作的完整性与规范化程度。
  三、推动高校会计核算规范的对策
  (一)健全会计核算规范化管理制度
  1.提高重视。高效的管理层与决策层,要重视会计核算工作的规范化建设作用,根据《会计法》与上述管理规定当中的有关内容,深化对于会计核算工作的认识。明确自身作为高校会计核算的管理主体与责任主体,应该对本单位的会计工作和会计资料负有相应的管理责任。始终从会计资料的真实性与完整性建设角度出发,加速整个学校会计核算工作管理制度与管理规范的建设。
  不要简单地把财务会计部门看做记账部门,而是要运用管理会计理念,意识到,学校的财务管理工作当中,可以多方面地显示出学校目前的经营建设效果,从而对学校的资源分配、人力资源调动、物料投入进行优化分析,避免在财务管理的过程当中,由于风险性过高,而影响整个学校的健康可持续发展。
  2.加强内部监督。高校要健全内部监督机制,对会计核算工作规范的执行力度进行严格的监督,通过各个部门之间的强化配合,来形成具有强大张力的内部管理机制,通过相应的规章制度建设,例如不相容岗位分离原则、出纳与会计分离原则、核算业务监督原则等等,保障财务人员远离经济犯罪与职务犯罪的土壤。
  学校可以通过成立专门的内部监督与控制部门,来对财务工作人员进行会计核算工作的具体效果进行监督,及时的纠正工作人员的一些错误行为,避免工作人员出现大的失误。
  3.加强外部监督。高校还要健全外部监督机制,发挥上级管理部门对高校核算工作的规范作用,也要发挥第三方监督组织对于高校核算工作的监督作用。要根据上级监督组织的相关监督意见,进行长线化的监督与管理,避免应付心态与敷衍心态的存在,影响高校核算工作的规范化建设。
  将上级主管部门进行监督与管理过程当中提出的意见,落实成为高校会计核算工作的日常行为,从而提升会计核算工作的规范性。高校还要拿出一部分的建设资金,用于聘请第三方的监督中介组织,来提高整个会计核算工作的规范性,发挥第三方中介组织对于会计核算工作的独立审计功能,发现一些隐藏的风险因素,从而提升会计核算工作的安全性。
  4.加强岗位培训。高校在进行规范的会计核算管理过程当中,要针对会计人员进行有效的管理工作,科学的设置会计核算的工作岗位,配备齐全的人手,保障整个会计核算的工作不相容岗位相分离,避免一人担任多种相互关联工作的情况出现。严格审查每一个会计核算人员的工作内容,避免在职务名称上,会计人员从事着不相容的岗位工作,但实际工作当中,仍然存在工作内容相交叉的现象。对已经明确规范化制度管理要求的相关内容,但仍然存在侥幸心理、破坏制度的人员进行严肃的处理。高校要针对会计核算人员进行系统化的素质培训,选择具有较高会计核算工作能力的人员,进入到会计核算系统当中,进行高质量的日常会计核算工作。对于目前财务管理系统当中素质偏低的人员,进行专门的系统化培训,鼓励企业的先进财务管理人员,进入到学校当中担任名誉教师,对工作人员进行专题素质锻炼,提升会计核算人员的专业技能与业务素质,从而提升会计工作的效率[2]。
  5.完善绩效薪酬管理制度。高校还要针对目前会计核算人员的具体工作,制定专门化的奖惩机制,避免由于所有工作人员的工作内容、工作绩效完全一致,而影响业务能力较强、工作绩效较高的工作人员的积极性,通过评分卡机制、轮岗机制、关键绩效考评机制等等,建立现代化的人力资源管理制度,提高绩效考评在整个人员薪酬结构体系当中所占的比重。通过这种奖惩的办法,来提高财务管理人员在核算工作当中的积极性。鼓励会计工作人员积极地向外进行学习,从而树立终身学习意识,提高实际工作能力。
  (二)建设规范的票据管理制度
  财务管理部门的工作人员要健全原始凭证管理制度,严格按照合法性的原则对自身的票据进行管理。在整理票据的过程当中,要对国家税务总局监制章和财政票据监制章,等不同部门盖章的票据,进行单独的分类管理,及时的查证票据的真伪。
  进行财务报销的人员,要按照高校的相关管理制度与规定,合法合规地进行票据的粘贴。工作人员要严格审查发票抬头名称、数量、单价的一致性,保障工作人员填报的票据要素完整,内容齐全,没有涂抹于改正现象。
  高校在进行报销管理的过程当中,要健全报销手续。通过对报销领域的细分,保障所有的分类,都可以涵盖在规范化建设制度的管理范围内。对于特殊情况,超限额使用现金的人员,按照国家的固定资产管理标准和验收手续,严格审查其现金使用审批手续。
  结 论
  综上所述,高校进行核算管理工作的规范化建设是一个系统的工程。从本文的分析可知,研究高校核算工作的规范管理,有利于高校的管理人员从发展的角度出发,看待目前的财务制度建设。因而,我们要加强对核算工作的理论研究,促进高校规范化会计核算制度的建立。
  参考文献:
  [1] 黄瑞宏.规范高校人员经费会计核算的再思考[J].中国乡镇企业会计,2018(03):176-177.
  [2] 尹桂英.高校后勤实体按《企业会计制度》规范会计核算的必要性[J].中国高校后勤研究,2002(05):38-40.
  作者简介: 唐樱支(1986—),性别 女,民族 汉,学历 本科,工作单位 邵阳学院,岗位:收费会计。
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