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公共图书馆图书资产管理工作中难点问题研究

作者:未知

  摘 要:随着时代的发展,我国各行各业均呈现出新的发展趋势,就目前来看,公共图书馆在图书资产管理工作中还存在各种各样的问题,若不及时处理便会对公共图书馆发展造成不利影响。
  关键词:公共图书馆 图书资产 管理工作 难点问题
  引 言
  公共图书馆具有数量庞大,对外开放容易丢失、全年开放接待读者不易全部盘点,家底不清、资产入账码洋和实洋的矛盾、业务系统中的图书数据与财务管理系统难互通等矛盾及其解决对策等特点,若不解决这些问题,公共图书馆资产管理工作便难以真正实施。笔者分别从公共图书馆资产管理现状、公共图书馆资产管理问题产生的原因分析、公共图书馆资产管理对策三个方面进行阐述。
  一、公共图书馆管理和服务创新的作用
  (一)公共图书馆实现现代化发展的推动力。公共图书馆的发展效果是衡量一个民族与区域文化程度的关键标准。近几年,我国公共图书馆行业取得迅猛发展,图书馆数量日益增多,规模逐渐加大。唯有通过持续的创新,方可让我国公共图书馆行业顺应时代的要求,使公共图书馆的发展充满生机与活力,创新是国家进步的魂魄,是一个民族兴旺发达的内在动力,唯有持续的创新,方可得到长远的发展,由此得知,公共图书馆的管理和服务革新,是现代化公共图书馆建设的不竭动力。
  (二)借阅者的需要。需求是顺利发展的根本动力,有了需求便会有供应。借阅者需求的改变是公共图书馆特色服务的导向。借阅者需求的改变为公共图书馆的服务确定了方向,还为图书馆的更好发展带来了更好的机遇。怎样有效迎合借阅者的需要,尤其是提供针对不同借阅者的多元化服务,是新媒体时代下公共图书馆尚待处理的一个主要问题。以往的图书馆借阅者在不断减少,而减少的原因大都由于图书馆的管理与服务不能满足读者要求。尤其是信息化时代的发展,借阅者更容易从网络上检索到自身所想要的资料,在图书馆没有提供该种服务或是服务不全面的状态下,借阅者势必用脚对公共图书馆投下反对票。需要把服务创新途径的立足点转变为需求促进服务,服务决定资源的新型方式,结合读者需求来规划公共图书馆的服务及资源。像提供远距离电子视频、信息讲堂电子导航与资源检索服务、电子图书、为特殊读者服务、电子宣传车等多种服务。
  二、公共图书馆图书资产管理工作中难点问题
  (一)资产管理意识淡薄。在公共图书馆资产管理中,重投资轻管理,重钱轻物这一现象十分严峻。据笔者调查,公共图书馆大部分投资来源于财政部门无偿拨款,基于这种情况公共图书馆仅仅对财政每年投入的多少加以重视,从而忽视了资产的使用及管理,因此不具备资产管理意识,最终导致设备重复购置,其设备作用难以发挥。
  (二)缺乏健全的资产管理制度。对于公共图书馆而言,图书资料作为固定资产,在制度建立中应按固定资产管理标准来实施。然而从实际情况来看,大部分公共图书馆规章制度均未涉及相关标准,尽管有些公共图书馆为图书资料单独设置了资产管理制度,但从内容来看都过于简单,导致管理制度作用难以真正发挥出来。
  三、公共图书馆图书资产管理工作中难点问题的解决措施
  (一)建立健全的激励制度。在公共图书馆管理阶段,制定出针对图书馆员的激励制度,能够调动所有馆员的积极性与创造性,建立他们的行为标准意识与科学的价值思想,最大程度提升公共图书馆人员的活力。所以,要使馆员认识到图书馆管理工作的重要性,形成危机感、生存观念与竞争意识,使馆员从思想上了解图书馆管理的意义。激励方式大都包含物质与精神激励,在物质方面能适当增加馆员的薪资与福利待遇,在精神方面针对表现良好的馆员应给予一定的鼓励性表扬,并为他们提供晋升的平台。唯有物质激励与精神激励相结合,才能够从本质上实现互补,进而提升公共图书馆人员的业务效率及质量。
  (二)吸取世界科学的图书馆管理机制。在图书馆管理中,要做好相关的优选工作,需吸收那些科学的图书馆管理内容,吸取世界科学的图书馆文化,如此不仅能够加快图书馆制度制定,还能够加大图书馆文化创建力度。另外,要进行创新性吸收,创新性吸取世界科学的图书馆管理文化,能够更好发展本国文化,让图书馆的管理水平获得提高。加强整合吸收,在使用科学的图书馆管理文化时,要結合本国实际状况及特征,通过文化整合,让图书馆体制文化达到本体化。
  (三)提高图书管理方面人才待遇。对于图书管理行业缺乏人才这一问题,我们应从两方面做起。一方面,我们应通过宣传等方式使我国大众对图书管理这一工作产生更为明确的认知,并引起更多高校的重视,增加开设图书馆学这一专业的高校数量,从而从根本上解决我国图书馆缺乏图书管理人才的问题。而另一方面,我们也应进一步提升我国图书管理方面人才的待遇。通过正确地评估图书馆管理这一工作的工作内容和工作价值,我们应进一步地对图书馆管理方面工作人员的工作待遇进行提升,使之能够感受到自身工作内容的价值。同时从侧面提高我国大众对从事图书馆管理这一工作的积极性,使更多的人愿意投身于图书馆管理这一重要性极强的事业当中。
  (四)创新观念。网络信息技术的迅猛发展给图书馆带来了巨大的冲击,以效用和效率为主的管理思想已无法满足社会发展的需求。若要在图书馆管理方面有所创新,管理人员应当树立新的管理思想,制定科学的管理模式与制度,从根源上创新管理机制。当前。信息共建共享已经成为公共图书馆管理的新思想。在图书馆管理环节,要遵循以人为本的管理思想。一支专业的图书管理队伍对图书馆的运营具有非常显著的作用,若要提高图书馆的发展水平,就必须对于广大图书馆人员给予重视并注重培养,优化图书馆管理方式,由此不断提高他们的工作热情,推动图书馆的长远发展。
  (五)提高图书馆借阅系统工作效率。在优化图书馆借阅系统工作效率方面,应结合我国公共图书馆现有的软硬件环境进行分析,从而帮助我们更好地进行优化。由于我国现有公共图书馆工作人员较少,为保证图书馆借阅系统工作效率,我们更应从图书馆借阅系统的软件方面出发,提升该系统的即时性,并以此为中心,对图书馆现有的借阅方式进行一定程度的改进,最大限度地降低在此过程当中对图书馆工作人员的需求,从而帮助我们进一步地提升图书馆借阅系统的工作效率,为我国广大人民群众提供更为优质的服务。
  (六)加强对公共图书馆文献资源的管理。公共图书馆的文献资源管理的开展,其实就是相应地收集、整理、编排、编目和典藏公共图书馆现有的文献资源,尤其要做好文献资源的编目工作。各公共图书馆应当充分了解和掌握读者的需求,并与公共图书馆的实际情况及其藏书特色相结合,科学合理地采购馆内的文献资源。另外,公共图书馆的工作人员还应当加强与读者的交流沟通,通过各种渠道了解读者的需求,采集相应的文献资源。可以运用问卷调查的方式了解广大读者兴趣爱好;可以在公共图书馆的网站上面设立一个读者留言区,收集广大读者的意见和建议;还可以为读者设立一个书记采购咨询部门,让更多的读者积极主动地参与到文献资源的采购活动中来。
  结 语
  通过以上分析,我国公共图书馆资产管理工作开展现状不容乐观,从中发现诸多问题。为改善这一局面,公共图书资产管理工作中应采取行之有效的管理对策,健全资产管理制度。建立资产分级管理责任制度,与此同时公共图书馆还应对管理人员加强培训管理,为公共图书馆资产管理工作提供科学决策。
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