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独立学院教务管理工作之我见

作者:未知

  摘    要: 独立学院作为我国高等教育的特殊存在方式,办学目的、办学模式与普通高校有所不同。教务管理工作是高校的核心工作,独立学院独特的办学模式决定了相应的教务管理工作有所不同。基层教务管理人员要做好独立学院的教务管理工作,就要因地制宜,具体分析独立学院教务管理工作的特点,促进独立学院教务管理工作发展,提高独立学院在同类学院中的竞争力。
  关键词: 独立学院    教务管理    教务员
  独立学院是我校教育体制改革的成果和产物,经过十几年发展,现在的独立学院作为实施本科学历教育的主体,同样担负着为国家输送人才的历史重任。但是,独立学院与公办院校有所不同,与公办院校相比,独立学院有着独特的办学目标,培养定位、运行机制、人员构成等因素有别于其他高校。教务管理工作作为学校核心管理工作,应根据自身特点做出相应的改变,顺应独立学院的办学模式,使教务管理更好地为师生、为教学服务。
  一、独立学院的教务管理工作特点
  1.资金投入不足
  独立学院属于民办高校,是独立的办学主体,最大特点是没有国家教育拨款,建立初期,利用的是母体的各种资源,后期发展很大程度依托母体,整体运行完全依靠自收自支。经过多年的发展,大部分独立学院的招生规模其实已经不亚于本科院校,学生人数较多,但资金不足,导致独立学院在教务员配置及教务管理方面投入不足。因为资金不足,独立学院在教务员的配置方面会考虑节约成本。以金陵学院为例,金陵学院一个院系有上千名学生,但仅有一两名教务员。教务管理系统是教务管理工作的重要辅助工具,长期做教务的教务员都知道,有个功能强大的教务管理系统是非常省时省力的,但是功能比较完善、系统非常稳定的教务管理系统投入价值不菲。基于昂贵的成本,独立学院只能选择价格比较占优势,而功能不是很全的教务管理系统。功能不全就会使一些本应由教务管理系统完成的工作由教务员完成,无形中增加教务员的工作量。大量繁重的工作使教务员疲倦和懈怠,教务员的时间和精力都放在完成基本工作上,耗费大量时间,而没有多余时间和精力继续学习提升自己。
  2.教务管理工作多样化
  从独立学院的培养目标和定位来说,独立学院倾向于培养应用型人才,就业率是重要衡量指标。独立学院从建立到发展是一个长期摸索和实践的过程。在这个过程中,独立学院的院系专业为了适应社会的变化,提高学生的就业率,会不断发展和调整,相应的人才培养方案和教学计划也会随之修改和调整,经常出现不同年级在校生有不同的培养方案的情况,专业设置及教学计划的调整都会给教务管理工作带来新的挑战,例如排课、考务、毕业审核等。这些工作需要教务员针对不同的培养方案和计划认真核对,以免造成教学事故。
  3.服务对象特殊
  所谓教务管理工作,是在学校教务处的领导下,以各院系教务员为主体的工作人员所做的有关教学、教育的活动,主要涉及教务行政管理、学籍管理、教学计划的执行及日常教学管理工作的调度。不难发现,教务管理工作要服从学校教务处和院系的领导,主要服务对象是教师和学生。独立学院的服务对象的特殊性主要体现在以下两方面:就教师而言,一般本科院校的教师绝大多数是自有员工,自有员工对学校和院系有归属感和认同感,这样在排课或者相关教学任务的下达中,沟通较为便利,并且自有员工的自觉性会较强,不用教务员督促或提醒也会准时准点完成教学任务。但独立学院情况有所不同,独立学院教师由自有员工和兼职教师及退休返聘教师三个模块构成,导致在具体教务工作中教务员要区分三类人员,协调三者的关系。例如在排课工作中,教务员排课时要首先考虑这些兼职教师,兼职教师的时间是非常有限的,这就要求教务员付出更多精力,而且兼职教师大多不受独立学院的约束,平时的教学工作沟通起来比较困难,需要教务员细心、耐心。就学生而言,独立学院的部分学生自觉性和主动性相对比较欠缺,许多工作需要教务员不厌其烦地通知,比如重修、考试一类工作,为避免遗漏,教务员经常通知好几遍,给教务工作增加困难。
  4.教务员工作缺少主动性
  独立学院的教务员队伍参差不齐,由自有员工和退休返聘人员构成,学校对退休返聘人员没有太强的约束力,退休返聘人员大部分仅限于完成工作,服务意识有待增强。而且独立学院和本科院校相比,相对不太稳定,工资待遇较低,且没有相应的晋升机会,这些诱因导致绝大多数教务员的工作积极性和主动性不高,流动性比较强。
  基于以上特点,独立学院教务员从事教务管理工作会面临更多困难,对独立学院教学来说,教务员的工作质量及效率将直接影响学校教学管理质量及效率,教务管理工作应该寻求更有效的途径,保证独立学院教学活动高质量地运行。
  二、做好教务管理工作的有效途径
  1.思想认同
  思想认同是开展一切工作的基础和动力,一名合格的教务员必须具备良好的职业道德和素养,具有高度的责任心和敬业精神,树立严谨认真的工作作风。教务员在日常管理工作中应该“以人为本”“服务至上”,教务员是联系学校、院系领导、教师和学生的纽带,是不可或缺的重要环节,面对独立学院繁杂的教务管理工作,要做到干一行爱一行,遵守学校的规章制度,接受教务处的领导,及时完成教务处下发的工作。要牢固树立服务意识,在日常管理工作中做到细心、耐心、恒心,勤勤恳恳、认认真真地完成本职工作。对本科生来说,大学阶段是他们的世界观、人生观、价值观形成的重要阶段,教务员需要经常与学生联系,其外在形象、处事原则、工作态度会直接影响学生观念的形成。
  2.信息化辅助
  在教育过程中较全面地运用以计算机、多媒体、大数据、人工智能和网络通信为基础的现代信息技术是必然发展趋势,教务员从事的教务工作涉及所有教学活动,包括排课、教材、学籍管理、毕业审核等,这些工作涉及大量數据,对这些数据进行高效的处理和分析将直接影响教务工作效率,教务员需要熟练地掌握应用各种信息化技能,并且不断学习和进步。教务管理是最基层的管理者和执行者,是教师和学生、教师和教师及各个学院之间、教务管理与各处室之间的纽带,是上情下达、协调梳理的枢纽[1]。为了节约时间,应该尽可能利用可以利用的手段将工作简单化,例如每学期都要填写的学期授课信息汇总表、考试安排表、监考表、教材汇总表等,这些表格的处理需要用到数据处理软件,部分表格还可以使用函数计算,在信息传递中可以使用QQ或者微信,非常方便快捷。以前收集表格是下发给个人填写,后期再收回,现在可以使用腾讯的多人在线编辑文档,这些信息化技能都能提高工作效率,缩短单项工作时间,这样教务员就有更多时间学习。   3.学习与交流
  学无止境,学习的重要性不言而喻。人的一生都需要不断地学习,教务员在教学管理工作中更要坚持学习。通过学习,教务员可以学到最新的管理理念及方法;通过学习,教务员可以不断完善知识结构。学习方式可以多种多样,网络、书籍、会议、培训都可以达到学习目的。我们要在工作中学习,在学习中工作,高校管理工作起点比较高,只有具备一定的知识和能力才能做好教务管理工作。必要的交流是做好教务工作的关键。通过交流,教务员可以互相切磋经验及好的方法,节约时间和资源;通过交流,可以增进教务员之间的感情;通过交流,可以增进教务员及教务部门的联系,为以后工作提供便利。
  4.加强计划
  制订工作计划是提高工作效率的有效手段。从工作性质来说,教务员的工作分为常规性工作和临时性工作。常规性工作包括学期授课准备、安排学生补考、期中考试、下学期的课表安排、学期末的考务工作,毕业生的毕业资格审核工作等。对于常规性工作,教务员需要尽可能熟悉,并且了解每项工作开始及完成的时间节点,事事想在前、做在前,尽可能提前完成或者准备这些常规性工作。临时性工作包括教务处或者院系临时安排的工作,比如学生竞赛、教师授课大赛、教学检查、查课等。当教务员处理常规性工作井井有条的时候,临时性工作安排下来后,教务员就能全力以赴地完成临时性工作,还有充足时间检查核对,避免教学事故发生。
  除以上四点外还应该具备创新意识。习近平总书记强调“创新是引领发展的第一动力,是建设现代经济体系的战略支撑”。创新意识,要求教务管理人员根据师生的需要,通过不断思考、实践、改革,为师生提供更便捷、更优质的服务,从而满足师生的需要[2]。工作中如果没有创新,只能生搬硬套,遇到新问题不能思考和解决,社会需要充满生机和活力的人,只有提高综合素质和技能,不断创新,才能在平凡的工作中做出成绩。
  综上所述,针对独立学院教务管理工作的特点,我们要做好教务管理工作,应该围绕教务工作的主体“人”思考。教务员是整个教务工作实施的灵魂和核心,只有教务员思想重视,爱岗敬业,勤于学习,主动创新,才能在教务工作中发挥主观能动性,积极主动地探索高效的教务管理工作方式。学校部门可以使用职称晋升、工资晋级等方式激发和提高教务员的积极性和主动性。同时在教务处的领导下加强学习,定期交流与沟通,学习先进的管理办法,互相交流经验,形成一支高效、高水平的教务员队伍,保证独立学院教务工作正常运行,保障独立学院教学活动的开展,提高独立学院在同类学院中的竞争力,使独立學院紧跟时代发展,教务员得到提升。
  参考文献:
  [1]郭晓莉.独立学院教务管理中存在的问题及对策研究[J].普洱学院学报,2014,30(6).
  [2]李宗华.以独立学院为例谈高校教务管理的几个意识[J].高等教育,2014(4).
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