数字时代博物馆藏品的管理研究

作者:未知

  摘 要:现阶段,博物馆事业得到了迅猛发展,诸多先进科学技术在博物馆工作中逐渐得到了广泛应用,特别是在博物馆工作中计算机的应用更为广泛。人们在实践中积极探索研究,对先进科学技术和博物馆之间的契合点进行探寻,竭尽全力促使博物馆朝着数字化管理方向发展,以此将业务管理水平有效提高。实现数字化是博物馆和网络信息时代迅猛发展的大势所趋。文章针对传统博物馆藏品管理中存在的问题进行了简要分析,并分析了数字化管理技术的优势,最后对博物馆藏品的数字化管理进行了探讨。
  关键词:博物馆;藏品管理;数字化
  快速发展的信息技术,让人们的工作与生活得到了极大的便利。借助数字化技术,可有效管理大规模数据资料信息,促使信息管理技术创新与变革,方便人们管理与使用信息。如今,通过数字化技术对藏品进行高效合理的管理已得到了大范围的推广,且越来越成熟。相较于传统管理技术来说,数学化管理技术具有更加显著的优势,有利于相关管理人员更好地转变博物馆藏品的管理观念,加深人们对数字化技术重要性的认识。除此之外,在博物馆管理中应用数字化管理技术,还产生了部分数字产品,比如建立网络数字博物馆,让人们通过电脑就可以大致浏览博物馆,为人们的生活提供了方便,使人们的视野更加开阔。
  1 传统博物馆藏品管理中存在的问题
  传统的博物馆管理属于纯手工工作的一种,具有很强的复杂性,内容十分繁杂,资料与实物是管理的重点[1]。实物管理包括藏品入馆、登记、鉴选、清洗、保养修复等内容。在入库保管后还需定期做防尘和防霉等处理,起到保养藏品的作用。库房管理为传统保管藏品的一种模式,力求将藏品的原状充分保存。文物具有不可替代、不可再生的典型特征,因此博物馆应高度重视文物藏品的管理,尤其是藏品的安全性。在藏品资料管理上则主要是对有关藏品的记录资料进行管理,包括分类账、文物总账、调用记录、图像鉴定资料、藏品的凭证等。这些资料包含学术和管理信息,是极为宝贵的研究资料。全人工模式是传统管理方法中常用的,需多次抄写多份登记表和卡片等。大部分博物馆在图片与文字资料的管理上都是分开进行的,如此便会产生诸多问题。除此之外,在使用手工统计模式时,出现笔误、疏漏等问题的概率非常高,会产生信息、数据的误差,而一旦有误差出现就会让核实与查询变得非常困难。对于有较多藏品的博物馆而言,长期的积累形成庞杂的藏品资料,需在大量繁杂的资料中完成对资料的收集、分析与整理,工作难度大大增加。
  2 数字化管理技术的优势
  2.1 藏品信息的存储更为规范
  首先,数字信息记录系统实质上无须重新编写每一个藏品的信息,应结合已经掌握的文字、图片等信息进行针对性录入。其次,数字化存储与统计藏品资料并非以数据资料代替原有资料,并存储于电子档案中,而是利用相关方法,有目的地统计和筛选原资料,记录有价值的资源与信息,并根据相应的分类原则,结合其特点对信息进行存储。与此同时,藏品卡等更细致地记录了相关信息,极大地方便了人们对资料进行查询。
  相比于纸质档案,虚拟存储空间更大,且操作便捷。对于大规模的文字信息与图片,无须对其进行全面记载,只需要对藏品的分类与名称进行重点统计,信息记录上规范性更强[2]。一旦未进行规范的统计,就会在博物馆藏品数字化管理中出现诸多问题。基于藏品信息的储存,有關职能部门颁布了相关的标准规范,有利于提高数字化信息管理与记载的规范性,以坚实的基础助力了博物馆管理中数字化管理技术的持续发展,并实现了藏品数字信息资源共享,为更多的人观赏和学习藏品提供了便捷。
  2.2 藏品的查询更加便捷
  现阶段,博物馆藏品数字化管理体系是广泛采集、如实统计藏品信息,从而为查询提供更多的便捷。采集时,可采取多样化描述方式,充分利用藏品的特点,检索系统也应以这一工作为前提而进行。现代信息技术要求首次必须准确录入信息,如此才可确保接下面的管理工作的有效性,从而合理调整原材料,有助于藏品管理工作的顺利开展。
  目前,数字化信息的检索系统可分为多级检索、综合检索两种。前者需借助各种分类对产品的特征进行检索,以此来限定检索范围,提高检索效率。例如,可根据年代对产品进行统计分析,再结合产品外形特征来准确找到藏品。通常锁定目标藏品只需2~3级检索即可。综合检索更为便捷,能够同时输入藏品的多个特征,进而迅速找到此藏品相关资料以及展览位置[3]。除此之外,借助网络可以快速地找到藏品存放的博物馆,用户可以根据自己的需要在公开资料信息中对相关内容予以复制。对资料予以查看的过程中不会影响他人同时查看。
  随着网络技术以及计算机技术的快速发展,人们逐渐增强了对信息技术的需求。数字化管理技术的运用,为管理人员提供了极大的便利,使其可以在对藏品相关资料予以修改与补充的过程中,避免对他人产生影响。随着博物馆管理系统的进一步健全,检索系统在藏品管理方面呈现出了人性化的特点,便于人们在查看自己需求的资料的同时,看到系统推荐的相似的其他产品,如此一来便能够让藏品查找时间显著缩短。
  3 博物馆藏品的数字化管理措施
  3.1 构建数字化管理系统
  在博物馆藏品管理中构建数字化管理系统。数字化管理系统,即要求在系统中录入全部的博物馆藏品,利用这些信息构建一个健全的管理系统。要做到此点,首先要将一个数字化的管理平台构建起来[4]。为了实现这一目标,博物馆的工作人员需要转变自身工作观念和意识。具体而言,博物馆管理人员可以积极参加一些相关的交流会,吸收和整合国内外相应的管理经验。此外,国家还需要制订引进和培养人才的政策,引进人才,即积极引进博物馆藏品数字化管理方面的人才,让这些人才为我国的博物馆设计相应的数字化管理系统,将一个健全的数字化管理系统构建起来。人才培养,即借助和国际接轨的方式,向相关学校推荐我国的高校学生,对相应的知识和技术进行学习,在学生学成后,回国构建相应的数字化管理系统,使我国此资源上的不足得到有效弥补。   3.2 将藏品出入库的管理模块加入藏品数字化管理系统中
  在博物馆藏品管理中藏品出入库管理占据极为重要的位置,因此十分有必要在数字化管理系统中加入出入库管理模块。藏品出入库管理模块主要涉及以下内容:第一,藏品出入库口令;第二,藏品状况、价值以及存储区域;第三,藏品出库记录;第四,藏品入库情况与记录等。记录藏品出入库状况的管理模块,有利于工作人员更好地检索藏品信息,进而迅速地获取想要掌握的信息。基于此,在展览与保养之外,博物馆想要获得任何资料都无须提取文物本身,实现了对文物的保护,减少藏品流通,避免出现损坏的情况。
  3.3 提升博物馆的科技含量
  在应用数字化藏品管理系统过程中,使用计算机与科学技术能够增强博物馆的科技含量,夯实科学研究事业的基础。为了能够实现藏品数字化,需要相关工作人员满足更高的要求,不断增强计算机操作能力,并掌握一定的文博专业知识。对于藏品保管部门而言,可立足于标准分类对藏品予以保管,进而让管理者能够有据可依,提升藏品保管区域的秩序性,让其可以在最短的时间内找出藏品,并及时解决管理过程中存在的问题,同时结合计算机所具备的统计功能,将传统模式中需要耗费几天时间的工作高效完成。除此之外,其还有利于有效补充和修改相关信息,可以对需要进行修改的相关资料进行正确的修改,通过计算机系统来予以合成,进而形成新的数据。除此之外,也可通过VR技术带给参观者视觉方面的冲击[5]。
  3.4 竭尽全力实现融合共享
  我国在开展博物馆数字化管理工作的过程中,还要竭尽全力将共享和融合的目标实现。就当前的社会环境而言,其中融合和共享占据极为重要的位置,博物馆工作也不例外。因此,要想将博物馆藏品数字化管理工作中的融合和共享顺利落到实处,就需要基于本馆的数字化平台,搭建更加广阔的数字化平台,并整理和上报所有的馆藏信息,从而汇总为完整的全国馆藏资源[6]。为了将此目标顺利达成,国家需要发挥好带头作用。不同的博物馆之间的工作人员需要展开讨论和交流,要系统规定博物馆的藏品归纳,从而按照此规定整理数字化管理平台,将博物馆藏品的數字化管理顺利实现。
  4 结语
  总而言之,在博物馆信息化建设中藏品数字化管理占据极为重要的位置,其属于具有系统性与长期性特点的工程。对此,博物馆需要把藏品数字化管理的作用与发展趋势掌握住,将信息化建设目标与具体状况作为基础,构建统一的数字化建设框架与规划。同时,立足于现有条件,对资源予以科学的运用。涉及硬件、人才以及信息资源等,就博物馆信息化与网络化建设而言,增强投入力度,通过藏品数字化管理工作来确保博物馆相关工作能够有序地进行。同时,博物馆工作人员需将各项工作落到实处,不断提升工作效率,并全面展现出自身作用,夯实博物馆信息化以及网络化建设的基础,确保文物信息资源共享目标的达成。
  参考文献
  [1]罗霞.博物馆藏品管理的几点认识[J].文存阅刊,2018(12):26.
  [2]陶枢.浅析博物馆的数字化建设与文物管理特点[J].文物鉴定与鉴赏,2019(8):100-101.
  [3]贺延军.博物馆藏品数字化管理研究——美国博物馆考察借鉴[J].丝绸之路,2013(24):60-61.
  [4]周妺.小议数字化技术在博物馆藏品管理中的作用[J].黑龙江史志,2014(3):243.
  [5]骆荣荣.浅谈博物馆的数字化建设与文物管理[J].赤子(上中旬),2017(2):175.
  [6]郑玉范.刍议数字博物馆中藏品信息管理技术[J].科技展望,2016(7):201.
  【作者简介】封之冰(1973—),女,广西容县人,汉族,大专,研究方向:文物保护和研究。
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