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浅谈怎样做好档案管理宣传工作

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  摘 要:档案,肩负着“存凭、留史、资政、育人”的工作使命,是教学科研的可靠资料,是宣传教育的生动素材,是文化传承的珍贵见证,因此,加强档案工作,对于保存历史记忆、传承传统文化,开发特色档案资源,增强全校档案意识、扩大档案的社会影响,对于服务高校创新发展、推动校园文化都具有重要意义。
  关键词:档案;管理宣传
  提起档案管理工作,也许在大多数人脑海里,总是会立刻出现一幅枯燥乏味的画面,职业学院档案管理者自己本身也往往会忽视档案宣传工作,其实宣传也是整个档案工作中的一个重要的组成部分。无论是实施档案的法律法规,还是提高社会的档案意识,帮助人们对档案的模糊概念进行重新认识,或者是利用和开发档案信息资源,档案宣传工作都是非常重要的基础,便于获得支持广泛认可和支持的前提。
  伴随着社会进一步发展和经济建设的不断深入,在构建和谐社会的新业态下,档案工作在各行各业中的地位和作用也就愈来愈显现出来,因此对档案宣传的工作也就提出了更高的要求。那么,怎样才能做好新时期下的档案宣传工作,怎样把档案工作干好,并且宣传到位,也就是摆在我们面前的一个重要的新课题。下面就谈几点我对档案宣传工作的认识和意见,不足之处望大家批评指正。
  一、要重视对档案工作宣传的作用
  首先要不断地加深对档案宣传工作的认识。很长时期以来,由于档案管理者自己本身就不重视对档案工作的宣传,从而导致了全社会对档案的工作缺乏本来就应该有的了解和认识。提到档案工作,大家往往认为是枯燥乏味而了无生气的,档案管理工作只能是深藏在庭院幽深的档案室中,探寻在累累卷宗尘埃中里,档案管理工作与广大的人民群众工作生产生活没有多大的关系。档案工作在大部分人的心中还没有拥有他本来就应该有的位置,大家对档案可以被开发利用的特征显得非常的淡漠,档案的作用还远没有发挥原本应该有的效能。所以在新时期下,我们应该进一步加强对档案工作的宣传力度,把档案工作的作用传递到每个人的心中,得到大家的重视和认可,只有这样才能聚集到全社会的能量,来推进档案事业的拓展上一个新层次新、台阶,这样更能够起到提升档案工作服务经济社会发展效能,服务决策和服务人民生活的重要作用。因此,我们就要进一步加强对档案宣传工作的认识和引导。档案宣传工作做到多样化,经常化。确保档案工作的各种职能能够正常、顺利地得以实现。
  二、要不断拓展档案宣传工作的方式方法
  档案宣传工作是否能够足够有效果,取决于宣传的内容是否丰富,形式是否是多种多样多彩。在档案宣传内容体裁上要尽可能的新颖,宣传必须反映大家普遍关心的社会问题,适合大家的需求,更要不断突破创新,用丰富、详尽、真实的档案史料来提高大家对档案管理作用的认识。
  三、宣传要根据自身优势,展示不同的特点
  每个档案馆档案室要主动的更加积极地向社会宣传自己珍藏的史料以及各种的信息,要面向社会提供各项不同的服务,要具备历史教育和文化传播功效,尽其所能挖掘档案信息资料的价值,这样才能还原档案管理在社会、在群众当中的真实的形象。要根据不同行业、不同门类的特点,展示不同的特色。
  四、要充分利用各种媒体、各种渠道进行宣传
  宣传内容一定要注重发掘档案本身所具有的社会效能,让群众从档案应用实例中去了解档案管理工作的重要性以及保护档案的必要性、以及进行档案归档的时效紧迫性。同样在形式上一定要多样化,要合理用好网络、新媒体、电视、街头宣传,传统书籍报刊等各种传播渠道,推介宣传档案管理工作。以形式多样的内容举办各种档案知识的讲座,档案工作的成就展览,以及档案知识竞赛。档案宣传工作要把一次性、长期性、连续性或者临时性的宣传组合起来,使档案宣传工作与本身的业务能够共同的发展,相得益彰。
  五、把档案法律法规纳入宣传内容
  不断提高人们对档案法规的认识,在全社会形成依法行政,依法管理档案的良好的法治环境,才能推动档案工作走上法制化轨道。
  六、要做好开发使用档案专业刊物、期刊宣传工作
  在国内档案专业有很多自己的刊物,也是档案进行宣传工作的重要的工具之一。传统媒体、书籍、期刊具有其他宣传方式不能顶替的功能。档案专业刊物都是档案管理人员拓展档案事业空间的重要引導性的刊物,也是面向人民群众展示档案工作的价值的门户。是档案工作者联系社会的桥梁,是增进社会档案意识的阵地,应该是职业学院档案管理者着重关注的方向,但是宣传也不能仅限于档案自己的刊物中,和本专业的圈子里,更多渠道多方位的进行探索和研究。作为为档案管理人员要对此应该更有充分明确的认识,因为刊物宣传具有结构严谨,内容详细说服力强,可信度高的特点。利用刊物向社会传播档案的专业知识,提高大家对档案工作的客观认识和感性认识都有较大的作用。作为职业院校的档案管理工作者,要积极主动的与这些报刊、杂志联系,积极的投稿撰写文章,要与各地的档案学会取得密切联系。同时对档案管理者本身也是促进自己专业水平提高的积极的手段。
  七、宣传工作要注重效果
  开展新时期的档案宣传工作,是为了提高档案工作在全社会当中的认知程度,根本上是为了做好档案管理工作本身,更好的为人民服务。让更多的人更了解档案知识,了解档案管理。得到社会各个领域,各个方面的充分认识,要明确档案在各个领域的社会位置,为档案事业发展营造一个良好的社会氛围,要把最佳的宣传效果作为我们的宣传方向,把握好宣传受众的要求,拟定工作计划以及实施方案。再就是要及时了解和甄别社会对档案工作的反馈,并依托反馈的有用信息,提高档案工作宣传工作的效能。从实际工作出发,选择使用恰当的宣传途径、方式手段。
  八、职业院校档案管理人员如何做好档案宣传工作
  (一)就是要更紧密的联系职业教育行业、教师教学档案、学生成长档案的工作成果,特别是抓住档案管理工作在新时期建设中产生的社会效益、经济效益代表性案例,利用在教育教学档案工作中的机会多做宣传。   (二)要注重加强对特别优秀的学生和老师在宣传,打造档案工作在新时期宣传方面的的新典型,宣传档案在其中发挥的各种的作用、能效。
  (三)要抓住学院的特色,多出精品,一定要有自己的特色档案宣传工作,同时也要围绕自己学院的特色做文章,突出特色突出自己的精品。要积极主动的宣传卫生教育的成就和学院的各种名人名事档案,知名校友的事迹,同时还有各专业各学科发展历程的档案。也可以做档案展览,摄制电视专题片、网络小视频,提高学院档案馆的关注度,提升宣传工作的地位,提升档案的管理水准。
  (四)要大力拓展档案馆档案室爱国主义教育基地教育功能,要使用具有历史价值的图片、照片以及各种媒体、原件、或者复印件等等,根据不同的节日、纪念日,进行多种多样的宣传。运用自办、协办等形式,也可以举行流动的展览,邀请有关的单位相关的专家老师,组织我们学院的师生参观。积极调动各个方面,大力拓展档案馆爱国主义教育基地的教育功能。
  (五)积极实施档案工作科技化。加快实现档案查询自动化,快捷网上查询,收集整体的档案,更好地为服务民生,体现社会价值。档案行业如果想要快速的发展,一定要适应社会的发展潮流,走在新时期的前列,自然而然的会引起社会的关注和重视。所以作为档案部门,一定要加快硬件的建设。运用自动化检索网上查询,做好网上宣传、新媒体宣传。因为网络宣传有快捷方便,生动有趣,因此,可以依托自建的网站展示档案的精华,突出我们学院的特色,要做到内容别致,文字流畅,插图丰富精美,具备较强的可视性。将特色档案、学院名人、老照片、以及学院发展中的大事都放在网上。这样既方便了社会利用,同时也是对档案以及工作的最好的宣传。
  (六)加强档案法制宣传,就是要让更多的社会层面知晓了解档案法规,加深的档案管理的法规意识。首先我们需要争取学院领导的支持,举办档案法制培训班,多邀請分管档案工作的各级领导参与,其次要力求形式多样,多在各种媒体上举办系列讲座以及各种竞赛、街头宣传等等。
  总起来说,档案管理的宣传工作需要不断拓宽我们的思维,不断的加强全社会的档案管理意识,才能更好的促进和开发档案信息资源,加快创新与发展,才能更好地做好新时期的档案管理工作服务社会、服务民生。
  [参考文献]
  [1]试谈新时期的档案宣传工作 滕玲 《兰台世界》2012.
  [2]重视档案宣传 努力服务民生 杨光 《档案与建设》2008.
  (作者单位:潍坊护理职业学院,山东 潍坊 261041)
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