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文博单位文物资产管理工作思考探究

来源:用户上传      作者:王延敏

摘 要:随着人们的精神文化需求越来越突出,文博单位的作用和价值逐渐得到发挥。然而文博单位在为人民群众提供精神文化服务的同时,需要实现可持续发展。文物资产管理工作是文博单位发展的重要组成部分,其直接关系到各项文物资产的保护效果。因此,文章结合博物馆分析文物资产管理工作的特征,并探究其文物资产管理中存在的问题,结合实际提出相关有效策略,旨在为文博单位文物资产管理工作提供借鉴和参考。

关键词:文博单位;文物资产管理;工作思考

文博单位的可持续发展需要进一步完善文物资产管理工作,针对其存在的不足和问题,积极采取有效策略实现内部组织结构和制度体系的优化,促进文博单位文物资产管理的规范化和文物保护效果的高效化。因此,在当前对文博单位的资产进行全面、精细化管理是十分必要的,推动文博单位健康、持续发展,充分发挥社会功能。

1 文博单位文物资产管理工作特征

文博单位文物资产管理工作区别于其他企业资产管理和事业单位资产管理工作。首先,由于文物具有唯一、不可替代的特殊性质以及价值不可估计的特点,决定了其必须实行与其他财务核算方法不同的管理模式。其次,由于文物大多是通过考古挖掘而获得的,往往难以估算具体价值,而且价值具有很大的波动性,在资产入账中无法记录。并且在对文博单位进行资产清查时,文物信息相对比较复杂,不利于财务部门开展会计信息收集工作,无法登记账面价值。因此,文博单位应当基于规范程序构建新的资产管理体系,确定文物的资产类别,促进财务资产管理部门开展有效的资产管理活动,推动文博单位的发展和进步①。

2 当前文博单位文物资产管理工作存在的问题

2.1 文物资产管理观念滞后

在博物馆的资产管理工作中,文物保管部门部分管理人员的创新意识不足,依然采用落后的管理方法,在一定程度上阻碍了文博单位文物资产管理体系的建立健全。同时在该单位中对文物资产管理体系构建和完善的参与性不高,保管部门管理人员对文物资产管理不重视,导致文物资产管理工作的落实程度不够。除此之外,在文博单位中,一般是由专门的保管部门相关人员对文物资产管理进行优化和分析,但他们的文物资产管理观念相对比较落后,而传统的管理方式不适应现阶段的文物资产管理需求,会出现管理实效性较差、资产管理工作效率不高的情况。如对文物资产管理的方式存在不当,对文物的特性不够了解,对其资产性质掌握不足,就会在文物资产管理的过程中因为管理观念滞后和不足,导致相关管理人员对文物资产的特性和价值认识不到位,无法确定文物價值计量单位,不能有效地构建和实施文物资产管理制度,阻碍了文博单位的发展步伐②。因此,在文博单位文物资产管理中需更新管理理念,提高保管部门的管理工作能力,保障文物资产价值正确评估,从而合理开展会计信息统计,为文物保管提供指导方法。

2.2 文物资产管理缺乏科学方法

在博物馆的文物资产管理中,还存在缺乏科学管理方法的现状和问题。虽然已经认识到文物资产管理工作的重要性,但缺乏科学管理实施办法,就会造成资产管理工作方式不适应、资产掌握能力不足、与实际情况相脱离等问题③。如当前在博物馆的文物资产管理中,工作人员没有充分结合文物管理现状和资产管理方法,导致资产管理的作用无法有效发挥。同时文物资产管理工作人员的工作量较大,降低了整体的资产管理效率。此外,博物馆文物资产管理人员缺少对各管理部门的工作调查和分析,对文物资产管理的规范性管控不足,在实施管理工作的过程中还缺乏弹性和动态性,不能适应当前的时代和社会发展需求。

2.3 文物资产管理专业人才不足

文博单位文物资产管理离不开专业化人才的支持。而博物馆的管理体系中,相关人员的综合素养和专业能力明显存在不足,如管理理念落后、管理能力缺失等。因此文物鉴定和管理人员需要进一步提高综合素质,在科学技术不断发展、进步的背景下,要根据文物资产的特性而投入大量的技术人才。但实际上在文物资产管理中整体工作人员的综合素质不高,对文物资产管理体系和规章制度落实不到位。并且在资产管理过程中还存在人员配备不合理、人手不足、责任缺失等问题,严重影响了博物馆的文物资产管理工作的实效性。

3 文博单位文物资产管理工作的有效策略

3.1 更新并强化学习文物资产管理理念

针对博物馆在文物资产管理工作中存在的问题,首先要及时树立和更新正确的文物资产管理理念,同时要贯彻落实全面的、精细化的文物资产管理思想,进一步强化各部门和人员的文物资产管理观念和管理技能,在单位内形成先进的文物资产管理理念氛围,为具体工作提供科学指导;其次,博物馆要正确认识文物资产管理中存在的诸多不足,通过加大资金投入和先进文物资产管理理念培训学习力度,保障财务部门和其他部门人员能够熟练掌握文物资产管理的相关专业知识和技能。如组织文物资产管理人员开展理念学习交流会,积极探讨和借鉴国内外先进的文物资产管理理念,形成适合自身的文物资产管理思想,确保文物资产管理工作具有科学性。

3.2 创新文物资产管理科学方法

博物馆文物资产管理体系的构建需要有完善的管理方法和细则作为制度支持,从而能够创新应用科学有效的管理方法。因此,需要根据文物资产管理的特点和实际需求,制定严格的管理制度,约束违规行为。如要对文物资产进行合理分类,确定每一种文物资产的价值计量方法,明确财务入账价值。具体来说,博物馆可以通过专家鉴定,按照定级文物设立文物资产管理模式,对未定级的文物进行其他分类管理,提高管理工作效率。另外博物馆还应针对文物资产管理风险,对相应管理制度进行细化、制定规范的文物资产管理流程。此外还需要积极协调各部门的管理工作,保持文物资产管理的一致性,保障文物入账价值、会计信息编制和文物清查等工作的有效性,减少文物资产管理风险。且还要采取现代化信息技术,对文物资产进行科学化管理,通过建立文物资产数据库,及时记录每一件文物的资产现状和管理情况,保障文物资产管理实现单位内全覆盖,减少管理疏漏和管理不当的行为。

3.3 引进和培养专业化人才

针对博物馆文物资产管理人才不足、工作人员综合素质不高的问题,要在招聘环节强化人才选拔,加强与高校的合作,积极引进高素质的高学历人才,联合建立人才培养基地,为高校生提供实习机会,从而培养文物资产管理优秀人才。在社会招聘中要重点考察人员道德修养和职业素质,积极引进具有丰富经验和具有创新能力的管理人员,为文物资产管理工作注入新鲜血液。另外,对现有管理人员要加强专业知识培训,努力提高文物资产管理能力,从理论到实践,全面提高管理人员的综合素质,提高文博单位的文物资产管理水平和效率。

3.4 建立健全内部控制制度

文博单位构建完善的文物资产管理体系还需要良好、稳定的内部控制制度和环境作为基础条件。因此,博物馆要积极优化内部组织结构、建立健全文物资产管理制度体系。同时基于实际情况,根据博物馆文物资产管理的问题,进一步改善内控环境,通过相应管理制度规范以及责任制等措施,注重对文物资产管理行为的约束和控制。其次是要强化监督管理职能,还要确保文物资产管理工作的独立性,减少对其他部门或人员的影响,避免发生徇私舞弊等不良现象,可以通过成立专门的文物资产管理部门,专职负责文物资产的清盘和价值折算,保障文物资产管理的实效性。

4 结束语

综上所述,我国文博单位在发展的进程中,着眼于文物资产管理制度层面,仍存在管理理念滞后、管理方法缺乏科学性以及专业化人才不足、内部控制制度不健全等问题。结合实际,文博单位必须要采取有效的针对性措施,通过更新文物资产管理理念、完善管理细则和科学方法、积极引进和培养高素质人才、建立健全内部控制制度等,充分保障文博单位的文物资产管理工作有序、高效开展,推动文物资产管理工作体系的平稳运行。


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