企业固定资产管理模式创新探讨

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　　【摘 要】 固定资产是企业竞争力的储备。企业设立内部审计的目的在于促进管理，完善固定资产的管理不仅是为了满足审计的要求，更是为了满足企业在市场竞争中不断发展的需要。创新港口企业固定资产管理模式，提高固定资产管理水平，有利于保证企业固定资产安全，提高企业固定资产的有效利用率，有促进企业的正常运转，提高企业经济效益。
　　【关键词】 固定资产 管理 创新 模式
　　目前大部分港口企业资产规模庞大，资金占用较大，分布范围较为分散，固定资产难度较大，个别存在资产产权归属不清等问题，因此创新固定资产管理模式直接影响企业成本管控和经济效益。
　　1 固定资产管理不善，易导致的问题
　　1.1 资产的管理主体部分职能的缺失
　　当前，港口企业固定资产购建后的管理基本是以二级单位为主，特别是直接用于港口生产的大型机械设备或者设施形成了“谁购置、谁拥有、谁使用”的局面。从而，固定资产名义上企业所有，实际上管理权分散在各二级单位，使用权归固定资产的占用单位所有。在这种管理体制下，容易造成资源的浪费和管理效率低下，由于各二级单位之间缺乏密切配合，固定资产在使用管理上职责不明确，从而发生职能部门相互推诿的现象，导致出现固定资产的使用效率降低，部分资产甚至出现账务不符现象，已淘汰报废的设备设施，不及时履行报废处置手续，导致资产有帐无物，资产账物不相符。
　　1.2 资产管理缺乏有效的资源共享机制
　　目前大多数港口企业固定资产管理基本都实现了信息化管理，但也存在资产管理系统不完善，存在一定的弊端，从而导致企业对港口生产信息掌握不准确，个别单位存在管理盲目投资，申请购买设备不严谨，造成相同设备重复购置，设备闲置，缺乏有效的资源共享机制，造成极大浪费。由于没有建立资源共享机制，各个公司之间闲置资产的使用方向监管不到位，造成个别设备、设施高投资、低效益现象。就目前我们集团公司而言，目前资产管理系统有三个：财务资产管理系统、科装部主导的设备EM管理系统、经营管理部主导的资产系统，目前三个管理系统部分信息不能够有效整合，存在由于各个系统资产信息录入人员、录入时间等信息不同而出现资产名称不统一、数量等更新时间不统一、出现三个资产系统资产中的项数据不统一。
　　1.3 考核机制不到位并缺乏有效监管
　　现在大多企业为控制成本支出、资金占用，对公司基层单位会建立各种管理考核机制，制定材料费、外租费、水电燃油费、各种维修费等各种指标考核指标，并且会与各单位的绩效考核挂钩，各单位在这几方面的管理方面会加大管控力度。但是大多数公司却并不把固定资产的管理折旧等费用纳入考核管理指标内，以至于出现个别单位为了节省维修费，会找各种理由不断提出购置新设备的申请，港口的一台装卸机械设备少则几十万，多则几百万甚至是上千万元，企业一旦考察和分析研究判断不精准，一旦购置后，若是设备利用率不高，会加大企业资金成本占用，给企业利润带来很大的压力，直接影响到企业的经济效益。
　　2 资产管理工作的一些改进措施
　　2.1 建立企业固定资产管理体系，加强资产管理部门管控力度
　　做好固定资产管理，首先要从资产设备设施管理的规程抓起，建立健全资产管理的内部管控制度，加大对固定资产购置验收、保管使用、处置报废等全过程的管理力度。同时，建立合理的核算、管理流程，从制度上保证固定资产业务操作上的规范化、秩序化与高效率，保证设备设施实物的安全完整和资产账目的完整准确，规范管理流程。目前很多企业固定资产的管理往往只是流水账，缺乏规范化的资产分类，并且在使用过程中缺乏资产调拨等异动情况的监督管理，由此导致较多的固定资产管理问题。同时，财务部要进行合理有效的固定资产报废、折旧计提，为企业经营发展决策提供依据。企业要在固定资产使用部门、实物管理部门和财务管理部门之间建立明确的职责，规范固定资产管理的流程和制度，对固定资产的各个环节进行监督检查，并以此建立起“权、责、利”对等的考核体系，从而做好固定资产管理工作，要按制度落实它们的原值、残值、使用、存放和完好状况等资产信息，建立台账，同时要做到定期检查及时掌握部分流动设备的使用地点，保证设备资产的安全。
　　2.2 完善信息化建设，创新固定资产管理手段实现资源共享
　　目前大多数企业公司已启用固定资产系统，但是应用不是很广泛，资产管理系统的功能不太完善，因此，应该持续完善和提升软件功能，优化软件程序，在固定资产卡片数量越来越多的情况下，提高运算效率。拓展软件管理功能，使得软件在给定条件下，能够自动预警和提醒财务人员、设备资产管理人员做好管理工作。完善数据接口，使得软件在卡片数据导入导出方面更加便捷。加强数据库安全，避免数据库遭受意外破坏。建立完善的固定资产数据网，实现数据共享，使各部门、各级固定资产管理人员都能根据授权使用同一数据库进行查询、操作与管理。通过网络化的管理，实现企业多公司之间固定资产资源的优化组合和合理配置，同时借助网络优势，实现固定资产“账、卡、物”在不同公司和部门之间的实时管理，从而保证固定资产“账账”相符，“账实”相符，实现企业内固定资产管理的现代化和信息化，以达到资源信息共享，变静态管理为动态管理。
　　2.3 建立合理考核机制，加强财务等职能部门的监管监督
　　成本控制是企业经营管理的重要组成部分，成本费用的高低是决定企业经济效益的关键因素，而企业固定资产管理在企业成本控制中占有重要的地位，固定资产的折旧是产品成本费用的构成要素之一，因此，提高企业的成本管理效益必须在固定资产管理上下功夫。首先，企业财务部要进行合理有效的固定资产报废、折旧计提，为企业经营发展决策提供依据。企业要在固定资产使用部门、实物管理部门和财务管理部门之间建立明确的职责，规范固定资产管理的流程和制度，对固定资产的各个环节进行监督检查，并以此建立起“权、责、利”对等的考核体系。同时，制定考核管理指标，并且会与各单位的绩效考核挂钩，为从而做好固定资产管理工作。
　　3 结语
　　提高固定管理效率，整合内部资源，合理配置资源，保证企业财产的完整、安全，直接影响企业的经济效益，是企业稳定发展的重要保障。
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