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制约我国会计电算化发展的因素及对策

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  摘 要:随着我国社会经济的快速发展,蓬勃发展的社会经济主体对会计电算化的依赖性更高了,对会计电算化的要求也越来越高。但是我国的会计电算化水平却始终不高,会计电算化的进程缓慢。当前会计电算化发展缓慢的现状已经产生了对经济发展的消极影响,成为会计领域亟待解决的重要问题。本文将从影响因素及对策分析的角度出发,结合我国会计电算化发展的实际,对制约我国电算化发展的影响因素分析及对策进行简要分析。
  关键词:会计电算化;制约因素;解决对策
  一、前言
  社会经济的迅速发展产生了提高会计质量和效率的需求,而现代科学技术的发展提供了会计电算化的物质保障。当前社会经济发展呈现一种极为复杂的形态,资金来往的数额极为巨大,交互方式也较为复杂。单凭手工操作已经很难满足现代经济发展的会计要求,利用计算机技术和现代数据处理技术实现会计工作的电算化,是会计行业发展的必然趋势,因此对制约我国电算化发展的影响因素及其解决对策进行分析研究具有鲜明的现实意义。
  二、会计电算化发展的制约因素
  1.思想认识程度不够
  我国的会计行业有悠久的历史,在发展的过程中形成了深刻的行为习惯,时至今日,传统会计方式还是在会计人员和企业管理人员的思想中根深蒂固。同时,因为我国的会计电算化事业起步较晚,会计从业人员和企业管理主体受限于传统思想,还没有认识到会计电算化的重要性。在很多会计行业从业人员和企业管理主体的观念中,会计电算化只是一种使用计算机代替手工记账的应用技术,是会计部门内部的技术问题。没有意识到会计电算化将会对企业运营和管理带来的巨大变化,没有认识到会计电算化是企业运营和管理向现代化运营管理前沿发展的重要基石,造成了会计电算化的实际应用价值长期被低估,应用水平始终得不到提高。相关领域对会计电算化的认识不够深刻,已经成为限制会计电算化推广普及的重要因素。
  2.相关法律法规有待完善
  会计工作的质量和效率对社会经济活动有广泛而深刻的影响,所以会计领域的法律法规建设至关重要,但是当前我国会计电算化领域相应的法律法规存在着对会计电算化发展的限制现象。这种限制主要表现在两个方面:一方面是法律法规对会计电算化软件发展上的限制,当前我国为了规范计算机软件开发市场,对计算机软件开发的具体细节进行了细致的规范。虽然达到了规范计算机软件设计市场的作用,但是一定程度上也抑制了计算机电算软件的发展,影响了会计电算化的推广普及;另一方面由于会计电算化产生应用的时间不长,而且自身的运行机制较为特殊,所以相应的法律法规还没有得到科学、系统的完善,这就导致会计电算化在应用中犯罪现象难以控制,客观上影响了会计电算化应用水平和进一步推广普及。
  3.会计基础工作不规范
  会计电算化与传统的会计工作有很大的不同,主要的区别就在于传统会计工作是由人来完成具体工作的,具有会计操作全程的智能性。但是会计电算化的智能分析能力需要建立在一定的基础上,会计基础工作主要指会计制度是否健全,核算规程是否规范,基础数据是否准确、完整等,这是搞好电算化工作的重要保证。具体而言使用计算机处理会计业务,其运行模式必须是事先设置好的,相应的数据采集、数值填报、数据交互形式都应该是标准化、规范化的,如果没有这些基础会计电算化的应用效果将大打折扣。但是当前我国大部分企业主体的会计活动因为长期处于人工处理状态下,所以没有统一的标准和规范,会计电算化的应用缺乏必要的数据和数据形式基础,影响了会计电算化的实际应用效果,客观上造成了会计电算化推广普及的障碍。
  4.会计电算化软件开发不规范
  会计电算化软件是会计电算化实现的主要基础,也是会计电算化应用质量和效率的最重要影响因素,但是当前我国会计活动中会计电算化软件市场存在着严重的发展畸形问题,主要表现为以下三种形式:第一、会计电算化软件不兼容问题,当前会计电算化软件市场上
  有众多的软件开发企业从事会计电算化软件的开发工作,为了突出自身的特点、迎合消费主体的心理,各个软件开发企业设计的会计电算化软件普遍存在着不兼容的问题,直接造成了会计电算化在应用中的信息交互不便;第二、在会计电算化软件市场中,因为各家企业开发的电算化软件不尽相同,所以相应的会计人员培训只能由软件生产企业来进行,也就是说会计电算化软件的销量越多,开发企业要负担的培训和服务范围就越大,这种“谁销售谁负责”的模式严重的限制了会计电算化软件开发企业的发展;第三、当前大量的企事业单位热衷于在自己企业内部设备更新换代的活动中自己开发会计软件,这种盲目的会计软件开发方式,不仅让会计软件的信息交互能力面临着严峻的考验,其自身有限的技术水平也限制了会计电算化的深层次应用。同时因为企事业单位自己开发的会计软件在功能上存在严重缺陷,所以在应用过程中会产生一系列应用水平问题,大量的会计软件只是作为会计核算工作的工具,其真正效果难以发挥。
  5.部分会计人员业务素质较低
  会计行业是一个专业性较强的行业,当前我国的会计行业中大量的会计人员的年龄较高,计算机应用水平较低,在会计电算化的实际应用中只能利用计算机进行简单的会计信息处理工作。同时其对计算机软硬件的认识水平较低,一旦系统出现故障没有丝毫的应变能力,在操作过程中很容易犯一些常识性错误,导致长时间的工作付之流水,会计工作人员对计算机本身的认识、对会计电算化的认识水平较低限制了会计电算化优势的发挥,阻碍了其推广应用。
  三、促进我国会计电算化发展的对策
  加强发展我国的会计电算化事业,实现会计工作手段的现代化,是推动会计改革,充分发挥会计职能的重要保证。会计电算化怎样才能适应会计改革的要求,为国民经济的发展,对经济过程的监控起到良好的推动作用呢,笔者认为可有以下五种途径:
  1.企业领导主体强化认识
  会计电算化作为一种会计领域的新技术,其应用推广必然会遭遇到一些阻碍,在这种情况下企业的管理主体应该充分的发挥自身的远见性和引导作用,认识到会计电算化将会给企业主体运营和管理带来的深刻的积极意义。以领导者的公信力和号召力积极的推进会计电算化在企业内部的应用和发展,随着会计电算化的应用优势充分发挥,企业主体必然会认同管理者的选择。   2.建立统一通用的财务软件协议
  当前会计电算化在我国的发展和应用还存在着各式各样的技术问题,其中最主要的问题就是电算化软件的兼容性问题,因为当前市场上销售的计算机会计软件存在着设计主体众多的问题,导致具体的会计软件的工作格式也各不相同。在社会经济活动中,交易双方、检查双方的会计电算化软件格式不同,其产生的各种数据就无法进行直接交互,造成了会计电算化应用的效率降低。所以当务之急是要规范会计电算化软件市场,会计软件本身可以有各种设计模式,但是其数据接口必须统一,只有在所有的会计电算化软件中设置相同的数据接口,才能保证电算化数据的有效交互,为会计电算化的推广普及扫清障碍。
  3.强化会计电算化专业人才的培训
  在社会经济活动中人的因素永远是第一位的,即使有再先进的会计电算化技术,如果操作人员的技术水平过低其效能也不能有效发挥。当前我国会计电算化人才的缺乏已经成为会计电算化发展普及的重要瓶颈,所以推动会计点算化的发展最重要的就是要提高会计人员的专业素质,当前的主要培训方式要立足在现有人员的电算化培训,力争提高企业内部会计人员的电算化水平,保证其在会计电算化实践活动中的应用能力水平。
  4.强化企业内部财务控制
  会计电算化应用后,会计信息记录的修改方式就出现了极大的变化,传统的会计账簿修改的方式不再适应新形势,取而代之的是修改权限、修改标志、凭证冲销等方法。所以字会计电算化的应用活动中,应该注意对这些具体的应用细节的处理,保证会计电算化的实践应用水平。同时在会计电算化应用以后,企业主体相应的财务管理模式应该加强,企业的账目、资金、资产应该分开管理,同时财务管理活动中的支用、转账都需要提供凭证,以保证快会计电算化运行数据的准确性和稳定性。
  5.加强风险控制,保证信息安全
  在网络信息技术高度发展的今天,会计电算化本身面临着来自网络和现实的双重安全威胁,所以企业主体在会计电算化应用中应该注意企业财务管理的风险控制。具体的控制措施包括:严谨未经授权人员上机操作、工作计算机禁止连接互联网和与业务无关的终端、企业财务网络借助“病毒防火墙”进行加密保护,防止财务数据的损失。
  四、结论
  会计电算化是会计领域的一场技术革新,对会计行业具有划时代的意义,但是当前我国的会计电算化存在严重的应用问题,其对我国社会经济发展的积极作用得不到有效的发挥,因此对制约我国电算化发展的影响因素分析及对策的分析具有鲜明的现实意义,本文从会计点算化发展的制约因素、促进我国会计电算化发展的对策两个方面对这一问题进行了简要分析,以期为我国会计电算化水平的提升提供支持和借鉴。
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