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超市POS前台收银系统的开发应用

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  摘 要:POS收银系统在零售行业的应用如愿以偿地满足了全世界商店经营者的心愿,它在会计业务上表现出来的高效性、准确性得到用户的高度认可,极大地降低了商店的管理成本,增加了商店的经济效益。可以说没有电子收银机,就谈不上商业自动化、现代化。本文基于VB和MS SQL Server2000数据库开发了一个的超市POS前台收银系统,该系统使用方便、操作简单,具有一定可操作和可靠性。
  关键词:POS;收银系统;超市;开发
  POS系统是指在具有统计商品销售、商品库存以及顾客购买行为的电子系统,广泛应用于零售业、餐饮业、旅馆等行业。随着电子信息技术的发展,POS系统在零售行业中发挥着重要作用,是超市管理系统中不可或缺的组成部分[1]。超市、商场等零售行业涉及到商品种类多、购物人流量大,必须要有一套可以实现一体化和自动化管理的系统,以提高管理水平,降低管理成本以及增加利润的目的。超市POS前台收银系统具有收款快速、准确,支付方式多样等优点,其应用作用表现如下:其一,POS收银系统可以有效提高超市的管理效益和经济效益;其二,POS收银系统的应用极大的提高了结账速度,缩短了结账时间,提高了对顾客的服务质量;其三,POS收银系统极大地提高了超市销售业务的运作速度和准确性,提高了工作效率;其四,POS收银系统更高提供完整的历史数据,为超市管理人员提供决策性依据。本研究基于VB和MS SQL Server2000数据库开发了一个简单的超市POS前台收银系统,并对系统性能和可靠性进行了测试。
  1相关技术介绍
  本研究通过VB和MS SQL Server2000数据库的结合应用开发了一个超市POS前台收银系统,该系统操作简单,不需要专业计算机知识,对收银员进行简单培训即可进行操作。VB(Visual Basic)是一种应用较广泛的、可视化效果较强的、基于对象的程序开发语言,在用户界面设计上只需要预先建立的对象添加到屏幕上的一点即可。MS SQL Server2005数据库技术是Microsoft公司开发了SQL Server数据库管理系统,相比之前的SQL Server2000版本,SQL Server2005的功能更全,性能更强,软件集成度高、可伸缩性好,使用方面,可适用于多个操作系统和平台[2]。SQL Server2005是一个全面的数据库平台,可以为用户提供企业级的数据管理,具有存储、分析、集成、报表等多种功能,不仅能够构建数据应用程序,同时还可以为数据管理者提供决策性依据。另外该系统对VB和MS SQL Server2000数据库的连接采用了ADO数据对象连接技术。
  2系统的设计
  本研究中设计的POS前台收银系统结构简单,功能简单,可以在同一界面完成各项操作,包括系统登录、收银主窗体、结账打印窗体、取单窗体等模块,主要功能有系统登录、商品录入、商品数量和单价的修改、账务查询、小票打印、挂单、取单等。①收银系统的登录模块中设计的系统登录框包括用户名、登录密码两项,用户登录进入系统后会在系统收银主窗体上显示出登录名和登录时间。②收银主窗体模块是前台销售的主界面,结账完成或者取消后都要回到前台销售主界面。在收银主窗体模块的设计中,主窗体界面的左上方为一个用来显示输入商品的表格窗体,主界面右侧显示的“合计”为所录入商品的金额合计,“条码”为所录入商品的条码,商品条码录入后由系统自动查询商品单价,并自动显示在左侧的表格窗体。在主界面下方有一个“上单收款”框架,选择此选项课显示上一单的收款情况,以方便核对账目。主界面下方还设计有其他简单选项,已完成不同功能。③结账打印窗体模块的设计比较简单,商品录入完成之后按下空格键就可以显示此窗体,结账打印窗体中会显示应收的金额,当在“收款”一项中输入所受顾客金额后即可在下方“找零”一项中显示找零金额,此时按回车键即可打印收银小票。④取单窗口模块式针对挂单设计的,用来取出系统中的挂单数据,并继续完成销售单。
  3数据库设计
  数据库技术是计算机应用的核心技术,系统的开发以及应用软件的开发都离不开数据库设计。本研究中开发的POS收银系统结构和功能都比较简单,所以数据库的设计也比较简单。本系统中总共设计有5个实体,包括超市、操作员、商品、销售表、挂单表,①超市的数据库实体联系图中包括超市名称、地址、电话、邮编、负责人5个字段,主要是用于存储超市的基本信息;②操作员的数据库实体联系图中包括操作员名称、类型、编号、密码4个字段,主要是用于保存有系统登录权限的收银员信息;③商品的数据库实体联系图中包括商品名称、单价、数量、生产商、供应商、条形码、促销单价、促销时间等字段,主要用于保存超市商品的信息;④销售表的数据库实体联系图中包括商品编号、销售单号、单价、数量、收银员、时间6个字段,主要用于保存商品的销售数据;⑤挂单表的数据库实体联系图中包括销售单号、商品编号、数量、金额、时间5个字段,主要用于保存临床挂单的数据。
  4系统的实现
  对所开发的POS收银系统进行系统测试可以了解系统的性能和可靠性。首先是对登录模块的进行测试,在这里设了员工编号和员工密码,每个收银员都有自己的编号和登录密码,没有系统登录权限的用户不能登录系统,系统会提示登录失败,用户登录成功后即进入收银主窗体执行销售操作。另外还要收银主窗体模块、结账打印窗体模块以及取单窗口模块的测试均顺利完成,测试结果合格。
  结论
  POS前台收银系统是超市管理系统中不可或缺的组成部分,电子收银系统的应用可以极大地提高结账速度、提高超市的管理效益和经济效益,以及为超市管理人员提供决策性依据,其中零售行业发挥了重要作用。本研究通过VB和MS SQL Server2000数据库的结合应用开发了一个超市POS前台收银系统,对系统设计模块和数据库设计进行了简单介绍,并对系统性能和可靠性进行了测试。
  高校超市里的P0S系统里的功能还未真正运用到位,关键是技术员缺失,每个门店起码培养一到二名兼职后台管理员,就能真正实现收银精准、库存精准、商品利率精准,为管理者提供准确的各方数据,用科技手段实现减员增效、择品增效为目标提供有力数据。
  参考文献
  [1] 李岩,岳俊华.基于VB的超市POS前台收银系统的设计与实现[J].价值工程,2014,33(33):235-236.
  [2] 闫旭.浅谈SQL Server数据库的特点和基本功能[J].价值工程,2012,31(22):229-231.
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