财务档案管理工作中存在的问题及对策

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　　摘 要：财务档案管理工作在财务工作中占据着重要地位，对事业单位的发展有着重要的影响。随着社会的不断进步，我国财务档案管理工作也在不断完善，但仍存在一些不足。文章主要对研究所的财务档案管理工作中存在的问题进行了阐释，并对其对策进行了分析。
　　关键词：财务档案 管理工作 问题 对策
　　随着我国经济发展的不断推进，财务档案管理工作也进行了创新和改革，财务档案管理工作性质也发生了改变。因此必须采取有效的措施来建立起完善的财务档案管理机制，实现新形势下满足社会需求的财务管理方法。
　　1、财务档案管理中存在的问题
　　1.1财务档案管理制度不够完善
　　目前很多财务档案管理人员对相关的工作不够重视，管理体制不完善。并且部分工作人员认为财务信息是一种需要保密的东西，只是将票据、账簿等封存起来，并没有进行建档和管理。并且有的单位的管理水平仍停留在传统阶段，对财务信息只是进行保管，不进行分类和记录，有些单位对虽然建立了财务档案管理制度，但仍不完善，存在分类不清、杂乱无章的问题。
　　1.2信息化财务档案管理不当
　　随着社会经济与科技的不断发展，信息技术也被逐渐应用于财务档案管理工作中，有些单位对电子财务档案管理工作内容不够清楚，并且没有制定完善的管理制度，使得电子财务档案遭受自然损坏和人为损坏。很多研究单位缺乏成熟的管理经验，导致档案的数据、资料等无法进行及时的整理和归档，造成档案信息的泄漏和不安全性。并且电子档案的储存环境也不够完善，很多研究单位的电子财务档案的磁性贮存介质也会出现消磁等损坏现象，导致数据资料损坏。
　　1.3财务档案管理人员素质不足
　　很多单位的财务工作人员档案管理意识薄弱，对管理工作的重视不足，缺乏良好的专业素养，使得相关工作人员在工作中缺乏积极性。有些档案管理人员甚至不明确财务档案管理工作具体需要完成的内容，对财务档案管理工作造成了不利的影响。并且很多单位缺乏统一的管理标准，使得工作人员缺乏相应的行为准则，影响单位管理工作的顺利开展。
　　2、财务档案管理工作的改善措施
　　2.1完善财务档案管理体制
　　相关财务单位应监理完善的财务档案管理体制，明确档案保管期限、归档程序、归档范围、整理方法等，同时及时引进先进的保管措施，保证档案管理工作的顺利开展。并且要保证建档立卷时，确保档案的完整性和保密性，并进行合理的保管。同时应加强单位领导对财务档案管理工作的重视，树立完善的管理理念，重视对财务档案管理中资金、设备、人才等方面的投入，保证工作能够长久顺利的开展。并制定统一的档案管理标准，制定统一、具体的工作标准和制度要求，保证财务信息的完善管理。同时应完善档案期满销毁制度，一些档案达到保管期时需要进行销毁，销毁时需要通过本单位工作人员及相关部门共同鉴定，通过审核后，通过领导批准后才能进行销毁。做好档案鉴定销毁工作有利于减少资源的浪费，节省储存空间，优化档案库存，提高档案管理工作效率。
　　2.2完善信息化档案管理工作
　　随着信息化时代的到来，财务档案的信息化管理是社会发展的必然趋势，并且通过信息技术在财务档案管理工作中的应用很好的提升了财务档案管理水平和工作效率。并且信息技术的应用也使得传统的档案管理转向了现代化管理。并且随着网络、远程通信、计算机等在财务档案管理中的广泛应用，档案的数据处理及信息传输也逐渐呈现电子化、无纸化的特点，使得财务档案管理的范围也得到了很大的扩展。这些技术都使得档案管理工作工作效率得到很大的提升，突破了传统管理模式。同时还应加强财务档案管理工作的信息化建设，保证网络档案系统的形成。完善信息化档案管理工作首先应加强建设基础设施，也即软硬件基础设施，形成档案信息网络，同时广泛应用新型存储介质，推广信息技术的应用，改善传统的档案管理形式。其次要选用安全性高、质量好的档案贮存介质，并对其进行备份，保证信息的完整性。由于电子财务档案管理介质性质繁多，应该要保证采用良好的管理方式。贮存环境也应完善，保持其干燥、清洁、通风、温度适宜等，使其能够保持良好的状态，以便能够更好的应用。电子档案管理还需要防范计算机病毒，避免信息泄露或丢失而导致重大损失，相关研究人员和财务管理人员应采用有效的手段和科学严密的管理措施来保证档案信息的保密性。并且应针对新型档案载体的特点，对其进行有效的保护，保证档案信息的完整和安全。同时针对电子档案管理，应建立起完善的保管制度以及内部控制体制，确保档案资料的保密性，同时对一些磁性介质的资料进行密切的管理，防止磁性介质消磁导致档案信息的损失，保证财务档案信息的完整性。
　　2.3加强财务档案管理工作人员的专业素质
　　很多工作人员对财务档案管理工作的本质和具体工作流程认识不足，财务档案管理工作质量有待提高。因此相关单位应加强档案管理队伍建设，对管理人员进行培养，形成一支素质高、专业技能强的队伍。并且随着信息化档案管理制度的形成，档案管理理念、方法、流程等都需要进行相应的更新，保证财务档案管理工作的完整性和时效性。因此也要求相关管理工作人员也具有先进的档案管理思想和理念，同时不断提高自身专业素质，具有强烈的档案管理意识，档案管理工作水平的有效提高。保证其能力能够充分的发挥在财务档案管理工作的实践中。财务档案管理部门应加强工作人员的培训和教育，并根据工作人员的具体业务来加强其专业知识和能力的提高，同时保证财务档案管理人员管理思想的不断改进，并对其进行相应的信息化技术培训，保证其能够在实际的工作中应用所学的新技术，熟练掌握新的管理方法，加强其应用信息手段的意识和技能。同时应加强计算机信息化技术人员对财务档案管理工作内容的了解，并了解财务档案管理的一些基本知识和工作流程，使其能够针对性的进行调整，更好的为管理工作提供技术支持，保证信息化档案管理工作的顺利开展。
　　总之，应正确把握财务档案管理工作的内涵，不断改进档案管理制度和工作方法，保证档案完整性和安全性，同时引进先进的管理理念和技术，提高财务档案管理工作效率。
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