计算机Word办公软件的使用及操作分析
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摘要：随着计算机技术的飞速发展，计算机已被应用在各个行业当中。其中医学领域也不例外，使用计算机进行学习和办公，已成为医学生们不可或缺的一项技能。而计算机Word办公软件凭借其功能之多、覆盖之广在众多办公软件中脱颖而出，逐渐发展成为医学生们日常学习和工作的首选。因此，为了让更多的医学生熟悉并掌握Word办公软件的使用方法和技巧，达到轻松学习办公的目的。该文就Word办公软件的使用方法和操作分析做了以下论述。
关键词：计算机;Word办公软件;使用方法;操作分析
中图分类号：TP317 文献标识码：A
文章编号：1009-3044（2019）18-0263-02
1 背景
计算机的出现拉近了人们之间的距离，让人们的生活更加便利且丰富。计算机对人们生活的影响显而易见，同时医学技术的发展作为保障人们生命健康的关键，计算机技术与医学研究办公的相互融合无疑是21世纪正确的选择。运用计算机办公软件进行办公，必将成为社会发展的必然趋势。计算机Word办公软件的普及，也必将成为医学生学习办公的很大一部分。现就Word办公软件的使用方法及操作分析进行论述，以便每位医学生能更好地了解Word办公软件的使用经验和技巧，让工作更加轻松、灵活，从而大大提高办公效率。
2 计算机Word办公软件的使用
2.1 查找和替换
Word办公软件中查找和替换功能之强大，是其他同类软件所不能比拟的。我们都知道，在一篇文章中，难免会有很多个重复的词语和符号。一旦我们突然发现这些词语或符号出现了错误，那么想要找到文中所有出现错误的词语或符号修改便会复杂化。而这时，Word办公软件中的查找和替换功能便能快速找到所需内容。首先医学生在“菜单栏”中单击“編辑”，然后找到“替换”按钮单击，打开“查找和替换”对话框后，在“查找内容”文本框中输入要查找的内容，在“替换为”文本框中输入所要替换的内容，完成所有操作后，最后单击“全部替换”按钮，文档中错误内容即可全部被改正。简单的方法、灵活的操作，让Word中查找和替换功能为人们所知，为人们所用。
2.2 段落重排
段落的位置不仅代表着一篇文章的内容排版和格局，还往往会影响着读者对文章整体的阅读体验。因此，段落重排的功能已将变得越来越重要。而段落重排作为Word办公软件中的一项核心功能，顾名思义，其功能就是快速调整段落位置。想要使用段落重排，首先要将光标定位到需要调整段落位置的段落后面，然后按快捷键“Alt+Shift+↑”，即可快速与上一段交换位置。同理，按快捷键“Alt+Shift+↓”，段落将与下一段交换位置。当然段落重排也并非只能调整段落位置，它还可以调换单元格位置，让文档编辑更加便捷。
2.3 回车符的处理
回车符分为软回车和硬回车两种。软回车是由于程序自动换行出现的回车符，硬回车是由于按“Enter”键时导致文字换行出现的回车符。当我们使用“复制和粘贴”进行操作的时候，在文本中经常出现回车符，而这时的回车符就是软回车。如果想要清除这些软回车，医学生就可以借助1.1中介绍的“查找和替换”功能解决问题。打开“查找和替换”对话框后，在“查找内容”文本框中输入“^l”，使“替换为”文本框中保持空白状态，最后单击“全部替换”即可清除文中所有软回车。但是程序自动增加的软回车也并非一无是处，医学生可以将软回车替换为段落换行时必要的硬回车，其方法也是借助“查找和替换”功能。但与上述方法的不同点是：在“替换为”文本框中应输入“^p”，然后单击“全部替换”，即可将软回车替换为硬回车。这就是回车符的处理。
3 计算机Word办公软件的操作
3.1 Word窗口结构操作
Word窗口由九个部分组成，分别是：标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏、任务窗口以及视图的五个标签。其中任务窗口可以简化操作步骤，快速执行各种任务，包括新建、剪切板等。因此，任务窗口的使用大大提高了工作效率。而草稿视图、Web视图、页面视图、阅读版式视图、大纲视图五种视图共同组成了视图的五个标签。这五种视图方式的每一种都各有特点，并可以根据使用者需求的不同来进行视图的切换。比如：草稿视图显示速度相对较快，因此人们往往在该视图下进行文字录入和编辑工作。当医学生需要切换视图时，可以直接单击“视图”菜单，选择需要切换的视图。除此之外，医学生还可以直接按下快捷键“Alt+Ctrl+P”，快速切换视图。
3.2 Word工具栏操作
在Word办公软件中有一个神奇的存在，它就是工具栏。想要自定义Word工具栏，首先要在功能区单击鼠标右键，选择“自定义功能区”后，页面中会出现“自定义功能区”设置页面。其中，左边是Word软件中的所有工具，右边是自定义功能区。在右面的区域中，医学生可以按照自己的意愿和需求自主添加和删除工具条。利用Word工具栏进行操作，不仅可以让操作简单、快捷，还可以大大提高医学生的工作效率。在一些情况下，我们可能会经常性的使用工具栏进行操作，所以这时为了更加便捷地进行学习办公，我们可以将其拖拽到窗口，使其形成独立窗口。
3.3 Word页眉页脚操作
在一个Word文档中，页眉位于文章的上方，一般作为书名和章节名等来显示。相反的，页脚位于文章的下方，一般作为页码或页数的显示载体。页眉页脚虽小，但一个完整的页眉和页脚往往可以在一个文档中起到画龙点睛的作用。当我们需要添加页眉页脚时，就可以单击菜单栏中的“插入”按钮，点击“页眉”和“页脚”后，在文档中会出现页眉和页脚的编辑窗口，在编辑窗口里就可以编辑选择我们满意的页眉和页脚的格式，让我们的文档更加吸引眼球。
3.4 Word图片属性操作
当我们做一个活动的新闻稿时，通常需要在Word文档中插入活动图片。插入图片步骤为：单击“插入”按钮，点击“图片”并在指定文件夹中选择所需图片，单击“插入”，即可将图片插入。但Word文档中的图片或许会有不合适时，因此为了编辑需要和文档美观，我们通常需要调整图片的大小。调整图片的简便方法是选中需要调整的图片，图片边缘会出现一个线框，拖拽线框就可以调整图片的大小和位置。当我们将光标移到图片四角时，我们可以看到光标变为双向箭头，此时拖拽鼠标可以使图片按照原比例进行调整。若想要更加精准的调整图片大小，就需要单击“格式”按钮，打开“大小”对话框，勾选“锁定纵横比”复选框，在“尺度和旋转”区域输入需要调整图片的高度和宽度值即可。
4 结束语
计算机Word办公软件之所以能在众多办公软件中突出重围，成为医学生们的办公首选，与其功能的全面性和操作的灵活性是分不开的。很多Word初学医学生经常会被其各种各样的使用方法所困扰，但要知道Word的使用方法有着其固定的规律。所以只要初学者可以熟悉和了解Word办公软件的使用经验和技巧，从根本上理解其功能的含义，相信学会使用计算机Word办公软件一定不是难事。计算机Word办公软件，一个方便医学生学习办公，使其拥有更好的学习工作体验的软件。
参考文献：
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【通联编辑：谢媛媛】
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