信息化背景下财会信息管理存在的问题及对策研究

作者:未知

  摘要:当前社会处于一个信息技术手段高度发达的时代,信息技术已经被广泛应用于各行各业的生产与管理中,为生产力的进步与管理水平的提升插上了科技的翅膀。提高财会信息管理系统的信息化水平,使得财会信息管理自动化水平不断提升,管理效率不断增长,管理质量得到进一步保证,已经成为当前机关企事业部门共同的选择。只有将财会信息管理建立在信息化的基础上,单位的财会信息利用效率才能够得到质的飞跃。本文对当前信息化背景下的财会信息管理工作存在的问题加以分析,并尝试性提出相应的对策,以期能够实现机关企事业财会信息管理水平的稳步提升。
  关键词:信息化;财会信息管理;问题与措施
  中图分类号:G434        文献标识码:A
  文章编号:1009-3044(2019)19-0289-02
  财会信息即是从财会这一特定的系统中输出的资料,财会信息是机关企事业单位资金使用的记录,也是单位资金支出与财务状况的真实说明,科学有效的财会信息管理工作,能够为机关企事业单位下一步的发展和整改工作指明方向,帮助单位有针对性的改进生产管理活动中存在的问题。当前我国现代化水平进一步提升,各行各业都已经走入一个渐进饱和的阶段,在这样的情况下,只有做好精细化管理,在细节中提升自己的竞争力,真正落实好每一笔资金的使用,发挥资金的最大价值,才能够帮助单位获得长远的发展潜力,为此,做好单位财会信息管理工作,提升信息化水平,全方位保证财会系统健康运行,其意义重大。
  1 信息化背景下财会信息管理的意义
  1.1 规范健全财会信息管理体系
  规范健全财会信息管理体系,是财会信息管理信息化的最重要意义。将财会信息管理工作通过信息技术手段有效运作起来,减少财会信息管理中的人工干涉,提高财会信息管理的自动化水平,有利于机关企事业单位财会信息管理的规范化,帮助单位建立起一个科学健全的财会管理体系。这样就可以最大程度上降低因人为操作而造成资料丢失、信息篡改等事故的出现,提高财会信息管理的质量,减少财会信息管理中人力资源的使用量,帮助机关企事业单位在减少费用开支的同时,提升财会信息管理的效率,降低财会管理人员的工作强度,使财会信息管理工作全面迈上一个新台阶,在规范健全的财会管理体系的保障下,单位的各项活动得以顺利进行,有效地提升了生产管理效率,保证了财务安全。
  1.2 提高财会管理工作质量
  提高财会管理工作的质量,是财会信息管理信息化的又一重要意义。一般来说,各个单位的财会信息管理工作有两部分组成:财务信息管理与会计信息管理。在一个大型企业或者机关事业单位中,每一天产生的财务信息与会计信息都是巨量的,而且具有周期性,需要进行长期保存。这些财会信息管理的特点,使得现代机关企事业单位的财会信息管理完全依靠人工进行,其工作中必然会出现遗漏与错误,而重要财会信息数据不能允许出现一点失误,否则带给单位的是巨额的财产损失。信息化的财会管理工作,所有的财务信息与会计信息都依靠信息手段进行收集与处理,所有的信息数据能够进入财会信息管理系统,不会出现人工操作失误,有效保证了财会信息的正确完整,提高了财会信息管理工作的质量。
  2 当前财会信息管理工作存在的问题
  2.1 财会信息管理制度缺位
  虽然当前已经进入一个信息化的财会信息管理时代,很多单位建立起了现代化的信息管理系统,但我们部分单位没有做好财会信息管理系统制度体系建设,或者置财会信息管理制度于不顾,给财会信息管理工作在根本上埋下了潜在的隐患。机关企事业单位的财会信息管理制度不完善、制度执行力度不足,财会信息管理人员可能受到各种利益的诱惑驱使,对财会信息进行更改,给单位造成严重的损失。管理制度不完善,制度缺位,人的权利也将会凌驾于制度之上,造成某些高层领导对财会管理人员的工作横加干涉,对财务信息按照个人的意愿进行修改、删除等,那么财会信息整体上的可信度将大大减少,一个单位的风气也将随之被带坏,给单位未来的发展造成难以估量的损失。财会信息管理制度体系,仍然是信息化下财会信息管理工作的根本保障,财会信息管理制度一旦缺位,现代化的财会信息管理系统将失去其作用。
  2.2 财会信息存在虚假性和片面性
  信息技术手段在财会信息管理中的普遍应用,给各种单位的财会信息管理工作效率与质量的提升奠定了基础,使得财会信息管理由传统的人工操作模式逐步轉向现代化的信息技术模式,实现了本质上的突破,但在技术层面上,仍然存在一些问题,比如计算机处理财会信息依然受到人为干涉,别有用心者仍然有修改和窃取企业财会信息的途径,给机关企事业单位正常的生产管理造成危害,使得单位财会信息的可信度下降。另外,单位高层管理者在某种目的的驱使下,也有可能对单位财会信息管理进行干涉,故意向外界展示经过人为选择或修改后的财会信息,如经营者希望向外界展示企业的盈利能力与财务状况的健康稳定,可能会只披露企业财会信息中积极的部分,而对消极的部分故意隐藏,以吸引外部投资者对企业进行注资。类似这样的行为使得机关企事业单位的财会信息管理不可避免地存在虚假性与误导性。
  2.3 部分财会信息管理人员综合素质待提升
  信息化背景下的财会信息管理工作,对于人工需求较传统的财会信息管理模式已经大大减少,但这不说明财会信息管理工作能够完全脱离人工,仅仅依靠信息技术就可以正常进行,相反,信息化背景下的财会信息管理工作,对于管理人员的要求更加严格。当前信息化的财会信息管理工作,管理人员的权限较大,能够做到对信息的获得、修改等行为,一旦综合素质不够过关,在非法利益的驱使下,极有可能对财会信息进行窃取、篡改、删除等,给单位的生产经营与财务安全带来极大的风险。另一方面,综合素质不过关的管理人员,对财会信息数据的管理应用、分析处理能力不足,也无法实现财会信息对企业生产经营方向的指导作用。   2.4 财会信息的透明度低
  机关企事业单位对财会信息的监督检查力度低,对财会信息管理的重视程度不够,造成单位财会信息的透明度低,各种违规违法行为就会随之出现。当前在各个单位中,内部审计工作普遍没有得到充分的重视,因此,对财会信息的监督审核工作也会有所缺失,这就给别有用心的人员可乘之机,徇私舞弊、篡改信息数据等等各种违规违法操作层出不穷,严重影响了单位的健康运行。
  3 信息化背景下财会信息管理工作改进对策
  3.1 建立完善财会信息管理制度体系
  信息化的财会信息管理工作,只是将现代信息技术当作一种平台,使财会信息管理工作在这个平台上运行更快速、质量更高,但其本质仍然没有变化,依然需要靠人来维持这个系统运行。人是变化的因素,必须以完善健全的制度体系来进行规范约束,才能保证行为的可控,因此,做好信息化下的财会信息管理,首先要建立起适合信息化财会信息管理的制度体系,使得财会信息管理工作完全处于制度的约束与规范下,始终处于可控的状态。建立财会信息管理责任制度,将责任与分工明确到人,确保每一件事、每一个操作都能追溯到人,明确奖惩制度,及时公正的给予惩罚或奖励,对于工作中的失职行为或违法行为,严格按照制度规定追责,保证财会信息管理工作的纪律严明。在单位内部建立审计系统,以健全的内部审计机制,及时发现财会信息管理中的失误与错误,不定期、不固定的抽查部分财会信息,让财会管理人员在工作中始终保证认真负责的态度。对于各级别管理人员对财会信息系统的权限进行明确规定,使得任何人对财会信息系统的操作都处于可控的状态,避免不法分子对财会信息的利用与破坏。
  3.2 以信息化水平的提升保证财会信息的真实
  信息化财会信息管理工作质量的提升,完善管理制度是根本保证,不断提高信息化水平,是技术保证。信息技术在当前时代不断更新发展,机关企事业单位的财会信息管理系统也要随着技术的进步,而不断地更新换代,以避免不法分子通过技术手段对单位的财会信息管理系统进行入侵破坏。通过不断提升信息化水平,财会信息管理系统能够更加科学准确地对财会信息进行分析处理,为机关企事业单位的发展决策提供更加可靠、更加科学的指导,帮助各个单位与机构更加有效地利用资金,减少不必要的资金支出,确保每一笔资金能够发挥最大化的作用。在财会信息管理系统的信息化建设中,要注意安全系统的升级换代,做到任何操作都能找到责任人,任何操作都有记录,对重要信息进行更高层次的加密,提高不法分子窃取、篡改财会信息的难度,保证财会管理系统的安全性。
  3.3 提升财会信息管理人员的综合素质
  人是一切工作中的最大变量,在信息化的财会信息管理工作中也是这样,为尽量减少人为因素对财会信息管理工作的负面影响。首先要定期对财会信息管理人员开展教育培训,组织讲座、研讨会等,幫助财会信息管理人员加强理论学习,使财会信息管理人员在业务技能、信息技术、工作信念等多方面发展,提高财会信息管理人员的综合素质,保证财会管理工作人员能够胜任这一工作。另外要对人才考核激励机制进行完善创新,保证事得其人、人事相宜,及时对表现优异的财会管理人员进行奖励,明确责任制度与晋升制度,从内部调动财会信息管理人员的积极性。
  3.4 保证财会信息的透明真实
  只有将财会信息管理置于监督与控制之中,让财会信息管理在阳光下运作,才能将管理工作中的漏洞与不足全部发现,保证财会信息的透明真实,提高财会信息的可信度与可靠性,为单位的发展打下坚实的保障。要做到财会信息的真实透明,就需要加强对财会信息的管理,对每一笔资金的使用与流向进行详细的核算,并确保能够快速追责,责任到人,在资金使用这一环节杜绝腐败现象的发生。在各项采购、支付等资金支出前,要根据市场情况做好支出预算,避免资金的浪费。
  4 结束语
  综上所述,要做好信息化背景下的机关企事业财会信息管理工作,首先要树立正确的意识与观念,充分认识到信息技术手段对于财会信息管理工作的意义,其次要加强制度建设,完善制度体系,以明确的制度来指导和约束,同时要不断更新发展财会信息管理系统,用技术保证财会信息管理工作质量的不断提升,促进机关企事业资金的合理利用,加强对财会信息管理人员的培训与工作积极性调动,全方位解决机关企事业财会信息管理工作中存在的问题,促进各单位的健康发展。
  参考文献:
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  [3] 白辉.财会信息管理存在的问题及对策探究[J].财会学习,2018(10):36.
  【通联编辑:王力】
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