关于在新农村建设中提高档案管理水平的思考
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档案管理水平是一个单位整体管理水平的缩影，高质量的档案管理将会为档案作用的充分发挥创造条件。因此，档案管理工作人员必须与时代发展同步，创新工作理念，增强工作责任心，不断提高档案管理水平。但是，档案管理工作任重而道远，需要付出长期的努力，从方方面面做好相关工作。本文就新农村建设中如何提高档案管理水平进行了思考。
档案管理工作是企业和机关团体事业单位发展的基础性工作，也是各项管理中的重要组成部分。伴随着科学技术的进步，信息共享技术已经引入档案管理工作中，使档案在单位管理中的地位越来越重要，在社会生活中发挥了不可小觑的作用。在我国经济快速发展的大背景下，人员流动已经成为常态，只有通过信息技术才能实现档案资源共享，因此，必须提高档案管理的现代化水平，以更好地为单位和社会发展服务。
一、档案管理工作的重要性
档案管理是各单位及机关团体实施的一项管理工作，管理这项工作的部门有的被称为档案管理、有的被称为档案室或档案管理中心，无论称呼如何，管理工作的職责基本相同，只是分管的档案属性和工作量有所差别，但宗旨是相同的，一方面是对档案进行管理，另一方面是为人们提供档案方面的服务。管理部门的大小虽然不同，但他们都是国家档案事业发展的重要组成部分，也是各地方管理工作的重要内容。在我国经济社会发展速度越来越快的环境下，档案管理工作既面临着机遇，也存在着挑战，必须以提高档案管理水平，充分发挥档案的功用，来满足国家和社会对档案管理的要求，这既是一项重要工作任务，也是档案事业发展的动力源泉。表面上看起来，档案管理工作是枯燥和乏味的，似乎在社会发展中起不到什么作用，但档案是一个国家、一个集体的历史记录和发展脉络，从档案中可以了解国家和社会的发展态势，了解一个集体从无到有，从弱到强的发展历程，当前国家和集体处在怎样的发展环境与形势之下。在此基础上，档案还可以为人们提供信息资料、发展数据和决策参考。档案管理部门及档案管理工作者应跟上时代的发展，不断创新工作方法，切实提高档案管理工作水平，充分发挥档案为社会发展服务的作用。
二、一些单位档案管理工作的现状
当前，档案管理工作在各单位都已经建立起来，但管理水平参差不齐，有的虽然建立了档案管理部门，开展了档案管理工作，但档案管理意识没有树立，对档案管理工作的重要性缺乏深刻认识。从事档案管理的工作人员大多数是兼职，即使是专职的工作人员，也未系统学习过档案管理的理论，缺乏工作经验，不仅影响了工作效率，也是档案管理水平不高的主要原因，所以，工作人员的业务素质有待提高。而且，一些单位的档案管理工作处于应付阶段，没有健全的管理制度，管理工作混乱，管理缺乏规范化和科学化。另外，一些单位档案管理的基础设施落后，甚至不具备起码的档案管理条件。以上种种现象，反映出在部分单位的档案管理中，还存在一些亟待解决的问题。
三、如何提高档案管理水平
1、提高对档案管理工作的认识
在档案管理工作中，无论是档案管理工作的负责人，还是工作人员，都要转变思想观念，一方面要重视档案管理工作，增强自身的使命感与责任感，另一方面要形成现代管理观念，以现代化的管理方式推进档案管理工作。要认识到档案管理工作的重要性，以从事档案管理工作为荣，以做好档案管理工作为追求。而现代化的管理首先是管理观念的转变，只有管理观念实现了现代化，才能推进档案管理工作现代化。在档案管理工作过程中，档案管理工作人员首先要树立现代管理的观念，加强档案管理的科学化水平，实现管理的高效率与高质量。另外，还应发挥档案的利用价值，在重视管理的同时，要大力挖掘档案资料的利用价值，积极主动的提供给单位、社会和有需要的大众，变被动服务为主动服务，促进档案利用率的提高，使档案的作用得到充分发挥，进一步提高档案工作的地位。
2、为档案管理工作投入必要的资金
一是日常管理工作的经费保障。档案管理部门要提高工作责任心和业务素质，认真完成档案管理的各项工作任务，切实提升工作效率和工作质量，争取得到上级领导的重视和支持，将日常工作经费纳入发展规划。二是利用好档案的自身价值。档案自身拥有较高的经济价值，档案管理者应在大力挖掘的基础上，充分利用档案的价值，提高服务质量，拓展服务项目，提升档案的利用率，在发挥档案作用的同时，获得相应的经济收入，以满足档案事业发展对资金的基本需要。
3、完善档案管理制度
一是对档案管理的流程进行规范，使档案管理工作中的技术含量得到增强，按照科学化、规范化的标准，完成档案管理各环节的工作。二是采取必要的措施，加强电子档案的安全性管理，为电子档案的安全提供切实保证。三是制定各工作环节的工作标准和管理规定，以制度化的管理手段，提高档案管理工作水平。
4、推进档案管理工作人员整体素质的提高
人的素质是做好一切工作的前提，提高档案管理工作质量与效率也有赖于人的素质。因此，档案管理部门要加强对管理人员的业务培训，不断提高管理队伍的整体素质，以满足档案管理事业发展对人才的需要。
总之，档案管理工作人员要通过加强对档案管理工作的重视，转变管理观念，完善管理制度，提高整体素质，来促进档案管理事业的发展。
（作者单位：152400黑龙江省庆安县地下排水服务中心）
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