探析办公自动化系统中的安全性

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　　摘要：当前，伴随着网络和信息技术的不断发展，计算机已经在人们的生活中的地位愈发显得重要，成为不能缺少的必备工具。更随着电子政务的实施，掀起了一股建设计算机管理信息系统和办公自动化的热潮，这大大提a高人们的工作积极性，极大的提升了工作效率。同时，它的安全性，以及如何控制它的安全工作就成了人们面临的一个急需解决的问题，本文试就如何加强办公自动化系统中的安全性问题作一分析和探讨
　　关键词：信息技术 办公自动化 安全性 探讨
　　办公自动化系统又简称OA, 随着计算机的普及和经济的飞速发展，它在给我们的日常办公带来便利的同时，也产生了很多诸如安全性和风险性等方面的问题，所以如何规避风险，充分利用它的便捷性，是我们共同需要解决和面对的问题。
　　一、办公自动化系统遇到的威胁
　　1.身份认证与访问设置的问题
　　入侵者通过篡改登陆者的口令和密码，伪造新的身份，进入内部系统，窃取和窥视内部资料，并恶意对内部资料进行篡改和删除之类的破坏，对我们的工作带来极其恶劣的影响，造成的损失也难以统计和弥补。
　　2.电子签署的问题
　　在办公自动化系统中，对工作流的审批和签署是最基本的工作之一，在一份工作计划制定好了以后，这份工作计划就将按照规定的流程传输下去，并由涉及到的人员进行做出批示和修改等等的意见和印章，如果没有这样的一个机制的话，就可能会出现签署抵赖的现象。
　　3.数据加密传输的问题
　　在我们的日常网络生活中，我们对数据往往采取打包格式的方式进行传输，如果用明文的方式， 容易遭到攻击者的篡改和非法复制等问题，对我们的系统造成威胁，所以必须实现数据的加密传输问题。
　　二、办公自动化安全问题的意义
　　在进入到办公自动化的时代之前，我们所有的工作都要通过手工来实现，所谓的工作流系统就是在软件的开发技术之上，结合工作流管理技术建立一个快速有效的工作流管理信息系统。以适应和满足公务办公对自动化管理的要求，较好的解决了传统手工工作流中出现的问题节省了办公时间，提高了工作效率，减少了损耗。
　　三、办公自动化系统常见的问题与解决措施
　　1.病毒的传播与感染
　　随着网络的普及和计算机技术的发展，计算机病毒也开始不断的出现，并对人们的生活和网络安全问题构成了极大的威胁，破坏力极强。甚至一些重要的文件遭受病毒后就无法再使用和读取，造成数据的丢失，系统的损坏，使整个服务器都无法启动，造成了网络的全面瘫痪，引发了巨大的经济损失。同时，网络病毒强大的再生机制让它可以在服务器上肆无忌惮的传播和复制，攻击其他计算机，感染其他程序。只要服务器一旦被感染，所需要解除和彻底清扫的时间往往是单机的数十倍以上。办公自动化网络都采用以广播为技术基础的以太网。为了工作方便的需要，一般办公自动化的网络都与外网以及国际互联网连接有出入口，这样就为黑客的入侵提供了便利，可以进入我们的系统进行监听，截获数据包，并对数据包进行分析从而获得对他们有用的信息，这样就造成了信息的失窃。
　　2.访问控制
　　我们认为应该采用访问控制的安全措施，将整个网络分为内部网络、隔离区以及外网。每个网络都设置不同的访问控制。这样的保护措施即使遭到了黑客的攻击也不会危害内部网，使内部资源不受侵害，也大大方便了人们对网络安全性的管理和维护工作。
　　3.网络安全预警
　　预警分为入侵预警和病毒预警两部分。其中入侵预警人们可以通过确认网络传输中的数据包是否经过了授权来确定它有没有病毒和人为的拆解过，这样一旦监测到入侵信号，就能及时发现，发出警告，从而减少了对网络安全的威胁，及时将重要数据综合起来，避免遭到破坏、窃取和攻击，并分析入侵病毒的信息，跟踪入侵情况，以确保网络的安全运营，为网络的决策提供准确的数据。
　　4.网络病毒的复制
　　对于单机的电脑来说安全预警分为预警和病毒预警两部分。其中入侵预警中，可以通过确认网络传输中的数据包是否经过了授权来确定它有没有病毒和人为的拆解过，这样一旦监测到入侵信号，就能及时发现，发出警告，从而减少了对网络安全的威胁，及时将重要数据综合起来，避免遭到破坏、窃取和攻击，并分析入侵病毒的信息，跟踪入侵的情况，以确保网络的安全运营，为网络的决策提供准确的数据。
　　5.数据保护
　　对于一个完整的数据库来说，它的物理完整性、逻辑完整性、以及数据元素的完整性都是必不可少和非常重要的，同时我们也要加强物理设备和无线通信线路的安全和防范工作，不同类型、不同程度的数据应该尽可能的在不同的服务器上实现，并有加密和验证保护措施。
　　6.数据恢复
　　办公自动化系统数据遭到破坏以后，有没有完整的数据备份方案对于原始数据的恢复程度来说相当重要，我们进行数据备份的目的就在于希望极可能的全盘恢复运行计算机系统所需要的数据和系统信息。所以备份不仅在遇到网络故障和人为操作失误的时候起到保护作用，也在黑客入侵攻击和数据完整性遭到威胁的时候起到保护作用。
　　四、办公自动化系统需要注意的问题
　　明确建立用户和网络监管的各自职责，用户作为办公自动化系统的具体执行人员，在不同的办公流程中扮演不同的角色，拥有的权限也就不一样，我们要使用户明确知道哪些资源是可以用的， 而哪些资源又是不可以用的，如果管理不明确，就会造成管理上的混乱，而信息上的管理混乱往往是最可怕的。
　　1.对网络安全监控工作实行严格的监控
　　2.关闭不必要的系统和账号
　　3.遇到系统遭到威胁或者攻击时，要确保能拿出行之有效的方案和具体的应对措施争取将可能受到的损失降到最低。
　　4.积极进行系统安全方面的宣传，加深印象，从思想上牢固树立安全第一的概念。
　　5.建立数据备份制度
　　再强大的和配置再高的系统软件，在遭到破坏以后，如果没有之前数据备份的话，也是于事无补，将无法恢复，因此这就要求我们的办公自动化系统必须具备数据的备份与恢复的能力，建立数据备份制度。
　　五、结语：
　　办公自动化是计算机的发展和网络技术发展的结合产物，它必将在为我们提高工作效率，节省工作时间，优化工作设置等方面发挥巨大的作用，同时，加强防护与管理工作也是重要的一部分，我们必须全面、客观的分析和看待它。
　　参考文献：
　　[1]李继国.办公自动化系统的安全技术研究[J].计算机学报.2009(8)
　　[2]包东智.网络安全与研究[J].电信科学.2010(11)
　　[3]杨义先.网络信息安全与保密[J].北京邮电大学出版社.2009(5)
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