时光倒流找回过去的文档

来源:用户上传      作者: 木木

　　在日常的操作中，我们经常会遇到这类问题，比如修改Word报告保存并关闭后，突然想要找回上一版中的某段重要内容。对于这些“误删除”的文件，常规的恢复软件是无法找回的。不过我们还有另类后悔药帮助你找回这些文档。
　　用好快盘 找回旧版本文件
　　如果你的文档平时是保存在金山快盘，那么利用快盘的历史版本功能可以快速找回上一版本的内容。比如Word用户，启动Word后可以点击“工具→选项→文件位置”，将保存位置定位到快盘本地目录。这样以后一旦需要恢复上一版本的文件，打开快盘本地目录后，右击需要恢复上一版本的文档选择“快盘→查看修改历史”。接着在打开的窗口选择上一版本的文件，点击“还原到此版本”或者“下载到本地”即可打开上一次修改的文件。
　　小提示
　　快盘提供类似回收站的功能，对于在快盘中已经删除的文件，进入快盘目录后在空白处右击选择“快盘→找回已经删除的文件”，然后在打开的窗口就可以恢复已删的文件。
　　利用Win7的以前版本功能
　　如果是Windows 7系统并且已经开启系统保护，那么利用其集成的“以前版本”功能，也可以随时将文档恢复到上一版本。Windows 7以前版本作为还原点的一部分被自动保存，同时系统自带的自动备份也可以作为历史版本保存。所以要使用“以前版本”来恢复到上一次版本，可以使用Windows 7的系统保护和备份来实现。
　　借助系统保护创建还原点
　　系统保护的“以前版本”功能是借助创建的还原点来实现的，因此需要定期创建系统还原点。为了操作的方便，可以到http://down.tech.sina.com.cn/page/46561.html下载QuickRestoreMaker，下载后将其解压到桌面备用。
　　第1步：假设文档默认保存在“我的文档”，首先打开“控制面板→所有控制面板项→系统”，在左侧窗格中，单击“系统保护”。接着在打开的窗口选中C盘，点击“配置”，将系统保护设置为“还原系统和以前版本的文件”。为了能够保存多个文件版本，拉动下面的磁盘空间使用量滑块，设置5GB左右的空间（图1）。
　　第2步：完成上述设置后，我们只要定时（如每小时）运行一次桌面的QuickRestoreMaker，这样即可快速创建还原点。以后如果我们要恢复文档到上一次版本，打开“我的文档”右击选择“属性→以前的版本”，在打开的窗口我们就可以根据创建时间选择要恢复的版本，点击“打开”找到其中需要恢复的文件版本即可（图2）。
　　借助系统自动备份
　　系统保护需要我们手动创建还原点才能够恢复到上一次版本，如果要让系统自动保存历史版本，可以借助系统备份还原组件来实现。
　　第1步：依次展开“控制面板→系统和安全→备份和还原”，然后单击“设置备份”。启动备份向导后单选“让我选择”，备份目标选择C:\Users\当前用户\Documents\新建文件夹（假设为默认保存文档目录）。
　　第2步：按向导提示完成自行定义保存备份的位置，最后在“计划”设置下单击“更改计划”，设置好备份的时间，比如设置自每天17:00（下班前），这样每天17:00系统都会自动备份上述目录。
　　第3步：以后需要还原历史版本文件时，打开上述目录找到需要恢复的文件，右击选择“属性→以前的版本”，点击“还原”，按自己的需要进行还原即可。
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