大学固定资产信息化集成管理模式探究
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作者: 曹志杰
摘 要：大学固定资产是当前教学建设的重要组成部分，可以有效提高大学各方面建设内容，提升大学之间的教学、科研、后勤、行政管理等效果，已经成为大学发展的基础保障和坚实后盾。本文就大学固定资产信息化集成管理中存在的问题进行研究，对大学固定资产信息化集成管理原理及管理模式建设进行探讨。
关键词：固定资产；信息化；管理模式
中图分类号：G647.5
随着我国教育的不断改革和发展，教育固定资产结构已经发生了非常大的转变。这些固定资产是学校行政工作、教学工作等展开的基础，可以在很大程度上提高教学质量、规模及价值，对我国教育事业发展至关重要。大学固定资产信息化集成管理可以有效提升对固定资产的控制效果，降低可能出现的资产流失及损失，减少重复购置、不必要购置等造成的资金浪费，已经成为当前大学建设过程中的重中之重。
1 大学固定资产信息化集成管理原理
在进行大学固定资产信息化集成管理的过程中，信息管理主要指在进行管理的过程中依照信息资源，以现代信息手段为媒介，实现资源规划、组织、领导、控制的操作。在进行信息管理的过程中要将人力、物力、财力等内容进行统一，对各方面信息需求进行全面分析，确保在最大限度发挥出信息资源的效益。
信息系统集成主要是将两个或两个以上的信息单元结合在一起，形成有机的建设主体的过程。在这个过程中，信息系统集成可以有效提升元素之间的有机组合，改善各部分内容之间的控制和建设，通过综合结构系统布置及计算机网络技术完成信息系统的本质目的。信息系统集成可以有效提高对设备、人员、环境等的配合度，解决面向集成的问题。
因此，在进行固定资产集成化管理的过程中，相关人员要加强对人员的控制，提高集成系统的适用性及高强度兼容性，建设完善的支持系统。除此之外，相关人员还要对现代网络技术进行合理应用，对网络类型接口的存取及定位透明技术对象进行明确，对异构分布式系统的兼容性，完成集成信息问题的处理。
2 大学固定资产管理中存在的问题
2.1 重复建设严重。大学在进行设备购置的过程中缺乏完善固定资产信息管理的约束，导致购置过程中出现大量重复现象。各个院系在购置设备的过程中只依照自身需求出发，没有对大学固定资产信息进行全面分析和应用，导致重复建设发生率大幅上涨，造成大学固定资产浪费现象日益严重，尤其是在大型精密仪器设备方面。
2.2 管理机构不健全。大学固定资产管理不仅是对资产的管理，更重要对是对资产信息及其他信息的综合处理，因此，在进行固定资产管理的过程中需要将多种资产控制方式结合在一起。当前我国的许多大学固定资产管理依旧是建立在同一的资产管理模式上，没有对资产管理内容进行深化，缺乏完善的管理体系，没有总体规划，在管理的过程中只做到了对固定资产业务的规划、控制、管理，并没有实现业务面的推广，导致整体管理水平大打折扣。
2.3 信息需求被动。在进行大学固定资产管理的过程中信息需求被动是当前管理中的突出问题。当前的信息需求被动主要表现在大学财会内部信息被动及财会外部信息被动两方面。在财会内部中，系统结构只允许资产管理员进行资产操作，其他人不可获取详细资产信息，这种方式在很大程度上限制了二级资产管理员及领导层对固定资产的了解状况，导致行政决策及教学科研行为的信息需求处于被动状态。在外部中，大学系统部门之间无法对业务、资产信息进行共享，无法依照大学固定资产信息及时进行信息处理，需要经过层层分析、层层对照，当确定财会外部行为与内部相符时才可以实施，导致外部行为操作处于被动地位。
3 固定资产信息化集成管理模式的建设
3.1 观念转变下的集成管理模式。固定资产信息化集成管理模式建设的过程中要对传统观念进行转变，将固定资产信息在大学发展中的应用范围扩大，形成良好的应用空间。学校要加强资产管理的力度，对各类资产的分配及配置进行综合提升，确保大学办学效益及经济体制的有效性和经济性，实现固定资产的合理配置及效益最大化。在该过程中，学校要对固定资产定义进行完善，将固定资产从国有资产管理、财务部门管理拓展到管理建设的各个层次，确保全部人员都参与到控制的过程中。学校要形成完善的资产管理思想，对各项购置项目及购置内容进行深化和控制，降低可能出现的重复购置现象。除此之外，学校还要科学规划资产管理建设，对固定资产的管理全过程进行明确化，加强部门之间的固定资产联系及交流，确保及时掌握每项资产状况。
3.2 突出制度建设的集成管理模式。作为集成管理模式的基础，制度建设不仅可以加强固定资产控制的现代化、规范化和科学化，还可以提升教学、建设、发展的效果和质量，为教学和科研创造非常好的环境空间。因此，在进行大学固定资产信息化集成管理的过程中，学校要加强对自身的制度设置和完善，依照自身固定资产状况及固定资产分配对管理制度进行明确，提高制度的落实效果。学校要对资产使用效益制度、经济效果制度、财务控制制度、实物资产管理制度进行重新规划，依照目标、资产分类标准、登记状况、设备采购状况等对各项制度操作进行建设。制度颁布后要严格执行，对存在违反制度条例的人员和部门要进行相应处罚。
3.3 资产信息化管理平台管理模式。在对资产信息化管理平台进行建设的过程中，相关人员要对固定资产信息进行全面分析，依照各个运行缓解及运行要求，对环节决策、计划、组织、监督、协调，实现对资产的全面控制和监督。资产信息化管理平台建设的过程中要对各个内容、各个层次、各个设备等进行全面控制，完成对设备、建设项目的编制，提升整体的控制效果。学校要对自身的各项设备、建筑物、建设项目等及时进行登记，依照原始资料对建筑各方面信息进行全面记录。学校要对上述内容进行综合控制，依照各项管理内容对管理资本进行明确，提升固定资产信息化集成管理制度，完成资产的信息分配及使用。与此同时，学校还要对各项设备使用率进行分析，依照设备使用状况对各项设备进行合理控制和利用，提升设备的经济价值效益及经济价值效果。当设备的使用率较低的过程中，学校要及时对设备进行处理，降低设备的闲置状况，降低可能出现的固定资产流失或损失现象。
3.4 网络化的固定资产集成管理模式。网络化固定资产集成管理模式中要首先对网络建设目标进行明确。学校要依照自身的长期发展状况及长期发展目标对各项建设内容进行深化，要对自身的固定资产状况及固定资产配置进行全方位分析，实现网络化数据的确立。其次，要对各项配置状况进行优化。学校可以依托计算机技术和网络技术，对各项资源及固定资产进行图标计算、预测、处理，完成各项图标信息的优化，为资产信息集成管理提供可靠的优化依据。最后，学校要根据网络化信息对学校内部各个部门、各个层次的设备、教学等项目进行明确，依照教学要求及科研任务需求对网络化固定资产分配进行集中化调整，实现“集中共用，协作共用”，确保各项设备能够充分发挥自身的效能，减少不必要的固定资产浪费。
4 总结
大学固定资产信息化集成管理已经成为我国大学发展的重要内容，对我国固定资产的建设具有非常积极的意义，已经成为学校建设的重心。在对大学固定资产信息化集成管理进行控制的过程中，学校要对集成管理模式全面选取、综合应用、交叉控制，最大程度发挥集成管理模式的经济效益和控制效益，确保我国大学建设又好又快发展。
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作者简介：曹志杰（1976.3.30-），女，辽宁新民县人，产权管理科科长，助理研究员，研究方向：资产管理。
作者单位：吉林大学资产管理与后勤处，长春 130012
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