浅谈职业学校教学秘书管理工作的创新方法

来源:用户上传      作者: 丛薇

　　摘 要：随着社会的迅猛发展，在现如今知识经济时代，我国职业学校作为培养人才的主要场所之一，在培养实用型和技术型人才方面有着较为突出的作用，然而就职业学校本身的教学管理来说还存在着一些问题，其中，教学秘书管理工作创新发展面临着困境，进而直接制约了我国职业学校的可持续发展。我们要从创新教学秘书工作理念、建立教学秘书工作激励机制、加强教学秘书业务能力培训三方面来创新职业学校教学秘书管理工作。
　　关键词：职业学校；教学秘书；管理工作；创新方法
　　21世纪市场经济发展迅猛，对人才的要求也越来越高，我国教育教学的改革、高等教育的拓展等对职业学校的发展带来了一定的影响。现如今社会追求的是实用型、技术型、创新型并存的高质量人才，职业学校本身的特点决定了其培养人才的实用型和技术型，然而创新型却是职业学校所欠缺的。究其原因在于学校的管理存在着问题，而教学秘书作为教育管理中的执行者，其工作的态度和方法直接影响着学校培养人才的方向。鉴于此，笔者认为应加强探究职业学校教学秘书管理工作的创新方法。在此，笔者结合职业学校的实际情况，粗略地谈一下职业学校教学秘书管理工作的创新方法。
　　一、创新教学秘书工作理念
　　在传统的教学秘书工作过程中，有很多人认为教学秘书的工作只是简单工作的重复性操作，诸如：细心工作，认真完成领导安排的任务，做好领导、教师与学生之间的传达就可以了。很显然这种工作理念是不完整的。21世纪知识经济发展迅猛，职业学校教学理念不断创新，随之对教学秘书个人的综合素养也提出了新的要求，诸如：不仅仅要有一定的工作能力、专业知识等还必须要有着超强的综合素养等等。在现如今多元化的社会中，笔者认为可以从创新教学秘书管理工作理念来推动职业学校教学秘书管理工作的创新。即：转变过去教学秘书工作的硬性“传达”为“服务性工作”。也就是说，要变教学秘书工作理念为“服务师生”。这样以学生的需求、教师的需求、领导的需求为基准，变被动为主动，提升工作的质量，创新管理工作。
　　二、建立一定的教学秘书工作激励机制
　　在传统的教学秘书管理工作中，职业学校往往忽视教学秘书的工作职能，从而使得教学秘书工作人员只是机械地完成教学过程中硬性的任务，毫无创新可言，致使职业学校的氛围压抑、单
　　一，不利于学生的全面发展。我们知道，教学秘书是与学生接触最密切的人，是职业学校的基础工作者，其工作情况直接影响着学生的发展，因此，职业学校想要培养创新型的人才就必须强化对教学秘书管理工作的创新。心理学家研究表明：人类没有激励就没有动力。笔者认为，职业学校可以结合教学秘书的工作实施一定的激励机制来推动教学秘书工作人员创新工作。如：可以建立教学秘书工作创新激励机制，或是发奖金或是发补贴或是通报表扬等等，通过多种激励形式可激励教学秘书工作人员创新工作，从
　　而实现对基层教学和教务的创新管理，进而为职业学校的可持续发展提供后盾。
　　三、加强对教学秘书工作人员业务能力的培训
　　如今社会发展迅猛，每个人都需要不断地充实自己才能够更好地适应社会的发展。职业学校在教育教学改革过程中不断地创新、完善自我，教学秘书作为最基层的工作人员应结合时代发展需求和职业学校发展的实际情况来加强自我专业的学习。尤其，在教育教学改革大的背景下，教学秘书工作发生了质的变化，倡导教学秘书要服务性地开展工作，即“服务于职业学校的教育工作”。鉴于此，笔者提出职业学校应加强对教学秘书工作人员业务能力的培训工作，借以来充分凸显职业学校秘书的创新管理工作。诸如：第一，加强对教学秘书工作人员的计算机应用能力培训。如今职业学校都是信息化办公、教学，教学秘书必须具备用计算机进行图表处理、建数据库等网上办公的基本技能。第二，自我创新工作思维。职业学校的教学秘书工作涉及内容较多，如：调整课表、教学日常事务报告、教学通知、考试管理、预定教材等等，工作比较琐碎，对此，学校可以鼓励教学秘书实施自我创新工作模式，给予他们个性化的发展空间，深化教学秘书的创新管理工作。
　　总之，职业学校教学秘书的管理工作是一项具体、繁琐、复杂的工程。学校领导应结合时代发展需求和自己学校的实际发展情况明确教学秘书的工作态度和工作内容、工作职能等等，多元化、多途径地探究教学秘书管理工作的创新方法，借此来促使教学秘书工作人员创新自我工作理念，实施创新工作活动，最大限度地推动职业学校的可持续发展。
　　参考文献：
　　张小慰.秘书岗位综合实训[M].重庆：重庆大学出版社，2011.
　　（作者单位 河北石油职业技术学院）
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