高校院系实验教学中心大型仪器设备开放与管理平台建设的研究

来源:用户上传      作者: 蔡瑛 叶明

　　[摘 要]高校院系中大型仪器设备占有很大的比例。现有仪器设备管理模式存在的问题主要是管理观念陈旧，管理手段落后；有良好的设备，缺乏良好的宣传；有开放的意识，缺乏成熟的管理。应进行资源整合、集中管理，构筑学院实验中心的大型仪器设备服务平台，借助信息化管理平台，建立院系大型仪器设备的流程化管理。对建设高校院系实验教学中心大型仪器设备开放与管理平台有以下的设计思想：基础数据、仪器设备使用、大型仪器设备的开放设置、大型仪器设备开放管理方式、维修与报废。
　　[关键词]大型仪器设备 管理 平台建设 高校
　　[中图分类号] G647.6 [文献标识码] A [文章编号] 2095-3437（2013）19-0144-02
　　高校院系实验教学工作随着高校教学改革的不断深入而越来越重要，院系实验中心的管理水平、教学水平和科研水平的高低取决于实验室大型仪器设备的管理水平。温州大学建筑与土木工程实验室作为浙江省实验教学示范中心，如何管好、用好这些大型仪器设备，高效合理地开放使用，更好地促进学科发展，提升学院的科研水平，需要实验室工作者的思考和探讨。[1][2][3][4]
　　一、现有仪器设备管理模式存在的问题
　　（一）管理观念陈旧，管理手段落后
　　目前中心采用人为管理的模式，服务水平及效率无法得到有效保障和提升已经成为不争的事实，管理模式滞后成为实验中心现代化发展的最大阻碍。
　　大型仪器设备使用过程无法监管。目前采用“仪器设备使用登记表”的人工登记方式容易产生管理漏洞，人时、人次数统计不准确，生成的实验数据与实验仪器设备过程无法一一对应而进行工作效率评价。
　　（二）有良好的设备，缺乏良好的宣传
　　过去由于多方面原因，学院和学校对实验室的投入相对较少，实验仪器以满足最低需要为主，特别是大型仪器设备。随着国家加大教育资金投入，学校逐渐认识到实验在培养学生能力方面的重要性，学校对学院实验室的资金投入逐年大幅度增加。表1为温州大学建筑与土木工程实验教学示范中心近五年来购置的大型仪器设备。
　　表1 大型仪器设备（单价>10万元）汇总表
　　由于学校对仪器设备的统一规划、指导、协调和管理，多以院系或学科为单位进行分配和制订，所购置的仪器设备也由各院系或学科使用和管理，客观上造成了仪器设备在院系之间、学科之间的条块分割，财力分散、重复购置、高档大型精密仪器设备相对不足、已有仪器设备得不到充分利用，难以在院系之间、学科之间、校际之间、行业之间实现最大限度的共享共用，功能得不到充分发挥， 使用效率、服务水平和社会效益较低。此现象的存在，不利于学术的交流、学科的交叉融合和科研创新。
　　（三）有开放的意识，缺乏成熟的管理
　　大型仪器设备资源利用率不高、效益偏低的问题十分严重。如何在保证在校生基础实验教学的前提下，让这些仪器设备能够开放使用，提高实验人时数呢？[5][6]根据温州大学行政〔2010〕177号文件“关于印发《温州大学大型贵重精密仪器设备开放共享管理办法（试行）》的通知”表明，学校在大型仪器设备管理方面已经有了开放的意识，但是开放与共享还在起步阶段，还有很多问题需要学校与各学院的实验室来共同努力解决，充分发挥大型科学仪器设备使用效率，最终实现大型科学仪器的高度共享。
　　二、资源整合、集中管理，构筑学院实验中心的大型仪器设备服务平台[7][8]
　　通过对学院6个专业基础实验室和2个科研实验室的调整、合并、充实，成立大型仪器设备实验中心，在学院里规划出大型仪器设备室，通过集中放置、集中管理、开放共享，从而构筑结构完善、具有综合功能、由学院统一管理的大型仪器设备服务平台。实践证明，院系大型仪器设备中心的集中管理给仪器设备带来良好的工作环境，在集中管理、开放共享的模式下不仅提高了仪器设备的使用率，解决了仪器设备的日常维护问题，而且还提升了院系实验中心的实力和影响力。
　　三、借助信息化管理平台，建立院系大型仪器设备的流程化管理[9][10]
　　（一）基础数据
　　对仪器设备采取分类管理，设置分类标准。授权管理员能查看到所有类型的仪器设备信息；对于新购仪器设备登记可根据设备类别、名称、型号、规格、数量、价值、仪器来源方式、所属部门（系、室）、仪器即时状态、所属管理员、存放位置、学习资料等详细信息完整录入系统，授权管理员也可以对已登记的设备信息更改或删除。
　　（二）仪器设备使用
　　使用部门申请使用仪器设备需登记，并添加详细的设备管理信息。遇有仪器设备闲置或使用率低下，实验中心可以形成对仪器设备使用的过程监管，最大化提高仪器设备的使用效益。
　　（三）大型仪器设备的开放设置
　　针对每台仪器设备添加设备管理员，设置开放的形式；定义此台仪器设备的开放属性是自主测样、送样检测还是其他；收费管理可根据不同的仪器设备、实验环境及条件（不同的温度、湿度等）、用户类别（校内、校外用户）、使用方式等分别设置不同的收费标准，审核方式可选择系、研究所、指导教师或管理员；定义预约使用仪器设备是否必须培训，设置仪器设备的开放时间段等信息。
　　（四）大型仪器设备开放管理方式
　　通过前台网站发布关于大型仪器设备开放预约的相关信息，提供系、研究所、指导教师或管理员的在线审批和通过邮件方式催促审批者及时审批，并能通知用户审批结果；上传大型仪器设备的学习和预习资料，通过前台网站发布关于培训信息，提供用户预约使用的登录入口；满足校外用户的注册、审核和管理需求。
　　（五）维修与报废
　　仪器设备维修管理采用管理员负责制，建立设备账案，做到账物相符。在实验室管理中建立仪器设备维护保养和使用安全制度。管理员在使用仪器设备时，应具备自行小修的能力，不能解决的要填写（维修申请单），标明维修日期、单号、仪器名称型号、维修金额、仪器损坏状况说明等，经审批通过后方可安排维修，并组织维修验收，提交（维护登记单）备案；管理员应对确因仪器设备使用时间过长，大部功能失去或由于自然灾害而造成毁损等情况的应即使向实验室主管部门申请报废、报损，提交详细（报废、报损申请单），标明报废、报损仪器设备名称、型号、数量、价值、报废原因、报废日期等，经报废的仪器设备管理员不能私自处理。
　　建设高校院系实验教学中心大型仪器设备开放与管理平台，实现资源共享，提高大型仪器设备的使用效益，是适应高校发展要求的。这不仅能给本学院、本校提供服务，还能给需要使用仪器设备的科研、企业单位提供服务。只有通过建立大型仪器设备共享平台，才能最大限度地发挥大型仪器的使用价值，为高水平科学研究、高层次人才培养及创新成果的取得提供有利的条件保障。
　　[ 参 考 文 献 ]
　　[1] 闻星火.管理信息系统在实验室与资产管理中的应用[C].实验室管理科学研讨会论文集，2003.
　　[2] 闻星火，李明.高等学校仪器设备和优质资源共享系统的建设与成效[J].实验技术与管理，2006 （10）： 6-11.
　　[3] 黄乐，闻星火.清华大学实验室开放基金管理系统的建立和运行[J].实验技术与管理，2005 （12）： 9-12.
　　[4] 闻星火，梁国华.大型仪器开放服务的实践与思考[J].实验技术与管理，2007（6）： 1-5.
　　[5] 王小趁.试论高校大型仪器设备使用效率的提高[J].实验室研究与探索，2009（4）：280-282.
　　[6] 苟在康.提高大型贵重仪器设备使用效益的有效措施[J].实验科学与技术，2007（3）：135-136.
　　[7] 李光岩，王一柏，邵强等.加强管理，提高大型设备和利用充分实现资源共享[J].中国现代教育装备，2007（2）：78-79.
　　[8] 段立伟，阚连合，张庆军.建立大型仪器共享机制，为学校科研和地方经济服务[J].实验室研究与探索，2008（12）：158-160.
　　[9] 李发伸.凝练学科方向构建大型科学仪器平台促进重点学科展[J].中国高教研究，2003（4）：26-27.
　　[10] 胡宁.探索大型仪器开放运行的新机制[J].实验技术与管理，2005（11）：19-21.
　　[责任编辑：陈 明]
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