企业供应链信息化架构浅析
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摘 要 本文主要论述了企业供应链信息化系统以ERP系统为中心，拓展建设需求计划系统、采办信息系统和仓储管理系统，这四部分形成企业供应链信息化架构，从需求计划、采购申请、招投标、合同的签署、仓库的管理等方面实现了供应链全流程信息系统的管理跟踪。
【关键词】供应链信息化 ERP系统 采办信息系统 仓储管理 需求计划
1 前言
近年来，生产成本增高，利润空间缩小，成品销售市场竞争激烈，市场价格和需求变化快，这些都对生产、经营和决策提出了挑战。这要求经营者必须依据资源和市场情况，做出及时的反应和科学的决策。因此，企业十分重视信息化与工业化的融合，将信息化作为企业发展的战略之一，在信息基础设施、信息系统、信息化管理等方面持续推进，积累大量的数据资源，梳理和优化业务流程，规范企业管理和执行体系，提高经营决策能力，为企业发展提供重要的支撑。
2 ERP（企业资源计划）平台建设概述
国内企业很多都完成了ERP（企业资源计划）平台建设。ERP系统平台是一个综合性的信息系统，集成了企业的生产、质量管理、采购、库存、销售、财务和成本控制、人力资源等管理业务，达到企业管理过程中各种资源有效利用，实现物流、信息流和资金流的“三流合一”和编码的统一以及业务数据流完整记录和完全共享。
ERP系统也存在不足，如不能满足企业精细化生产的需求。为了满足精细化生产的需要，企业陆续建设很多适合生产需求的系统，如： MES、LIMS（实验室信息管理系统）等生产信息化系统，在不同领域中发挥着积极作用。但各系统建设的集成共享协同性不高，没有按照集中管理和运作的要求进行统一规划和顶层设计，存在各自为政、分散建设的现象。因此在应用系统方面，企业可以以 ERP为核心的管理信息系统，拓展建多个全局性系统，如采办业务管理系统、仓储管理系统等。实现了主要业务的覆盖，为生产运行、经营管理提供了较好的支持。
企业供应链信息化的架构如下：通过对ERP系统进行深化应用开发需求计划系统，提供统一的对外接口，接收各专业化系统的需求计划；需求计划需求部门审批确认后转成ERP系统的采购申请；采购申请传输到采办信息系统生成采办招标，进行招投标流程，招标结束后生成采办合同；合同审批完成传输到ERP系统生成采购订单或者合同；供应商物资送到后通过仓储管理系统进行出库操作，实现物资的先进先出或者后进先出的库存管理、物资账龄的管理。
需求计划系统实现四大功能：计划的创建、修改、计划审批、查询。实现需求计划的线上提报功能，加强需求计划的变更、审批和标准化管理，提高需求计划准确率。由于ERP系统的采购申请同生产需求计划实际有一定的差异，不能完全满足生产部门的需求，开发设计需求计划系统，满足生产部门的需求，提高了用户的易用，实现统一管理。
采办信息系统以“提高采办业务执行效率、企业内上下层沟通效率，增加采办业务管理透明度和风险控制，为集中采购战略目标提供可靠的统计分析依据，最终通过合理降低成本支出，增加公司利润”为目标。采办信息系统在原有的ERP系统上进一步完善采购供应商和采购业务的系统操作，梳理、优化并固化采办相关业务流程，进一步整合采办信息系统和ERP系统的功能应用，从而提高采办业务的工作效率，提升采办管理水平，强化采办管控能力，规范企业的采办工作。
3 仓储管理系统对物资在仓库实现了信息化统一管理
通过仓储管理系统对物资在仓库实现了信息化统一管理，在物资的仓储层面实现企业业务的统一。解决ERP系统的一些固有缺陷，如不能实现物资的先进先出以及物资的账龄管理。以智能仓储管理为手段，实现出库、入库、盘点、查询、移库、先进先出、退库管理、报废管理、库龄管理、物料条形码打印、货架条形码打印、报表查询、多人登陆操作管理等全流程的仓库作业控制；实现用条码批次管理物资的应用属性，解决了物资的管理属性都需要在物料描述中体现的历史难题。
对规范仓储物资管理提升管理水平极具价值，是仓储物资管理信息化的趋势和必然选择。推进自动化仓储管理功能，减少仓储业务中的误操作，以及仓库内部的呆料发生，提高仓储管理效率，提升采办和物资管理水平。采用统一立项并推广实施，统一运维的整体策略，做好顶层设计和规划，维持业务和技术标准的统一，避免重复建设，从全局上节省资金和人力资源。
ERP系统实现从采购计划、采购订单，到执行采购收货、进行质检控制，进而针对生产装置进行发料，从而形成了企业内部整个物流一体化的模式。另外，通过收发货与财务成本管理进行了集成，并通过供应商的“三单匹配”发票校验，实现了企业各相关部门运作及业务的信息集成。ERP系统与上面三个系统的无缝集成，实现了从生产部门的需求计划、采购部门的采购申请、招投标、采购合同的管理、供应商到货的管理跟踪和仓储物资等的信息化管理，实现了对企业整个供应链的管理。
在企业内部不断促进信息系统协同共享力度，通过需求计划系统、ERP系统、采办信息系统和仓储管理系统，形成企业供应链管理的数据库。从需求计划、采购申请、招投标、合同的签署、仓库的管理等方面实现了供应链全流程的信息系统的管理跟踪。对企业专业生产系统开放通用的接口，实现生产系统与管理系统之间的整合，保证数据和信息的有效流动。通过开发报表，建立KPI（关键绩效指标）报表体系为企业的管理提供有力的支撑。企业需求的协同，推动一体化供应链的建设、满足全产业链的业务协同的需求。
4 小结
将信息化与生产经营实际紧密结合起来，不断夯实数字化基础、持续推动智能化发展。建立企业的供应链信息化，在企业层形成统一的数据和信息的流转，消除信息孤岛，实现信息共享，形成KPI报表体系，为企业的经营管理和决策提供有力的支撑。通过加强信息化顶层设计， 进一步推动了信息化工作与企业生产经营的深度融合，充分发挥了信息化在企业中的支持和保障作用。
作者单位
中国海洋石油总公司 北京市 100010
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