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企业档案管理信息化建设探讨

作者:未知

  摘 要:随着我国经济社会的迅速发展,我国企业所产生的各种信息也越来越多,正是由于信息的多样化和大量化,因此,对于整个企业的信息管理就显得极为重要。这其中关键问题就是对于企业档案信息的管理。良好的企业信息档案管理能够更好的提升企业的运营效率和效益。而进行企业档案管理的信息化建设则更加有利于企业的发展,更加能够提升企业的发展速度和发展规模。当然,企业的种类比较多,本文主要就国有企业的档案呢信息化建设进行讨论,因为,我国国有企业在经济发展中占据了重要的位置,而我国经济社会的发展需要国有企业的支撑。所以,明确国有企业信息建设的重要性就成为时代的必然要求。这就主要就国有企业档案信息化建设进行研究,希望能够更好的提升我国国有企业的发展质量和发展水平。
  关键词:国有企业;档案管理;信息化建设
  中图分类号:F272 文献标识码:A 文章编号:1671-2064(2019)08-0229-02
  隨着信息化的不断发展,各种信息不断产生,因此,国有企业本身的体量就比较大,其产生的经济信息和各种其他信息就更为丰富和全面。为了更好的处理这些信息,就必然需要进行信息化革命。对于档案信息化建设的必要就凸显出来了。而且,本身我国国有企业在进行信息化建设的时候,能够将各种有用的信息进行归档和编辑,这样就能够极大的提升整个信息化价值,同时也能够更好的提升企业的发展水平。将这些信息发挥出其应有的价值。可见,只有利用起现代化的技术进行国有企业档案信息化的建设,才能够不断提升我国国有企业信息的有效性,这样才能够更好的发挥国有企业的主导作用。这是进行企业档案信息化建设的必然选择,也是当前时代发展的必然要求。
  1 国有企业进行档案信息化建设的必然性
  当前信息化时代的到来,使得企业在发展的过程中已经被信息化所影响,而且各个方面都受到了信息化的影响。正是由于信息化的到来,才使得我国国有企业的信息质量得到有效的提升。各种海量的信息化资料不断反应着企业的生产经营各个方面,这些方面需要各种信息进行支撑,也正是企业实行了信息化建设,才能够正在的反应企业发展经营的全貌,才能够更好地提升企业的经济发展效益。国有企业建立档案信息化能够极大提升国有企业的竞争力,在激烈的竞争中,可以更加有效的提升企业的竞争力水平。这样就可以适应现代化商业的发展要求。因此,只有将档案不断进行信息化建设,才能够将信息更加有效化,进而更加有效的正好当前各种信息化的资源,帮助企业更好的适应时代发展的要求。可见,这就是国有企业进行档案信息化建设的必然性。当然,对于我国国有企业来说,其进行档案信息化建设有着其应有的内在优势,其本身的经济体量比较大,可以利用各方面的资源为自己的信息化建设做准备,同时也能够在信息化发展较好的行业里引进人才,毕竟国有企业的福利要好于许多私营企业,因此,我国国有企业在进行档案信息化的发展中,不仅仅需要加大投入研发的力度,提升自身档案的信息化水平,也能够发挥自身的优势不断提升信息化的水平。所以,这就是我国国有企业进行档案信息化建设中必然的客观因素,也是在建设信息化的过程中其能够进行下去的主要原因。这就是目前我国国有企业进行档案信息化建设的现实要求和自身发展过程中的客观需要。
  2 我国国有企业档案信息化建设的过程
  我国国有企业档案信息化的过程大致经过了一下几个过程:
  (1)第一阶段主要就是在20世纪90年代,这个时期基本上就是在进行信息化的普及,也就是在这个阶段中,我国信息化过程与纸质化过程开始了有效的衔接。也正是这个阶段,我国的信息化建设有了起步阶段。总之,这个阶段更多的是将信息化的软件运用到档案管理中,这是整个档案信息化管理的重要一步,也是一个十分重要的一步。
  (2)21世纪初这是对于档案信息化过程中的极大挑战,这个事情的信息化建设对于档案建设来说带来了极大的影响,其挑战性可想而知。这个时期在进行有效的运用信息化过程中,由于本身财务等过程产生了大量的信息,因此,这个阶段的档案过程必须要进行详细的信息化建设,只有这样才能够提升档案信息化的价值。所以,这个阶段就是目前来看,我国国有企业进行档案信息化建设的重要时期,也是整个时期对于档案信息化建设的关键过程。
  (3)对于之后的一段时间里,这个信息化的过程没有得到快速的发展,因为,信息量的过大需要进行有效的筛选,因此,在这个阶段主要的作用还是对于整个信息的筛选过程,国有企业的档案信息化建设需要做的就是不断获得有用的信息,将这些信息存储起来,在需要的时候就可以更好的提升企业的信息利用效率。
  (4)最后一个阶段,也就是目前这个阶段,大数据和云端开始了更为有效的运用,海量的信息进一步凸显出来,需要企业不断进行自身档案信息的管理,这样才能够在信息海量的情况下不断获取更多的价值。这个事情最终的目的就是要让企业的信息化和档案的信息化相互结合,这样才能够帮助整个企业更好的发展,在这个信息化的时代,我国的档案信息化建设过程不断推进,其能够极大的帮助企业更好的运用自身的信息,进而提升企业的发展效率。
  3 国有企业档案信息化的现状分析
  我国国有企业的档案信息化发展历程比较曲折,整个发展的过程也不是特别顺畅,正是由于这样的原因,我国的信息建设过程比较缓慢,也正因为这个原因,我国国有企业的档案信息化建设过程的问题也不断凸显出来,下面就是目前我国国有企业档案信息化建设中的问题:
  3.1 受到传统体制的影响,对于整个档案信息化意识比较薄弱
  我国国有企业本身就是国家经济发展的重要支柱,也正是由于这样的原因,许多国有企业的领导者往往有着一种传统的观念,这种观念以便会导致管理者过多的重视企业的经济发展情况,也就是会忽视与经济发展情况联系不紧密的事情,而档案信息化的过程本身就与经济发展没有过多的直接联系,或者说根本就没有很好的直接促进作用,而且其效果的凸显时间也比较长,正是由于这样的原因,我国国有企业在发展的过程中往往忽视了档案信息化建设。也正是对于整个信息化建设过程的意识薄弱性,导致了目前我国在进行档案信息化建设中出现了比较严重的思想问题,这些问题已经严重阻碍了我国国有企业在进行信息化建设的过程中的效率,这就是目前来看,影响我国信息化建设的重要思想阻碍,必须要加紧破除这一思想上的阻碍,才能够更好的进行我国国有企业档案信息化建设。   3.2 缺乏必要信息化人才
  我国国有企业在发展的过程中往往只是重视对于企业的发展,因此,有利于企业发展的人才会积极的引进,但是对于信息化建设来说,其本身与经济的发展联系较小,这就导致了信息化人才不足,或者说企业对于档案信息化人才的培养力度不够,甚至对于整个信息化人才的引进都不重视,这就导致了我国现阶段信息化建设的人才缺乏现象比较明显。而且当前来看,我国国有企业的人员结构年龄比较偏大,这就是导致了缺乏了许多年轻的人才,进而对于企业的档案信息化建设更加没有促进作用,反而形成比较明显的阻碍作用。虽然,我国国有企业可以引进人才,但是,就长远来看,我国企业需要培养自己的信息化人才,这不仅仅能够帮助企业在档案信息化建设中加紧步伐,也能够在日后的企业信息化建设中更好的发挥人才的价值,所以,人才的缺乏已经成为了我国当前信息化建设中的软肋,其如果不能够很好的解决这一问题,我国档案信息化建设也仅仅只是有表面形式而没有内在的发展潜力。
  3.3 缺乏合理的档案管理制度
  我国档案管理制度还是上个世纪,其在近年来的更新力度不足,这就导致了目前我国档案信息化建設得不到应有的建设和发展。因为,本文我国档案制度建设的滞后,这就阻碍了我国整个信息化建设的进程,因此,这就是影响我国国有企业进行档案信息化建设的重要阻碍。良好的档案管理制度不仅仅对于信息化建设有帮助,对于企业的后续发展也是十分重要的,只有不断提升档案管理制度的水平,构建符合企业发展要求的档案管理制度才能够真正的帮助我国企业构建起良好的档案信息化。因此,在现阶段来看,我国国有企业的档案管理制度混乱甚至可以说缺少,已经成为我国档案信息化建设中的一大阻碍,其必然会影响到我国国有企业档案信息化建设的后续发展。
  总之,以上就是我国档案信息化建设中的主要问题和现状,针对这些问题和现状,需要尽快采取有效的方法,这样才能够满足我国国有企业发展的信息化需要。
  4 国有企业档案信息化建设的基本策略
  我国国有企业在进行档案信息化建设中必然需要提升管理层自身的重视程度,同时需要引进先进的技术和人才队伍建设,这样才能不断提升我国国有企业档案信息化建设的进程,下面就如何更好的提升我国档案信息化建设的基本策略:
  4.1 提升领导的重视程度
  对于国有企业的档案信息化建设来说,需要就是不断提升管理层的重视程度,只有提升管理者的重视程度,才能够将整个信息化的建设过程不断得以落实和提上日程,因此,提升管理层的重视程度,就是目前我国档案信息化建设的重要措施。
  4.2 培养复合型的信息化人才
  进行档案信息化建设,必然需要进行信息技术的革新,而对于技术革新来说,需要就是人才的培养,需要人才的不断满足我国国有企业的档案信息化建设的要求。档案,对于我国人才队伍建设来说,需要进步的进行培训,提升培训的积极作用,这样才能够不断帮助我国国有企业更好的发展。对于人才队伍建设来说,需要不断培养研究性、管理性和信息化性的复合型人才,这样才能够满足我国国有企业档案信息化建设的基本要求。
  5 结语
  企业积极的进行档案信息化的建设是整个时代发展的必然要求,国有企业在面对档案信息化建设的过程中需要明确自身的作用,克服困难,这样才能够不断提升我国国有企业档案信息化的过程,这就是我国国有企业进行档案信息化的必然选择。因此,我国国有企业需要不断进行档案信息化建设来满足我国当前企业发展的要求,也是为了更好的提升企业自身的经济效益。
  参考文献
  [1] 丁率.企业档案管理信息化建设探讨[J].科技与企业,2015(7):42-42.
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