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医院财务档案管理信息化建设策略探讨

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  【摘要】科学技术在信息时代下已经成为社会生产力发展的重要推手,信息技术的普及和应用为各行业的生产发展和人们的日常生活带来了极大的便利。作为与人们生活有密切关系的医院也需要在财务档案管理工作中进行信息化建设,良好的财务档案管理体系对于保障医院的正常运营,提高医院财务管理工作的工作效率,是医院管理体系中非常重要的部分。本文就医院财务档案管理信息化建设存在的问题及应对策略进行简要的探讨。
  【关键词】医院 财务档案管理 信息化建设
  一、医院财务档案管理信息化建设的作用
  财务管理档案信息化的建设可以极大的节省收集整理和归纳数据资料的时间还有人力,利用电子信息技术进行数据的计算不仅能提高数据的准确性还能减少人力支出。传统纸质档案在管理和储存方面都不太方便,存在着资料数量繁重、纸质容易受损等缺点,而利用信息化进行财务档案管理相对来说就比较快捷和方便,而且可以通过数据检索来方便快捷地查找到所需要的财务档案信息。所以,医院财务档案管理信息化建設在提高医院的工作效率和管理水平,帮助医院更好的进行财务资源配置等方面都有积极的促进作用。
  二、医院财务档案管理信息化建设存在的问题和不足
  (一)医院对财务档案管理信息化建设缺乏认识和重视
  对于很多医院来说,认为医院的主要职能是在治病救人上,在有关财务档案管理方面的重视程度不高。医院的各项考核和评价标准里也鲜有将财务档案管理列入其中,就导致了从事财务档案管理的工作人员在工作过程中有消极怠工的情况,出现一些纰漏和差错,也没有专业的从事档案管理信息化建设的专业工作人员来进行操作和管理,通常由其他工作人员兼管了财务档案管NT作,这就使得在财务档案管理方面的工作人员权责不明,责任无法落实到个人,出现问题时也很难明确问题的具体原因。
  (二)医院财务档案管理信息化建设的制度体制不完善
  财务档案管理信息化建设制度和体制没有在医院中得到完善,虽然医院关于医疗方面一些管理体系都已经被纳入了统一的信息化管理体系之中,但是却没有一个完整的信息化财务档案管理体系,也没有明确的信息化财务档案管理制度标准,容易造成财务档案管理信息化建设混乱,也存在许多漏洞和不足。
  (三)医院财务档案存在信息泄露等安全问题
  财务档案管理信息化是利用互联网等电子信息技术来进行工作的,但是由于缺乏专业的工作人员和系统完善的制度体制,而面对复杂的网络环境就对信息化的医院财务档案管理提出了一些安全问题。很容易出现因管理方式存在不足而导致财务档案信息泄露的问题,也会出现因为网络信息系统出现问题而造成财务档案信息丢失等问题。这些问题都会对医院产生不利的影响。
  三、医院财务档案管理信息化建设的相关策略
  (一)提高思想认识,重视财务档案管理信息化建设
  传统观点认为医院只是提供医疗作用的单位,工作重点应当放在治病救人上,医院的财务部门和财务档案管理只是一个具有辅助性作用的部门,无需耗费人力进行专门的配置,所以要推动医院财务档案管理信息化建设首先就要从认识上意识到财务档案管理信息化建设的重要性,转变传统的管理观念,将财务档案信息化管理列入医院的管理和考评系统之中,在医院中宣传普及财务档案管理信息化建设的重要性,使财务档案管理人员对自身的信息技术和管理水平有明确认识,同时通过开展技能培训和考核等,促进管理人员主动提高自身管理能力和水平。
  (二)完善财务档案信息化管理体系及相关制度
  医院应建立健全财务档案管理信息化体系,从信息数据的收集、整理、保管、归档等方面进行管理和监督,确保每个环节都符合要求,同时做好备份和备注工作。对借阅档案资料的人员进行登记,并规定借阅时间,防止出现不归还档案资料的情况,并且将这些信息都登记在财务档案管理平台上,防止出现档案遗失的情况。完善相关的规章制度,明确各负责人员的具体责任,将财务档案信息化管理的责任落实到个人,建立完整的管理流程。
  (三)加强信息系统安全防护,优化硬件设施配置
  医院财务档案管理信息化建设要保证安全性就要对医院的管理平台进行防护,定期检查,设置防火墙,防止出现信息泄露的情况。在信息化管理体系之中,对于财务档案资料的存储一般会选择硬盘等设备,要保证这些电子设备处于安全的存储环境,防止资料存储设备受到磁场的干扰,并且还要防潮、防火、防盗。除了定期对保存资料的环境进行检查和修整之外,还要定期进行维护和备份,防止资料缺失和设备损坏。及时进行相关电子设施的优化升级,提高电子资源配置水平,保证档案资料信息整理归纳的及时性、安全性和有效性。
  四、结语
  总之,随着信息时代的到来,信息技术的日益完善,医院在提高医疗水平的同时也需要提高管理水平,而财务档案管理工作在医院管理中也是一项具有基础性意义的内容,合理进行财务规划,将资金用在最有利于提高医院医疗质量的项目上,对于医院的发展非常有意义。所以医院财务档案管理信息化建设更应该被医院所重视,对于信息化时代之下的医院提高管理水平,进行科学地财务预算和规划,实现管理工作的高效便捷具有积极作用。有助于信息化技术在医疗行业的普及,推动其他行业对信息化技术的利用,也有助于推动我国医疗行业财务档案管理信息化建设的发展,促进医院医疗质量的提高,为人们提供更好的医疗服务。
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