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新成立公司企业文化建设实践

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  摘 要:新成立公司的企业文化需要经历从无到有的过程。本文从企业文化建设常见问题入手,阐述新成立公司构建企业文化的重要影响因素,并探讨企业文化较为实用的宣传贯彻主要方法。
  关键词:新成立公司;企业文化;实践
  一、引言
  笔者所在的公司成立于2018年3月,是集团公司设立的全新板块平台企业,现有员工26人,其中通过市场化招聘的方式引进人才超过60%,其他员工来自集团兄弟企业。成立一年来,公司在重组整合、军民融合方面取得了可喜成绩,与此同时,构建了比较务实、有效的企业文化体系,公司治理规范有序,员工精神面貌积极向上。经营管理工作和企业文化建设两者相辅相成、互促共生,企业文化是公司快速发展的主要动力源。以本公司企业文化构建过程为例,进一步探究新成立公司企业文化的构建方法,总结经验,对于其他新成立公司的企业文化建设具有一定的借鉴意义。
  二、企业文化建设常见问题
  在新成立公司构建企业文化体系前,对其他公司企业文化常见问题进行必要的梳理和深入研究,为避免陷入失败境地尤为重要。笔者通过文献研究法、描述性研究法和案例分析法,将企业文化建设常见主要问题归纳如下。
  1.盲目借鉴,不切实际。有的企业采取“拿来主义”,刻意模仿或者照搬照抄国内外、行业标杆企业文化为我所用,缺乏自身特色,脱离企业实际,辨识度差。
  2.脱离战略,空喊口号。有的公司企业文化内容放之四海而皆准,与本公司的长期战略、短期目标关系不大,难以得到战略、组织、团队和员工的支持。有的陷入了文化空想,为了文化而文化,口号标语很多,华而不实。个别企业采取以辞害意的做法,生造华丽词汇但不知所云。
  3.贪大求全,不接地气。笼而统之、大而化之和面面俱到、辞藻优美成了部分企业文化错误的追求目标。例如,“开拓”“创新”“求实”“进取”“团结”等词汇在企业文化中出现率最高,但真正能够做到富于开拓创新精神的企业并不多,有的企业领导班子本身作风保守谨慎,秉持求稳心态,活力不足,导致企业文化与实际工作撕裂感较强。
  4.缺乏实践,认可度低。企业文化既不能一成不变,更不能一蹴而就。实践中,部分企业忽视企业文化是发展到一定阶段的产物这一规律,忽视了时间沉淀,从成立伊始率先建立一套完整的企业文化体系,盲目“移植”“东拼西凑”导致的“排异现象”严重,随着企业发展,最终发现“移植”的企业文化配型差,不被大家接受,需要短期内重新修订。
  5.领导轻视,闭门造车。企业文化与企业管理风格息息相关,具有自上而下的特征。有的企业管理者不重视企业文化,认为是职能部门的事情,推给相关部门,不闻不问,甘当甩手掌柜,企业文化没有体现企业管理者的价值主张。职能部门忽视员工参与建设的重要性,员工对企业文化缺乏责任感,只是被动地接受“填鸭式”灌输,招致员工不满和抵触。
  三、影响企业文化建设的主要因素
  笔者所在公司的企业愿景是“传承军需文化、践行央企担当,打造中国领先、百姓盛誉、特色鲜明的医药集团”,公司使命是“服务国家应急,保障军队特需,守护人民健康”,企业精神是“有激情、在状态、敢担当、有作为”,员工行为准则是“提前一步、往前一步,多想一步、多走一步”,中层以上领导干部能力素质标准是“五个配位”即“理想与信念和岗位相配,品德与情怀和岗位相配,格局与视野和岗位相配,能力与担当和岗位相配,付出与毅力和岗位相配”。
  笔者参与了上述企业文化建设的主要过程。整体上看,该企业文化基本杜绝了企业文化建设常见问题,比较务实、有效、接地气。这个企业文化的形成,得益于以下几个方面主要因素。
  1.企业管理者价值观念和重视程度。企业管理者在企业文化建设中兼具倡导者、创建者和实践者多重身份。笔者所在公司的企业管理者高度重视企业文化的导向功能、凝聚功能、规范功能、激励功能,主动提出企业文化初稿,要求其他人员秉持开放包容的态度参与优化。同时,明确提出既要登高望远,又要脚踏实地,不求面面俱到,坚持管用有效。企業文化形成后,企业管理者在不同场合反复宣讲,身体力行。其中,公司每周一召开的全体员工工作例会,宣讲企业文化被列为一个重要内容。企业管理者率先垂范宣贯,是企业文化短时间被员工接受的关键。
  2.上级组织对新成立公司的定位。上级组织的定位和期望是新成立公司企业文化的源头。在2018年年初集团公司党代会上正式提出成立本二级公司,将公司的成立定位为集团公司实施“腾笼换鸟”、“转型升级”、“新旧动能转换”和“进军中国制造2025尖端领域”的重大战略举措,是集团公司实现“传统产业变革为全球英才向往的新兴产业”美好愿景的重大战略布局,并提出要在集团业务整合中杀出一匹黑马。这些定位和希望,在新成立公司的企业愿景“传承”“领先”和企业精神“担当”“作为”等关键词中得以体现。
  3.母公司企业文化传承。母公司是从军队走出的中央企业,军需文化、军钢精神是母公司企业文化的核心。新公司作为母公司的一个独立版块,企业文化既要有自身特色,也要有所传承,坚持在传承中创新。作为二级公司,本公司的“服务国家应急,保障军队特需,守护人民健康”企业使命,充分彰显了集团公司“管通四海、装点五洲、应急八方”及“兴国保军为民”的含义。
  4.本企业所处发展阶段和经营环境。公司所在的医药行业,竞争充分,且没有现成的基础可以依赖,从零到一的创业必然需要一支英勇善战、开疆拓土、攻坚克难的创业团队,需要信念坚定、视野开阔、作风顽强、具有自我牺牲精神的中高层干部队伍。因此,在提出员工行为准则和中高层干部能力素质标准时,更加突出公司创业阶段对员工思维和行为方式的特定导向。
  5.员工队伍构成和参与度。公司是集团市场化选聘的试点单位,员工来源市场化程度高,亟需形成思想统一、步调一致、同心同德、同力同行、同创共享的共同信仰和价值观。在此过程中,大讨论、大征文、大座谈等形式的文化活动,使员工参与度达到百分之百,迅速形成了群体的思维和行为习惯,这是企业文化快速成形的重要推动力。   四、企业文化宣传贯彻的主要方法
  1.广泛参与,增进共识。以中层以上领导干部能力素质“五个配位”的形成过程为例,企业管理者在总结公司成立一年来工作成效、现阶段重点任务和干部队伍现状的基础上,先提出了“四个配位”(不含理想与信念),要求全体员工认真思考,进一步优化。会后,企业管理者牵头,召开五次不同层面、不同规模的研讨会,中层以上干部全部参加,集思广益,仔细推敲原提法的层次关系、引申含义,大家在充分消化吸收“四个配位”的基础上,普遍认为“理想与信念”是指引公司创新创业的根本指南,最终形成了“五个配位”。这既是一个交流讨论的过程,又是一个统一思想、形成共识的过程。笔者据此建议,企业文化的提出,一定不能操之过急,要系统总结企业发展历程、存在问题和发展目标,在一定范围内充分研讨优化,广泛发动群众参与,这是形成共识的基础。
  2.文化活动,加深理解。在构建企业文化过程中,公司组织全员重读《把信送给加西亚》《从优秀到卓越》《高效能人士的七个习惯》等书籍,到八路军129师司令部旧址、河南林州红旗渠开展党性教育,重温入党誓词,缅怀革命前辈们运筹帷幄、高瞻远瞩、“九千将士进涉县、三十万大军出太行”的丰功伟绩,缅怀红旗渠建设者战天斗地、攻坚克难的无畏精神。在此过程中全员总结提炼,形成了“提前一步、往前一步,多想一步、多走一步”的“四个一步”工作习惯,并要求全体员工在日常工作中凡事做到“四个一步”,避免按部就班、四平八稳。雷厉风行、敢打硬仗、攻坚克难的工作作风,符合创业型企业应有的文化特点。笔者认为,企业文化是全体员工共同创造的结果,员工参与企业文化建设和贯彻,是保证企业文化落地的关键。
  3.团队建设,凝心聚力。员工是企业文化建设的主体。对于新组建企业,员工多数来自不同方面,其原有企业文化与新公司企业文化存在不一致性甚至冲突和矛盾。在员工招聘环节,人力资源部门把“是否认可企业文化”作为一项重要考察指标,把好企业文化融合的第一道关。笔者所在企业每季度开展一次全员团队熔炼建设活动,活动主题均为“凝聚、融合、创新、创业”,通过拓展训练,加速新老员工之间的互信互助,促进人企融合、文化融合,提升團队的认同感、归属感、凝聚力、创造力。此外,公司还组织新入职员工到集团公司发祥地参观厂史馆、生产现场,接受母公司企业文化洗礼,促进快速“身入”“心入”。笔者建议,对于新成立公司,要围绕企业文化经常开展团建活动,充分发挥企业文化的凝聚功能。
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