当前文书学理论研究的发展路径探析
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摘要：当前文书学理论研究中存在一定的局限性，这些局限主要是由于理论研究阶段性特点、文书工作发展状况、文书学理论研究队伍、文书学所在学科平台等的制约性影响。今后需要注重树立学科自觉意识，加强跨学科交流与对话，拓宽理论研究的视野、对象与内容，创新理论研究的方法，完善学科知识与理论体系，才能不断增强学科理论的原创性和解释力，从而推动文书学理论研究向前发展。
关键词：文书学;行政文书;学科自觉
引言
文书学是研究文书、文书工作以及文书现象的一门科学，创始于 20 世纪 30 年代前后。传统文书学主要研究的是“公务文书 （文件）”，包括公务文书写作、公务文书处理、公务文书立卷、公务文书组织管理等内容。本文拟对 国文书学上述专门领域的理论研究情况进行梳理，尝试理清其快速发展的脉络，为文书学专门领域的理论研究提供相关文献参考。
1促成“中国古文书学”成立的因素
从外部因素说，近年来历史学界有一种理论影响很深，即所谓“后现代主义”或历史相对主义。这种理论认为一切史学著作、所有历史撰述都是人为完成的，都含有作者的主观意图，因而都是靠不住的。面对这种影响甚广的思潮，学术界出现了两种回应。第一种回应是更加重视史书作者的主观表达，试图在史书呈现的“史实”中找到作者对史料的选择、裁剪、改造，从而挖掘史书表达背后的真相。这种探究史书作者如何撰述“史实”的作法，就形成了现在十分流行的关于“书写方式”的研究热潮。第二种回应则是倡导回到史书编纂之前的原始资料，直接从原始资料进入史实”。于是近年来新建立了一些与此有关的学科，如“写本学”“古典学”。所谓“写本学”，研究的是刻本之前的写本;“古典学”则致力于对经典原始形态进行研究。“古文书学”的成立，也是这后一种回应即重视原始资料潮流的产物。虽然同是重视原始资料，但“古文书学”与“写本学”不同，并不研究典籍，同时与“古典学”专注于古代经典也有所不同。“中国古文书学”致力于研究原始状态下的“文书”，与历史研究的关系比“写本学”“古典学”要更紧密一些。从内部因素说，以往中国没有“古文书学”主要原因是存世文书太少，因而文书在历史研究中发挥的作用不大，学者也缺乏利用文书从事历史研究的自觉意识。近年来，随着历代简牍、文书的大量出土，以及传世文书的成批发现，相关研究日益兴盛，陆续形成了简牍学、敦煌学、吐鲁番学、黑城学、徽学等专门学科，文书在各断代研究中的作用越来越大，以至于有必要建立一个跨断代、跨领域的统一以“文书”为研究对象的新学科了。
2企业文书档案与文书工作的不同之处
企业的文书档案的定义是在生产和经营以及管理运行的过程中不断形成的文本、图片、音频、视频资料，这些资料往往由于具有保存价值而被归档存储。这些资料反应了企业真实的运行历史，能为企业日后的改革与发展提供参考。供电企业档案可以分为许多类别：投標招标、会计管理、人事调动、文书等等。本文主要讨论文书档案。企业在行政管理时会形成大量的文书管理档案，其中公文类别的文件材料称为文书档案。供电企业管理的日常重要工作之一就是相关工作人员，对文件的接收与发送、制作发布、编辑整理、统计等，并建立起科学的文书档案管理系统。系统的完善与否对企业的正常运作与高效管理是密不可分的：文件的准确接收与发送可以保证企业与外部的高效沟通，以及企业领导与员工的协调，保证指令上行下达。由此可见，文书档案与文书工作是有紧密联系的，文书是文书档案的原始形式，文书会演变为档案，以档案的方式延续和存储。因此，在企业日常管理中会形成文书，文书最后作为文书档案进行汇总管理，文书档案就会对企业的管理产生影响，而文书档案离不开文书工作，文书工作的重要性由此可见。另外，文书工作中有价值的材料才会成为文书档案，并不是所有的文书都会归为档案。然而仅仅有文书档案没有文书工作也是不够的，因为文书工作是一个系统，它是行政部门工作之间的联系，而文书档案只是文书工作众多环节中的最后一环，在成为档案之前，文件需要进行收纳、编辑、鉴别、整理等工作。所以两者虽然有很大的联系，但是他们的不同点也是显而易见的。他们都对企业管理有重大的贡献，缺一不可。
3突破局限推动文书学理论研究发展的路径
3.1树立学科自觉与加大理论建构来夯实学科发展的基础
学科自觉，是指那些具有宏观视野、学科建构意识、顶层设计理念以及强烈的学科建设使命感的研究者，主动自觉地制定研究规划、自主钻研学科理论问题、自愿开展学科建设的行为。理论建构，是指研究者在经验概括的基础上通过思辨、洞察或直觉创造出新的抽象理论，来对某类社会现象做出系统性的解释的工作过程。理论研究者的学科自觉能激发其内在的自觉性和行动力，牵引并驱动其主动开展理论创新与建构行动。如“中国古文书学”就是中国社会科学院的一些具有强烈学科自觉精神的年轻学者2010年倡导建立起来的一门新兴学科。他们将分散在历史学、档案学、文献学、考古学等学科的古文书研究者团结起来，以学术研讨和项目合作等多种方式对“中国古文书学”的研究对象、范围、定义、方法、理论等进行有计划的系统研究与建构，推动了中国古文书学的建立与发展。这也带给现代文书学理论研究一些启示：学科发展需要具有强烈学科自觉的研究者的组织与推动，需要坚守学科立场开展理论研究与建构，需要汇聚学术合力方能推动学科理论创新。对现代文书学来说，当前也需要文书学的研究者从偏重政策研究向理论研究转变，因为政策研究是实践应用导向，重在提供更好的文书工作的政策解读，为人们提供文书工作的行动指南;而理论研究才是学科知识导向，重在对文书现象与经验进行高度概括、抽象，提供的是概念、规律、方法、理论等内容，人们可以据此来解释现实中文书事物变化发展的基本逻辑和运行模式，帮助人们更好地理解现实。
3.2文书档案管理
文书档案不断累积，也要保证文书档案保存妥当，不能丢失或损坏，如果一边进一边出，档案仍然难以成为一个系统。要保证档案的有效管理，不仅要保持良好的硬件条件，比如适宜的温度和湿度、足够的文件保管空间，还需要文书管理工作人员有过硬的素质，首先要有对企业负责任的态度，还要有文书管理分类的能力，要认真做好本职工作，更要努力学习数据库等信息技术，有效利用高新技术促进文书档案的管理。文书档案的存取都要做好记录，防止丢失，收集的文书要进行检查，保证质量，及时改正错误。
结语
综上所述，文书学理论研究经过20世纪八九十年代的一个快速发展阶段之后，存在一定局限性。当下文书学理论研究者需要共同努力，增强学科自觉，在遵循知识生产规则与理论研究规律的基础上强化学科理论建构，充实学科内涵，同时加强与相关学科的学术交流与对话，增进学科之间的互动互鉴，拓宽自身的研究视野、研究对象与内容范围，创新理论研究的技术与方法，突破当前文书学理论研究的局限性。相信经过扎实而严谨、艰苦而长期的概念化、理论化研究，就会不断增强文书学知识与理论的原创性和解释力，从而推动文书学理论研究的持续发展。
参考文献
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[2]黄正建.中国古文书学的历史与现状[J].史学理论研究，2015（3）：135-139.
[3]黄正健.中国古文书学的历史与现状[J].史学理论研究，2015（3）：135-139.
（作者单位：陕西陕煤铜川矿务局有限公司煤炭管理分公司）
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