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浅析建筑施工企业如何应对工程项目竣工结算审计

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   [摘要]施工企业竣工结算是项目建设内容成本的最终结果。工程竣工验收后,承包方根据施工合同,按照合同约定的工程,材料,机器消耗,收费,设计图纸,工程变更,签证等标准确定实际工程造价。工程竣工结算是承包商最终实现合同目的的关键环节。
   [关键词]施工企业;竣工结算审计;对策
  文章编号:2095-4085(2019)03-0190-02
  顺利完成施工企业清算可以加速资本周转。施工企业应尽快结清项目资金,有利于企业取款,清偿债务,提高资金利用率,降低企业内部经营成本。竣工沉降是反映了工程经济效益的指标。对于施工企业来讲,我们只有及时按照合同规定结算项目资金,才能避免经营风险,从而确保账面利润,获得相应的经济效益。
   1现阶段竣工结算存在的问题
   1.1建设单位结算文件编制人员的综合素质有待进一步提高
  现阶段,施工企业安置人员存在着一些问题,主要表现在专业知识储备不足,整体从业人员素质低下,业务水平低下等一系列问题。一些安置人员由于进入现场时间比较短,实践经验匮乏。对各种相关关法律,法规,图纸,清单,定额,施工方案的方法不熟悉,对咨询、审计单位的审计方法也不清楚。这些问题将导致结算单据编制过程中出现缺项,高估,虚假计算等一系列现象,有的预算人员只在办公室工作,缺乏现场实践经验,对一些图纸的细节不是很清楚,有的现场经验是足够的,但他们并不熟悉。配额和库存估价软件,所有这些导致提交文件审批。远非最终结算结果,它影响建设项目的效益,從而影响企业的盈利能力。
   1.2领导重视不够
  在市场竞争日益激烈的今天,施工企业的领导对企业的业务量非常注重,只注重招投标以获取订单和效益,而忽视了项目竣工结算,难以保证项目管理水平,这是不容忽视的,有利于企业的可持续发展。
   2实际工作中对结算工作的建议
   2.1收集充分的资料证据,应对严格的结算条件
  从目前的情况来看,承包商在实际工作中处于有利的地位。因此,对于承包商,我们应该尽最大努力与承包商协商解决办法,明确所有与利益有关的条款。具体做法是,明确签证形式,与承包商商讨一般原则。同时签字,明确材料费用负担。收集和保存信息,包括各种会议纪要,索赔凭证和建筑工地的图像数据,尤其是在隐藏项目之前,根据日期逐个进行图像数据处理。为偶尔的需要寻找完整的信息。
   2.2全面提高承包商的专业水平,准确有效地计算各结算要素
   2.2.1竣工结算项目数量
  竣工结算工作量是结算量的主体部分,灵活性和隐蔽性比较大。其精度是沉降工作的重点和难点。在结算过程中,经常出现对结算工程量的计算不足和遗漏。这里重点讨论A类物资的建设数量问题。承包商根据施工图纸从承包商处接收A类供应材料,对材料的实际需求量超过了图纸的设计数量。对于总价合同,增量并不在一定范围内调整合同价格。承包商经常忘记及时向承包商申请签证。总合同规定了有限征收条款。为了限制材料的浪费,承包商在超过限额时必须扣除施工费用。企业项目资金。因此,在施工过程中,一旦图纸过多,必须向承包商和设计单位索取书面批准证书,证明所涉及的材料的名称,规格,材料,数量,质量标准,以及材料是否由成本承担者B或A提供。
   2.2.2成交单价
  一般来说,可以直接适用当时当地(或行业)建设安全工程预算的配额单价,或者工程量清单规定的综合单价。但在实际操作中,有以下几点值得注意。单价不能错误设定,规格不能人为地提高或降低,定额中包含的工作内容不能高估、伪造或低估。技术上和主要材料的不同时期,主要材料的名称应当修改,新主要材料的价格应当载入。对于无单价的项目,应当按照相似的定额进行分析和转换,或者计算劳动、材料和机械消耗的成本,并计算成本费用。应制定补充的单价。单价在结算前应由承包商及时确认。
   2.2.3在竣工结算中的费用计取
  各项费用的计算和标准,应当按照合同规定或者建设安全项目建设期间与估价定额相匹配的工程造价定额和有关规定执行。首先确定费率、价格指数或转换系数,然后确定特殊费用和计算程序。应注意各种费用的计算依据,如管理费和按劳务费计算的利润,或人工加机械费或直接费。不同地区、不同类型的工程都有自己的规定。在征收劳动报酬时,应注意劳动报酬,它是固定劳动报酬的总和和劳动报酬的调整部分。应注意调整材料价格差是否需要间接费用,并应增加附加的单价。是否按原集团定价原则收费。
   2.2.4竣工结算中的索赔
  竣工结算索赔,包括不利的自然原因,地址条件,不可抗力等,向承包商提出赔偿的索赔。必须注意建立索赔的三个主要因素。非乙方的原因,提交索赔所需的时间,以及造成的损失成本的计算。及时签署索赔要求很重要。这是一个有效的解决基础。有时项目可以稍后完成,但不是必须的,而且重新签署的难度也比较大。有效的办法是及时签字,避免遗漏,此时承包商没有理由不签字。承包商各部门应进行有效合作,需要工程部与合同部及时沟通协调,相互监督提醒,员工树立主人翁意识,做到及时,有效,周到。必须有书面签名认证数据,以防止未来的麻烦。最好的办法是在甲方要求变更或是增加合同以外的工程任务时,施工前和甲方协商好签证资料或是补充协议,详细约定好工程量计算规则和取费方法,达成一致并签订书面资料后再施工,还有标书中暂定价部分的材料价格,在采购前取得甲方的认定价书面资料后再采购进场,以免结算后期因为价格认价问题造成不必要的损失,前期如果有利润空间自行采购,如果甲方对产品要求高而价格压太低的话,实在无法争取到采购权,可以协商甲供材料。
   2.3竣工结算的重要性
  在如今建筑市场环境竞争激烈的情况下,竣工结算对于施工企业来说是至关重要的,好多工程在承揽的时候,利润已很薄弱,如果说承揽工程属于施工企业的一次经营,那么竣工结算就相当于施工企业的第二次经营,竣工结算直接关系到这个项目的成本盈利与亏损,资金是否能盘活周转,项目施工质量是否可以保障,企业口碑是否能更好地传承,所以工程项目的竣工结算是施工企业管理中相当关键的一环,也是工作的重中之重。这就要求施工企业在工程项目管理的全过程中,精细化的管理,平时的成本和资料管理到位,在结算工作中安排综合素质高有施工丰富经验的专业预算人员,在工程竣工结算时,提前把工程施工合同,投标书中的所有相关结算的部分弄清楚吃透,施工过程报量,施工过程资料以及施工过程中的影像资料整理装订编辑成册,签证变更资料能签工程量和价格的尽量明确,事实用文字阐述不清楚的,最好后面附相关的影像资料,文字描述和施工现场图片结合起来,这样签证资料一目了然并且完整有依据,日后结算基本就属于有把握的无争议项,增加竣工结算金额。另外关键的就是竣工图纸的绘制,对于原图纸和施工现场不符,或是有变更的部分,例如各种竖井管井中桥架和配电箱拐弯的地方,一般平面图都是直接画过去的,不能体现拐弯的部分,这时候就要画出管井施工详图并明确标注各部位尺寸并配以施工影像资料。
  工程竣工结算是施工企业最基本、最重要的环节,它在一定程度上关系到施工企业的直接效益。这就要求在完成工程结算到位后,还要在结算工作中选拔一些高素质的专业预算人员,在完成工程结算的过程要熟悉各项工作,确保各环节顺利进行,在项目报价中的工程量做到不漏报,不少报,确保完成各项业务结算的及时,准确。处理,注意预算结算的每个细节,以便充分满足施工企业的要求,施工企业应引起足够的重视。
  参考文献:
   [1]周志强,施工企业如何做好工程竣工结算工作[J].广东科技,2017,(08):58.
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