供电企业电费抄核收的管理创新思考

作者:未知

  【摘 要】电费管理作为供电企业中的一项重要管理工作,直接关系到供电企业的整体发展。由于供电企业长期使用传统的电费管理方式,给供电企业各项工作的高效实施及开展造成了较大影响。抄核收是电费管理的重要内容,对供电企业的经济效益和管理水平的提升都发挥着至关重要的作用。当前,供电企业电费抄核收的管理在取得一定发展成就的同时,其中存在的问题也逐渐引起了人们重视,如工作效率低,工作缺少监管等,本文针对以上存在问题,就如何优化供电企业电费抄核收的管理工作提出了几点思考。
  【关键词】供电企业;抄核收;管理;创新
  随着国民经济的不断提升,各行业生产用电量和人民群众生活用电量也在逐步的增长,这对电费抄核收工作提出了越来越高的要求。但是我国电力企业的电费抄核收工作的发展程度却无法跟随人们对电力需求的增加,这在一定程度上阻碍了电力企业的发展。电费抄核收作为供电企业的一项重要工作内容,是供电企业稳定高效发展的保证。笔者结合实际经验,从构建完善的管理制度,加强电费核算管理,提升电力企业服务质量,完善营销管理信息系统四个方面,探讨了供电企业电费抄核收的管理创新策略。抛砖引玉,以期为促进供电企业的长足发展尽上绵薄之力。
  1供电企业电费抄核收管理的概述
  1.1用户用电量信息抄录管理
  用户用电量信息抄录管理在工作开始前期切实做好相关的工作计划安排,对工作区域及工作人员的责任范围进行合理的制定和划分。在抄录工作开始后,要求相关抄表工作人员在保证其抄录数据真实可靠的基础上,能够针对不同电力用户的实际用电性质,对各电力用户用电计量设备进行常规的检查维护工作,从而最大程度上保证其所抄录数据信息的真实性和可靠性。
  1.2用户用电量数据的核算管理
  用户用电量数据的核算工作主要包括对用户用电量及其相对应电费的核算工作、用户异常电费信息核对处理工作、用户电费下账工作以及相应的电费核算报告的记录存档工作等等。用户用电量数据核算管理的工作质量对与提升供电企业营销部门工作效率和质量具有不可替代的重要影响作用。
  1.3用户电费收取业务的管理
  供电企业电费收取主要包括正常的用户电费收取、用户违约金收取以及分期或预收电费的收取等方面内容。电费收取后,供电企业理应及时为缴费用户提供相应的票据资料。另外,对于存在欠费及其它用电及缴费问题的客户,相关工作人员理应按照工作流程和规定,针对不同的问题和现象,具体展开相关的处理和解决工作。
  2供电企业电费抄核收工作存在的问题
  2.1工作效率低
  当前,我国供电企业的电费抄核收工作存在工作效率低的问题,在高峰用电时期会出现无法满足生产用电及生活用电情况,对企业各项生产工作的顺利开展及人们的生活造成了较大影响,不利于供电企业的长远发展。尤其是一些经济不发达地区,在进行收费时,主要采用收费工作人员挨家走访收费的方式,不仅增加了收费人员的工作量,还导致收费工作效率低下。并且一些收费人员在收费过程中,与用户出现矛盾的情况较多,不利于供电企业与用户之间良好关系的构建,导致供电企业的形象大大受损。另外,还存在一些不法人员偷电、随意更改电费使用记录情况,均对供电企业的电费抄核收工作的顺利开展造成了较大影响。
  2.2工作缺少监管
  电费抄核收工作的高效性与能否及时进行登记及缴费有直接关系。但是,供电企业工作人员在实际的收费过程中,经常会遇到电费拖欠情况,导致电费收缴工作受到较大影响。之所以出现该种情况与收费工作缺少监管有直接关系,一些用户未意识到自身的行为已经触犯了相关的法律法规,一个人的行为将会对整个小区的用户造成影响,并且在小区中形成不良之风,不能及时收缴电费,影响供电企业资金的高效运转,制约着供电企业的发展。
  3供电企业电费抄核收管理方法与创新策略
  3.1构建完善的管理制度
  将完善的管理制度应用到企业发展中,对提升企业的核心竞争力,促进企业的健康持续发展具有重要作用。因此,电力企业要想长期处于不败地位,应促进企业核心竞争力的大大提升。要想促进企业各项管理制度的完善,建立抄表监督机制及质量考核制度具有必要性,对电力企业员工抄表工作的准确性、工作效率及数据的完整性进行监督和考察,提升电力企业电费抄核收管理工作效果及质量。为了提升电力企业电费抄核收人员工作积极性,对表现好的工作人员应给予奖励或升职,对于一些表现不好的工作人员应予以批评或降职处理。对于一些信用较差的用电用户进行跟踪管理,并安排相关的工作人员对用户的还款能力及经济实力进行调查,以便结合调查结果及时调整电费回收,提升服务水平,营造良好的企业形象,促进企业核心竞争力的提升。
  3.2加强电费核算管理
  在社会经济取得良好发展的同时,科学技术水平也不断提高,电力行业用户的缴费方式发生了较大的变化,为人们的生活提供了较大便利。其在给人们带来一系列好处的同时,也增加了电力企业电费的核算难度,在电费核算过程中经常会出现核算失误情况,增加了电力企业与用户之间的矛盾,电力企业面临信任危机,导致电力企业的形象受到严重损害,不利于电力企业的长远发展。因此,需要结合电力企业的发展情况及用户的缴费需求,制定出完善的电费核算管理制度,电力企业应根据用户不同的支付渠道,安排相关的核算人员对电费进行核算和处理,并将相关的核算结果调出,进行严格的审查和监督,提升电费核算效率,保证电费核算的准确性,降低电费核算过程中的失误,为电力企业的长久发展奠定坚实基础。
  3.3提升电力企业服务质量
  电力企业的服务质量直接关系到电力企业的整体运营及发展,需要将提升电力企业的服务质量作为电力企业发展中的一项重要工作内容,以便能够为大众提供良好的供电服务,满足人们的用电需求。电力企业作为一类服务型企业,当前服务行业注重对企业形象的塑造,要求电力企业应不断提升自身的整体形象,以提升企业的核心竞争力,为企业的长远发展提供保证。供电企业应开展各项管理工作,分析用户客户的分布情况及用电量情况,深入到用户中去,定期到用户所在区域进行走访,对用电行业的相关公共设备进行检查和维修,以提升电力企业的整体服务质量。
  3.4完善营销管理信息系统
  要想提升供电企业的工作质量,需改善电费抄核收管理方法,加大对营销管理信息系统的应用和管理,以提升供电企业的管理效果,优化供电企业的对账功能、信息查询、数据收集及数据处理等工作,为广大用电用户提供良好的服务。供电企业通过实施营销管理信息系統,能够有效查询用户的电费回收情况,对用户的用电信息进行收集和处理,以便能够制定出完善的用户电费回收方案,为电力行业各项工作的高效实施及开展提供较大便利。另外,供电企业还需要加大对营销系统的应用力度,充分利用电力营销系统,对企业的电力营销工作进行管理,对账目进行核实,确保对账的合理性和准确性,促进电力企业工作效率的大大提升,保证电力企业营销管理信息系统各项功能的充分发挥,提升电力企业的营销收益。
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  (作者单位:国网山西省电力公司晋中供电公司)
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