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计算机信息化技术应用及风险防控

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  摘要:本文主要对在信息化管理过程中如何应用计算机技术进行分析,提出在企业管理信息化中合理应用计算机技术的重要性。计算机的应用带来了很多便利,但计算机技术信息化也有一些安全隐患存在着,根据存在的问题,企业必须加强计算机信息化的风险预防和控制,对相关的安全管理策略进行科学制定。
  [关键词]计算机信息化 网络安全 风险防控
  在企业管理中信息化的计算机技术合理应用,可以促进企业的经济增长从粗放型向集约型转变,我国企业在现阶段没有较高的信息化水平,不具备核心技术,原有的管理模式不能与现阶段经济迅速发展要求相符合,针对这样的问题,在管理中加入更多现代化的思想以及手段,从而改造企业计算机信息化管理,充分发挥其作用,将企业的市场竞争力提升。
  1计算机信息化技术的具体应用
  1.1应用在人力管理方面
  在人力资源管理中,计算机能够将自身作用充分发挥出来,首先计算机的信息化技术可以建立完善科学的人力资源管理系统,在这一信息系统之中整理、归类以及保存电子文件。这一系统也应具备查询功能,从而实现数据库之间的信息技术共享,保证人力资源信息的完整性。除此之外,可以通过计算机的信息化技术对人才加强管理,使其在信息化方面能力的提升,加强其相关知识的掌握,学习各类信息化软件,在信息化时代下更好的提升人员素质,人员也应推动信息化发展。
  1.2提供给管理相关信息
  企业领导层做出决策时需要有效、真实的信息,利用传统的渠道传递信息,需要一定时间才能到达决策层,在应用计算机后,这一时间大大缩减,提供给企业决策层更准确、及时的信息,汇合这些信息后进行分析,合理选择能够帮助企业决策的信息。现代企业应用许多计算机技术对相应信息进行处理,推动企业决策更加合理化以及科学化,提供给企业管理层更具价值的信息,从而促进企业健康发展。
  1.3应用在财务工作中
  在企业财务中运用计算机技术,能够更有效地监控财务数据,确保有准确的财务信息。在企业发展中财务部门是非常重要的一个部门,其对企业发展有着关键的促进作用,企业决策会直接受到财务部门数据的影响,使用计算机能够有效的梳理财务数据,使决策者可以更明确企业的真实状况,从而提升决策的正确性。
  2计算机信息化技术风险防控措施
  在计算机技术的应用过程会遇到很多风险,例如软件存在漏洞、遭受黑客侵犯、没有完善的管理以及运营商过多等,这些风险的出现对于企业发展有着严重威胁。为了避免这些风险的出现,应及时采取科学有效的措施进行预防和控制,以下对其进行具体分析。
  2.1合理进行安全规划
  发展信息化的计算机技术与社会发展潮流相符合,能够将企业成本降低,将运行效率提升。企业在对计算机信息化程序建立前要做出合理规划,建设不能没有依据,在安全预防和控制方面要加强投入,从而对规章制度以及措施方案进行完善周密的制定。
  2.2加强管理投入
  企业在计算机信息化管理上加大投入,企业不止需要增加购买计算机硬件,在计算机软件方面也要加大投入。应有效地结合企业信息化实际情况,建立相应的信息化管理机制,对相应的管理网站进行建设。
  (1)要购进防火墙软件,并保证在日常工作中防火墙软件可以起到有效的安全保護作用,另外也要注意防火墙软件的实时更新。
  (2)要加强人员培训,建立完善的培训机制。公司需要聘请相关专业人士或者企业加大此方面专业人才的聘请力度,然后制定月度培训计划,结合工作需求与时间安排来确定培训内容,主要围绕计算机基础知识、计算机信息安全知识等相关内容进行培训,并定期进行知识检验,保证人员素质的培养力度。
  2.3加强管理安全技术
  企业要加强建设信息化的计算机管理软硬件,与此同时应加强建设和维护网站,要加以重视维护系统、升级软件等方面内容,加强管理网站服务期的工作,在日常中做好安全备份工作。有效完成安全预防工作,在有意外事件突发时,应能及时采取措施进行解决,将经济损失尽量降低。此外,应做好服务器备份工作,在计算机遭遇黑客攻击时,企业应在最短时间内将系统恢复到正常工作状态。修复网站功能方面,对杀毒软件进行购买时,一定要选择正规渠道和正规软件,获得相应杀毒软件后,企业应维护、升级软件。
  2.4建立预警系统
  企业建设和完善信息化管理计算机需要建立一个预警机制,主要是在交易中的病毒破坏,也要加强企业间的合作,针对病毒建立并完善其预警机制,在不同时期发作的病毒应采取不同措施进行治理,保证计算机管理信息化运转正常。
  2.5企业加强自身管理
  计算机管理信息化风险防控的关键就在于企业必须要加强内控力,即一定要从自身入手来提高管理水平。
  (1)企业必须要建立日常安全管理机制。信息化管理工作必须要成为常态,在日常工作中,必须要工作机的使用制定明确的规章制度。例如,机密性较高的计算机只允许登录内网,且设置登录密码,或者设置操作权限,避免出现工作机滥用的情况;规定员工在离开工作位以后,电脑必须锁屏等。
  (2)企业必须要做好关键信息的备份工作,避免出现计算机故障而导致信息丢失。
  (3)企业必须要制定紧急突发事件的安全应对措施,保证在计算机出现突发情况的第一瞬间,可以在短时间内加以解决,不对正常工作造成重大影响。
  3结语
  企业应用计算机管理信息化属于长期系统工程,现阶段信息化不断发展,一些企业利用计算机的信息化技术,将自身管理进行完善。对于企业建设计算机信息化管理中的各种问题,应及时采取合理措施进行解决,使计算机信息化管理能为企业发展充分发挥自身促进作用。
  参考文献
  [1]周红,试论建设企业信息化建设的发展方向及对策[J].科学咨询,2009(07):17-18.
  [2]王卓,对电子商务安全技术体系结构的研究[J].计算机安全,2008(07):64-65.
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