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电子科技公司成本管理策略研究

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  摘 要:由于市场环境的不断变化和竞争压力的加大,成本管理已成为企业是否能够可持续发展的重要因素之一。本文以成本管理问题为探索目标,深入阐述和探讨了A电子科技公司所面临的问题,并提出建议促进公司优化生产流程,完善全過程的监督管理体系。
  关键词:电子科技公司;成本管理;分析;策略
  电子科技是现代科技中的核心科技,其发展引起了世界各国的高度关注。我国电子科技公司经过不断地发展,已成为世界电子行业的重要支柱。随着我国经济的高速发展,电子产业在今后相当长的时期内将保持快速增长的势头。电子科技公司之间的竞争主要是产品价格和产品质量的竞争,产品成本的高低很大程度决定了企业竞争的实力,直接关系到企业的生死存亡,因此加强成本管理已成为电子科技企业经营管理的重要课题。
  一、A公司成本管理概述
   A电子有限公司是我国高新技术企业、全球小家电电源十大制造厂之一,在海内外多个城市设有分公司或办事处。全球员工超过4000人,每年创造1亿美元以上的营业收入,具备自主开发设计、SMT技术产品组装能力。为了在激烈的市场竞争环境下生存和发展,公司就需要加强内部成本管理,而控制公司成本必须从采购、生产以及管理过程入手。如果公司能够降低生产和运营成本,那么在市场竞争中就会占有明显的优势,从而扩大产品的市场份额。
  二、A公司成本管理存在的问题
  一直以来,A公司的成本与周边同行的电子科技公司相比并没有明显的优势。虽然公司基本形成一整套成本核算体系,但由于公司各部门基础数据比较陈旧,仓管部门的数据也不健全,所以成本核算管理系统还存在不少问题。
  1.成本管理理念不科学
  (1)公司内部没有形成重视成本管理的良好氛围。A公司目前存在着管理观念滞后的现象,其主要表现在管理人员在成本管理的范围、目的及手段等方面的认知上存在分歧。管理层对成本管理控制不够重视,部门之间互相推诿。公司内部的管理者很多都是技术人员,管理经验有限,同时从事管理方面工作的年限都比较短,缺乏对公司管理的实践经验。更重要的是,部分管理者缺乏财务会计等基础知识,在开展成本费用控制工作中力不从心。由于部分管理者的管理理念不科学、管理经验匮乏,使得公司成本费用控制不到位,导致公司将成本的范围局限在生产过程,忽视其他的工作环节,如产品的测试、耐压、包装以及装箱等。
  (2)公司的员工素质有待提高。部分员工文化程度不高,部分岗位技术含量较低,再加上部分经营者会受到短期经营行为利益的影响,不注重员工的岗位培训,导致部分员工的职业素养没有得到提高,不能很好地使用较为先进的生产技术工艺、机器设备,造成公司一直停留在资源粗放使用、生产效率低下的发展阶段,难以实现产业转型升级。
  (3)成本控制的意识薄弱。成本控制直接会影响到公司的经济效益和市场竞争力。一个公司最终会获利多少,能获得多大的利润,成本是其中一个关键因素。如果公司的成本没有得到准确的测算和控制,那么将会在很大程度上压缩公司的盈利空间。当前,公司内部普遍缺乏成本控制意识,工作流程不合理,成本管控难以落实到位。很多员工认为成本控制是财务部门或者生产部门的事情,与自己无关。由于成本控制意识薄弱,相关工作难以形成合力,也难以取得预期效果。
  2.成本控制目标不明确
  (1)成本控制工作较为片面。一直以来,公司将降低成本作为成本控制的基础,殊不知成本控制主要通过会计手段限制生产费用和实际生产成本,制定生产计划和成本预算目标,并将实际发生的成本与预算成本进行比较,及时修正成本费用计划,以达到有效控制公司生产成本的目的。随着生产原材料成本的增长,公司面临着巨大的市场竞争压力,如果公司仍在以降低原材料的消耗作为控制成本的基本手段,缺乏对生产经营的全面考虑,将不利于公司的经营发展。
  (2)成本控制方式手段落后。A公司在成本控制方面与行业其他公司相比仍存在较大差距,虽然A公司也应用了电算化核算,但仅仅停留在代替人工核算的初级应用阶段,没有充分发挥电算化核算在成本管控方面的积极作用,无法准确掌握成本管理的相关信息,不能满足公司全面管理的需要,从而导致决策失误。
  (3)成本管理工作缺乏创新。就目前状况来说,A公司面临着创新能力有待提高、创新资源投资不足以及投入结构不合理等一系列问题,导致公司的成本管理存在不协调的现象。随着经济的发展和科技的创新,A公司不应只满足现状,应该加强管理创新,引入更为先进的成本管理理念和方法。
  三、A公司成本管理的优化策略
  A公司自成立以来,经过多年的经营发展,逐渐形成了一套独特的管理方式。但随着社会经济环境的变化,管理方式也要适应内外部环境的变化。A公司必须积极转变管理理念,创新工作方法,制定完善的管理流程,落实成本管理工作,促进公司提质增效,不断开拓市场。
  1.采购成本控制的优化策略
  (1)强化公司采购系统建设,有计划、有组织地从供应链层面开展成本管理工作,严格遵循采购流程。A公司的原材料采购过程较为复杂,涉及多个部门的工作,需要各部门积极协调配合,严格遵守内部规章制度,制定采购计划,同时配合采购部门完成工作。通过严格管理采购工作,加强制度约束,从源头上控制采购成本。
  (2)制定科学的原材料采购计划。要根据公司生产情况及市场信息,科学地预测未来一段时间的生产用料需求,科学合理地编制采购计划,严格制定采购流程。
  (3)提升采购质量,规范标准采购价格。公司采购人员应实时跟踪市场行情的变化,根据企业的生产状况及时对材料采购预算进行调整,制定完整的标准成本目录,使得采购人员能够更好地寻找货源,有效降低原材料的采购价格。采购过程中,必须考虑原材料的质量,在此基础上选择合理价位的供应商。负责原材料采购的部门可以根据A公司采购的历史数据,总结采购经验,把控采购质量和成本,一旦发现任何问题要及时反馈,避免盲目采购。   (4)加强内部管理和供应商管理。对供应商应该建立相应的数据库,收集整理供应商的产品信息及相关信用资料。在采购过程中,要加强对供应商提供產品的校验工作,严把质量关。完善激励机制,充分调动采购人员的工作积极性。在生产过程中,要定期检查各个生产环节,查看原材料的耗费情况,降低次品率。当发现产品合格率下降,或原材料存在不必要浪费时,应该积极进行整改。
  (5)公司原材料的采购要做好市场调查,及时掌握市场信息,避免盲目进货。公司采购要有计划地进行,避免原材料堆积带来的仓储成本、管理成本和损耗成本。建立健全采购成本控制体系,实时掌握市场信息,了解原材料的行情涨落,选择恰当时机进行采购,降低采购成本。
  (6)完善奖惩机制,落实相关责任。建立市场价格与预算采购价格的联动机制,对有效降低采购成本的人员要给予必要的奖励,而对于采购成本严重超过预算的人员要予以一定的处罚。加强制度约束,从根本上加强采购管理
  2.生产成本控制的优化策略
  (1)公司应加强成本分析,科学进行成本管理决策。例如,库存成本有很多细分门类,原材料是一种,在制品又是一种,而在制品又分为半成品、产成品,在途、库存等。公司要对不同性质的库存成本进行合理分析,完善管理流程,进而整体降低运营成本。
  (2)降低原材料的加工成本。公司应进行技术升级和流程改造,在源头上把成本控制好。严格遵循规章制度,执行材料领取、材料补给和材料退料等制度。原材料的管理工作要加强,减少原材料的报废损失。这不仅仅是生产部门的工作,而是涉及各个部门、各个环节,需要所有部门和全体员工共同参与。
  (3)原材料需要安排专人管理和专员领取。公司投用的原材料要符合生产需要,避免投料过多造成原材料不必要的损耗,也避免投料太少而造成产品质量问题。公司全体人员要对库存管理及库存成本建立正确的认识,因为库存成本存在隐蔽性,涉及仓储成本、管理成本、损耗成本等,如果对库存成本的认知太过片面,容易造成库存管理机制不完善及库存成本增加。
  (4)公司应对每一个生产环节的成本及时进行核算,严格控制生产加工环节的成本。这不应该只是生产部门的事情,而需要各个部门相互配合。生产成本能否有效控制,取决于多个部门能否协调联合,能否有效实施成本管控策略。生产成本控制需要落实到生产加工过程中的每一个环节和流程,既要从整体上优化生产流程,改造生产程序,也要从每个生产环节着手,局部突破。
  3.销售成本控制的优化策略
  (1)创新售后服务模式。A公司可以通过与各地的经销商合作,委托具有实力的合伙伙伴进行产品售后服务。同时,公司需要委派技术人员对战略合作伙伴的工作人员及售后服务人员进行技术指导,并且在当地进行市场调研,考察售后服务的执行情况。
  (2)加强销售部门与公司技术部门、公司质量管理部门的沟通协调,组建新的产品质量改进团队。与此同时,公司的技术中心应该与质量管理部门进行密切的合作,减少产品缺陷。同时,提高机器设备使用的利用率,避免机器设备闲置,降低固定资产的分摊率,提高产品质量,提高产品的合格率,降低生产损耗。
  参考文献
  1.孙妙源.我国公司成本管理中存在的问题剖析.财讯,2017(18).
  2.刘玉芳.如何进一步加强公司成本管理.科技创新导报,2017(4).
  3.周敏华.公司成本管理策略分析与探讨.财经界,2016(23).
  4.顾珍毅.公司成本管理的完善与具体策略之研究.财会学习,2016(11).
  5.唐瑞萍.浅析科隆公司成本管理存在的问题及对策.中小企业管理与科技,2015(7).
  (责任编辑:王文龙)
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