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GJB 2489-1995实施出现的要素缺失及处理方法

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  【摘要】 国家军用标准GJB 2489-1995《航空机载设备履历本及产品合格证编制要求》由于制定发布年代较早,在实际运行中出现的部分要求不具体、不完善,有些要求缺失等情况。本文结合作者多年的贯标经验,研究分析并总结了针对该标准缺失要素的处理方法。
  【关键词】 国军标;缺失要素;处理方法
  【DOI编码】 10.3969/j.issn.1674-4977.2019.02.005
  Abstract: The non-specific,imperfect parts and the absence of some requirements during the implementation of GJB 2489-1995,also known as Requiremet for drafting log book and product quality of airborne equipment,due to its publication in early years. In this paper,the author gives corresponding processing methods for absent elements on the basis of the experience of his standards implementation for many years.
  Key words: national military standard;absent elements;processing methods
  航空机载设备履历文件的编写与填写一直以来是困扰配套承制单位的难题。航空机载设备履历文件是依据GJB 2489-1995《航空机载设备履历本及产品合格证编制要求》编制的,但由于该标准制定发布年代较早,其中内容只是基本规定,不够详细,在实际实施中出现部分要求缺失,无法规范统一等问题。目前的航空机载设备都包含软件组成部分,但标准中未规定软件管理的相关要求。
  经过多年摸索探讨,GJB 2489-1995实施过程中存在的问题和解决措施得到了各同行单位的普遍关注。
  1 封面填写的规定要求缺失
  封面上的“名称、型号、编号”如何填写在标准中未做规定。在实际操作中要求:履历文件封面中“名称”“型号”内容必须印制;“编号”可采用手工填写、印刷、印章或使用自动号码机打号的形式,颜色应为黑色;“名称”“型号”应填写技术协议、成品协议、合同中规定的名称和型号,保证文实相符,封面不允许划改。
  封面右上角加盖状态标记在GJB 2489-1995中规定,未设计定型(鉴定)的产品,应在其履历本或产品合格证封面的右上角加盖“供地面试验用”“空中试验用”或“供装机用”的标记,但未规定加盖的时机和盖章顺序。实际操作中按照如下规定实施:
  1)未设计定型(鉴定)的产品,应在其履历本或产品合格证封面的右上角加蓋“供地面试验用”“空中试验用”或“供装机用”的标记;
  2)对有限用要求的产品,应加盖相应标记;
  3)设计定型(鉴定)产品不加盖任何标记;
  4)印章标记位置:依次标记在产品履历本封面的右上角(一行),当需加盖多个印章时,右上角顶边处开始按“空中试验用”“供地面试验用”顺序加盖印章,其余印章依次加盖在上述印章的左侧。
  2 “配套”栏填写要求过于简单
  GJB 2489-1995中“配套”栏填写规定:按顺序逐项填写产品配套项目、随机备件、工具、设备和随机文件,未规定填写的原则和要求。
  实际工作中,总结的“配套”栏填写原则如下:
  1)所填写内容(名称、型号或代号、编号或规格、数量等)应与技术协议、配套实物一致;
  2)属于非互换的配套项目,需要填写配套项目的编号,在使用过程中,带编号的配套项目更换时,应在“配套”栏更改,保证文实相符;
  3)成套设备履历本填写成套设备的配套项目、随机备件、随机工具、随机设备和随机文件等,成套设备本身(包括履历本)不列入;
  4)整机“配套”栏中,仅填写下一级配套产品的名称、型号、数量、履历本,整机本身(包括履历本)不列入;
  5)对于配套项目,若有型号或代号,应在“型号或代号”列填写,“编号或规格”列空白,没有型号或代号,但在配套项目实物上制作有标识的,“型号或代号”列空白,将标识填写到“编号或规格”列;
  6)非互换的配套项目,在“编号或规格”列填写其编号;
  7)对于随机备件、随机工具、随机设备,只在“型号或代号”列填写,“编号或规格”列空白;
  8)对于随机文件,在“名称”列应填写文件完整名称,“型号或代号”和“编号或规格”两列空白。
  3 标准中未规定软件管理相关要求
  GJB 2489-1995标准由于编制年代较早,未提出软件管理相关要求,经过多年摸索总结,在履历本中增加“软件配置项清单”和“软件升级记录”页,具体格式示例见表1和表2。
  填写要求:软件名称、软件版本必须与软件配置项清单一致。
  4 “重要记事”栏要求需要完善
  GJB 2489-1995标准规定,“重要记事”栏用于记载按规定程序批准的影响性能、强度、寿命、互换性和使用安全的重大超差项目、技术通报落实情况,成品超期处理等重要事项。需要增加以下内容:
  1)产品返修后,“保证期”“寿命和可靠性”指标有变化时,应在“重要记事”栏记录;
  2)成品超期处理后,在“重要记事”栏重新给出“保证期”“寿命和可靠性”指标;
  3)返厂检修产品,应在“重要记事”栏中重新给出“三期”,无“首次翻修期限”的产品应给出“平均故障间隔时间”;
  4)对于产品合格证,因没有“性能检查记录”栏,如需填写重量、尺寸等实测值时,可在产品合格证的“备注”栏中填写。
  5 增加防护要求
  1)履历本在填写、盖章、签署和传递中应采取合适的防护措施,保证履历本和产品合格证干净整洁,不允许墨迹或印油渗透到背面或者粘印在其他页面上;
  2)包装、运输时采取适当保护措施,不允许履历本及产品合格证折叠、浸油、污染、破损。
  6 其它未规定事宜
  1)原始履历本的“装卸记录”“检修记录”等记录栏目填满后,可允许主制造商、用户等使用单位续补新的空白履历本,与原始履历本装订在一起使用,作为原始履历本的补充记录。所有的记录只有在原始履历本记录栏目填满后才可在新补空白履历本上进行记录。续补履历本应在原始履历本“重要记事”页注明。
  2)二次配套产品在外场不可物理拆卸的,其履历本可由一配供应商自行管理,不随一配产品交付;二次配套产品在外场可物理拆卸的,其履历本可由一配供应商装订在一配产品履历本后面,随一配产品交付,以方便二次配套产品返修、检修及故障处理。
  7 结语
  GJB 2489-1995《航空机载设备履历本及产品合格证编制要求》是航空机载设备研发和生产企业必须贯彻的标准,有些型号项目一次配套产品和二次配套产品设备多达三百种以上,随机交付的履历本更是多达上千本,只有更好地理解和执行标准,不断改进履历本及产品合格证管理及填写质量,才能保证交付的履历本统一规范。
  【参考文献】
  [1] 航空机载设备履历本及产品合格证编制要求:GJB 2489-1995[S].
  [2] 通信与指控装备随机文件编制和配发要求:GJB 5463A-2017[S].
  [3] 航空附件履历本:GJBz 20096-1992[S].
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