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大数据背景下云会计对中小企业影响分析

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  摘 要:随着中国互联网技术及云计算的发展,传统的会计电算化已经不能满足时代需要,云会计的提出对于中小企业在会计信息处理方面存在成本及效率优势,但同时也存在挑战。面对挑战,中小企业从现在开始如何应对会计信息化趋势,降低未来会计信息化风险,值得探讨。
  关键词:云会计;中小企业
  一、绪论
  随着我国互联网技术及电子商务的快速发展,数据与信息时代到来,这个时代被称为大数据时代,所谓大数据,不仅仅指的是大容量的数据,而且还包括了数据处理、数据分析与数据整合。大数据技术推动了中小企业信息化的发展,而企业信息化的核心是会计信息化,借助云会计这个信息平台,不仅可以使中小企业进行有效的会计核算及会计信息处理,还降低了中小企业对于会计信息处理软件的购买及维修成本,传统的会计核算及会计数据处理已经无法满足时代发展的需要,中小企业未来要生存和发展,就必须与时俱进,应用云会计对企业会计信息进行处理,对企业會计信息内容进行重新整理和对会计信息管理结构进行重新构建。因此,大数据背景下,研究云会计对中小企业的影响,具有现实意义。
  二、云会计的发展对中小企业的影响
  (一)云会计的定义
  云会计是借助互联网平台,进行会计核算,会计管理,会计决策及会计预测的虚拟会计信息管理系统。说通俗些,相比于现有企业在计算机软件上进行会计信息处理,云会计是将处理会计信息放在了虚拟的互联网中进行的。
  (二)云会计对中小企业的影响
  云会计对于会计信息的处理主要是依赖于互联网平台的服务器、存储设备及数据中心,通过将会计处理业务外包给在线会计核算或咨询公司,提高整个社会资源效率,这种形式的会计信息处理带给企业的好处是很明显的。
  1.节约成本方面
  在节约成本方面,云会计相比于传统的手工会计核算或购买软件进行会计核算存在很大的优势。企业可以削减相关人员的工资费用,设备管理人员、设备维护人员及相对的会计核算人员,中小企业不同于大型企业,在会计上的投入基本集中在具体的会计核算上,而在会影响企业未来发展的财务管理及管理会计方面相对要弱,如果中小企业采用云会计,将削减的费用支出完全可以雇佣更高水平的会计管理及财务管理人才,提高企业财务方面人才竞争力。
  2.提高效率方面
  目前中小企业会计核算效率受到企业自身软件、设备资金投入与企业职工会计核算专业技能的影响。中小企业筹资方式有限,资金来源不足,基本处于成长阶段,正常生产经营活动所产生的收入,大比例的会继续投入企业基本生产经营中,相对来说,在财务上投入的资金就不多,更何况,这两年制造业形势不乐观,更使得中小企业在财务上的资金投入不足。在这样的环境下,中小企业采用云会计进行会计核算及财务管理,可以提高企业的财务管理效率及资金使用效率。
  三、中小企业如何顺应云计算发展趋势以期实现企业发展目标
  云会计的发展因其在成本及效率方面的优势,势必取代传统会计核算方式,带来会计服务革新。在此背景下,中小企业现在应如何改变自身,提前做好准备以顺应云会计发展趋势,达到企业在未来生存发展目标?针对此项问题,提出一下相关建议。
  (一)树立财务信息服务处理改革意识
  从传统的人工会计信息处理到计算机软件加人工的会计信息处理,再到云会计的会计信息处理模式,中小企业的发展离不开时代背景,环境的改变对企业的影响是十分重大的。云会计的发展对企业来说既有优势,又有挑战,优势前面已经提到,而挑战,比如会计信息安全问题、业务模式选择及服务商选择问题等等,都需要企业提前树立相关意识,提前了解会计信息化发展模式。大型企业因为有专业财务部门及顶端财务人才进行会计信息处理,对改革信息接受快速,而中小企业会计信息接受速度慢,目前有很多中小企业,尤其是小企业,对云会计的概念是不清楚的,所以会计信息服务改革意识先行对中小企业来说,具有战略意义。
  (二)提前防范会计信息安全风险
  目前,有70%以上的企业不愿意接受云会计,主要原因是担心云端平台的信息安全问题,会计信息能够反映企业的财务状况、盈利状况及现金流量状况,是企业最重要的信息之一,是企业的“秘密”所在。云会计是通过互联网传递会计信息,信息处理、存储及整合都是需要以网络为媒介的,网络的特点在于其方便性与共享性,针对企业“秘密”共享到网络所带来的后果,免不了企业会有担忧。
  而且,我国的互联网安全技术一直困扰着我国国民,在此环境下,云会计信息处理就存在安全风险,这个风险一方面来源于,企业与企业之间竞争所带来的安全问题,甚至因为竞争对于会计信息的需求从而滋生出地下产业链。另一个风险来源于会计信息化网络处理平台内部员工的风险,在线服务商及互联网后台相关工作人员利用职权进行信息交易所带来的风险。这对这些风险,中小企业需要考虑提前防范,具体措施包括提前决策企业是使用公共云还是私有云?以及考虑会计信息是否透明化,以便增加更多财力、物力,人力在企业生产经营中。
  参考文献:
  [1]谢芳.“云会计”在中小企业会计信息化中的应用研究[J].品牌(下半月),2015(11):158.
  [2]徐静.“云会计”在中小企业会计信息化中的应用[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2015(11):92.
  基金项目:本文系西安交通工程学院中青年基金项目“基于企业视角的云会计风险分析与防控研究”(课题编号:KY18-44)的阶段性成果
  作者简介:陈哲(1992-),女,陕西渭南人,硕士,西安交通工程学院助教,研究方向:公司金融理论与实务;齐欢欢(1986-),女,陕西西安人,硕士,西安交通工程学院讲师,研究方向:公司财务理论与实务。
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