大数据背景下高校财务管理信息化建设研究

作者:未知

  摘要:大数据背景下,我国经济社会发展迅猛,更加促进了每个行业的发展,多数企业紧张大数据的特点,运用信息化的管理手段提高企业管理的工作效率。财务管理是高校重要的组成部分,大数据化为高校财务管理提供了机遇和挑战,加快了财务管理信息化进程,与高校的发展更好的相契合。高校财务管理信息化建设的良好发展有助于更好的培养人才的发展,提高高校的教学能力,增进教育事业的更好发展,对国家的进一步发展起到促进作用。本文针对大数据背景下高校财务管理信息化建设进行研究,对大数据背景下高效财务管理面对的问题和解决方案进行一定的阐述。
  关键词:大数据背景;高校;财务管理信息化
  随着计算机网络的迅猛发展,数据化、信息化建设也逐渐被应用到多种不同行业中,数据化、信息化建设对于企业而言有利于企业数据的整合,促进企业管理工作的有序发展,利于提高积极性,在这样的环境下,运用数据化已经成为时代潮流的特征。高校作为国家教育基地,目的是培养出更多优秀的行业精英,推动国家以及社会的发展,高校在进行学生教育教学任务的同时,也要紧跟时代发展的步伐,及时的完善、创新教学方法,这也就要求了其无论是教学管理还是技术都需要与时俱进。正如前文所说,高校财务管理是高校重要的组成部分,若想提升高校财务管理的安全性,运用大数据背景下的信息化建设是必要的。对于高校整体的信息化建设而言,财务管理的信息化建设处于重要的地位,为了进一步提升高校的教学管理工作,高校需要积极运用数据化、信息化建设。
  一、大数据背景下高校财务管理信息化建设的内涵
  为了使高校更好地顺应时代发展的潮流,紧跟时代发展的步伐,在大数据背景下,高校财务管理的信息化建设具有一定的必要性,有助于高校对信息化建设的进一步发展。对于高校发展财务管理的信息化建设,需要加大对财务管理信息化建设的重视程度,对其信息化建设的技术方面加大力度,将电算化模式有效的转变为带有综合性的信息化建设管理,更好地促进高校整体信息化建设进程,使高校的财务管理独具特色,从而为高校的整体信息化建设做铺垫,提高高校财务管理的安全性、高效性,有效减小高校财务管理工作中出现问题、风险的概率。
  计算机网络现已经逐渐深入社会生活的每个角落,高校亦不例外,高校对财务管理的信息化建设愈发重视。相比于原有的高校财务管理模式,财务管理的信息化建设具有一定的先进性,符合时代发展的要求,顺应了高校不断创新发展的需求。对于高校财务管理的信息化建设,要有效利用网络信息的实时性特点,将资源与信息的共享看作信息化建设的主旨,以此来达到高效财务管理工作的可视化。
  二、大数据对高校财务管理信息化建设的优势
  在大数据的背景下,高校财务管理的信息化建设对高校整体建设具有促进作用,加强对高校财务管理信息化建设具有以下几点优势:
  第一,安全性更高。對于重要的资料、数据用纸质的方式存储容易受到未知风险的损坏,不易数据的长期且安全有效的储存,而信息化建设完美地解决了这一问题,运用计算机技术能够对数据进行大量统一的存储,有效填补了纸质存储数据缺乏安全性的问题,更好地保护了数据的安全性。
  第二,信息透明化。大数据背景下,对高校财务管理实现信息化建设,能够使高校的各项财务工作数据得到系统化的管理,高校工作人员的工资情况到高校重大项目的资金都能够透明化、可视化,高校的财务状况更直观地向教职员工展现,此外,高校财务管理的信息化建设还能够增强高校的服务质量,其信息化建设拥有意见反馈的性能,能够及时地收取高校的工作人员及学生对高校财务管理工作的意见和建议,有助于财务管理工作的更好发展。
  第三,工作效率更高。目前高校资金的收入和支出范畴逐渐扩大,其相关的业务总数也在不断增加,高校财务管理的工作更加繁杂,如何高效地解决好各项数据的管理是高校财务管理工作的首要问题。高校财务管理的信息化建设能够通过数据化管理、计算机技术对高校财务管理数据进行大批量、高效的处理,使高校财务管理工作的工作效率更高,推动管理水平的不断增强。
  三、大数据背景下高校财务管理信息化建设面临的困境
  (一)对于高校财务管理信息化建设的认识不足
  高校的信息化建设相比较而言属于具有先进性的技术,根据个人差异的不同,每个人对新技术的了解和接受能力各不相同,部分财务管理的工作人员因适应了以往的工作方式,对新的工作方式具有本能的抗拒心理,因而内心不会主动地接纳新的工作理念,不仅如此,还会觉得信息化建设的工作方式没有实质性的意义,只拥有外部的“轮廓”,缺少本质,认为其对工作效率和管理水平的提高没有任何的作用,缺乏对信息化建设的认识。高校财务管理的工作人员对财务数据的整合较为重点关注,但对于信息化建设中所应用的先进技术方法缺少关注度。此外,高校内部对于信息化建设运用的重视程度较低,对财务管理相关工作的参与较少。对于高校财务管理的信息化建设而言,以上情况直接地影响了其信息化建设的发展,不利于信息化建设在的高校全面应用,严重的会阻碍高校开展信息化建设的进展。
  (二)数据安全性较低
  对于高校而言,数据安全性的高低不仅取决于计算机网络等客观条件的约束还取决于高校内部人才、硬件设施等条件的约束,在享受信息化带来最佳体验的同时还要做好防止病毒侵入、系统漏洞的工作。对于高校而言,财务数据至关重要,但目前多数高校对财务数据的管理系统都是通过高校内部的网管公司或第三方技术商运转,对于数据系统管理的监督力度不够,导致了高校财务管理的数据信息存在一定的安全隐患,解决问题的能力欠佳,容易对高校形成很大的耗损。
  (三)缺乏专业技术人才
  信息化建设的技术性较强,而高校财务管理缺乏相对应的技术型人才,高校财务管理信息化建设不仅要求工作人员熟知财务管理的相关工作、熟练的进行工作,还需要对先进的技术应用熟知。正如前文所述,高校财务管理工作人员对原有的工作方式有一定的依赖性,对先进的信息化建设工作方式了解程度不够透彻,再加上高校技术型人才的短缺,导致高校财务管理工作的信息化建设发展较慢。   四、大数据背景下高校财务管理信息化建设对策
  (一)提高财务工作人员对财务管理信息化建设的认识
  财务工作人员是高校财务管理信息化建设的重要组成人员,为了更好地促进高校财务管理的信息化建设,就要提高财务人员的对信息化建设的认识。深化财务工作人员对财务管理信息化建设的认知程度,使其深刻认识到财务管理信息化建设的重要意义,让工作人员主动的接受新技术的学习与应用,只有深化工作人员对信息化建设的思想认知,才能够使其从内心主动接受信息化建设的工作方式。
  (二)强化监督,提高安全性
  高校财务管理信息化建设是一种新的工作方式,在对新事物的接触过程中,不免会遇到问题,这就要求高校要完善工作機制,强化工作人员的内部交流,建立健全管理体制,强化内部监督管理。与此同时,还应该对其制定相应的制度规范,做到度财务数据的安全管理,使财务管理信息化建设在制度保障下有效开展,提高数据的安全性。
  (三)引进先进技术人才
  为了能够有效解决高校财务管理信息化建设的高技术人才短缺的现状,高校实施了积极引用高技术人才的措施,从而对高校培养财务管理人才提出了一定的要求,要求其在培养学生掌握专业知识的同时也要增强其技术运用的能力,做到与高校财务管理员工招聘的要求相匹配。此外,高校要对在职的财务管理工作人员进行统一的定期培训,加强其对先进技术的应用能力,从而更好地提高整体的工作效率与工作水平,推动高校财务管理工作的不断发展。
  结论
  随着时代发展进程的不断加快,大数据化、信息化是时代发展的潮流,面对大数据背景下,高校进行财务管理信息化建设存在一定的必要性,万事开头难,在进行新技术、新理念的推广中总会遇到不同的问题与挑战,及时制定合适的解决方案,才能更好地推进财务管理信息化建设。
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