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基于会计信息化环境下对企业财务管理的影响

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  摘   要:随着科学技术的不断进步,价值信息化的飞速发展,会计信息化已经成为企业中提高自身管理水平的重要手段。本文中论述了会计信息化环境下对企业财务管理的影响,首先对会计信息化的概念进行了相关的阐述,其次从两个方面展开了会计信息化对企业财务管理影响的分析讨论,最后针对会计信息化对企业财务管理的相关影响,提出了相应的对策和建议。
  关键词:会计信息化  财务管理  积极影响  问题
  中图分类号:F275                                   文献标识码:A                        文章编号:1674-098X(2019)12(a)-0193-02
  1  会计信息化的概念
  会计信息化,指使用先进的软件技术、计算机技术、信息技术对传统的会计模型进行改造与优化,充分实现会计工作与信息技术的融合,建立便捷、高效、现代化的会计信息管理系统,为企业管理层提供高质量的会计信息。会计信息化不再单纯是会计的相关工作,而是以企业为根本出发点,利用先进的信息技术,对企业的会计信息内容进行整理、筛选、分析、判断等,为企业的经济决策和长远规划提供了可靠的理论依据,助力企业经济的发展,提高企业的核心竞争力。
  2  会计信息化对企业财务管理的影响
  2.1 对财务管理的积极影响
  2.1.1 提高了会计账务处理的效率
  会计信息化环境下,对财务管理最直接的影响是会计账务处理的工作,主要表现为四个方面:第一,会计电算化工作从根本上提高了会计的工作效率,大大降低了财会人员的工作量,节省的人力可以投入到财务管理和经济决策工作上;第二,会计信息化后,会计政策也有了相应的调整,会计的监督功能更加有效,会计的数据、核算等更为及时和准确;第三,会计信息化的全面开展,能够更加快速的得出会计报表,进而提升了企业的决策力和判断力,在传统的手工会计时期,财务报表都是在期后才能出表,所以根据报表所得出的分析和决策的时间也较为延迟,会计电算化后,报表可以随着数据的更新即时出表,这就为企业的决策制定提供了充分的时间;第四,相比较传统的手工会计,会计信息化还对会计的工作内容形式和岗位的分配产生了一定的影响。
  2.1.2 成本核算更为精准
  在传统的成本核算工作中,由于会计工作人员与管理层之间的信息存在着时间的延迟、信息的不对称、沟通的不及时等问题,所以成本核算存在误差在所难免,且误差偏大,同时在核算的过程中,由于经办的人员较多,所以人工出错的几率高,风险系数也相对较高;而在会计信息化环境下,财务管理可以对工作的各个环节进行规范性的把控,一旦出错可以及时更正,所以成本核算的准确度也相应有了提高。
  2.1.3 加强了风险防范
  会计信息化环境下,可以对整个数据处理的流程进行监控,最大化的保证数据信息的安全性,同时遇到外来风险的入侵,可以及时的应对,保证了数据信息的时效性;此外,会计信息化下,可以对资金的流动进行实时的监控,保证资金的安全,同时也规避了资金的结算风险问题。
  2.1.4 资金运行更为高效安全
  会计信息化是会计系统,同时也是资金的划付流转的系统,此系统是通过网络相关技术与外部系统进行连接,以此来完成企业资金的划付流转,在此系统下流转的资金具有较高的安全性和高效性,主要表现在以下三个方面:第一,完全摒弃了现金支付的流程,降低了风险的概率,同时还避免了管理的成本,提高了资金的安全性能;第二,会计信息化下,资金进行划付流转可以留下完整的凭证和记录;第三,会计信息化的过程,使得会计管理工作的流程更加标准化,在标准化的流程操作下,避免了人为操作所带来的风险,大大提高了安全性能。
  2.2 带来的问题
  2.2.1 数据安全
  会计信息化在给企业带来诸多机遇的同时,也给企业带来了一系列的问题,比如数据安全问题,信息化时代下数据信息暴增,而会计信息泄露的概率也会相应提高,所以这就要求企业中应该加强会计信息数据安全的培训以及相关工作人员的培训工作。对于数据安全而言,在傳统的手工会计时代,会计信息数据是在少数人的手里,所以数据泄露也是小范围的,是可以通过物理隔绝来进行防范的;而在信息化环境下,由于网络的共享性和广泛性,数据泄露随时都可能会发生,而且范围是非常之大,这种泄露并不能通过物理隔绝来进行防范。因此在信息化环境下,企业中应该更加重视会计数据的安全工作,这也是会计信息化能够正常推进的前提。
  2.2.2 数据录入的规范性要求更高
  会计信息化要求其工作端深入到基层以及各个工作面,而后台的数据整合、处理都交给程序执行,这样工作方式要求初入数据的准确性和规范性很高,如果出错,会直接导致整个系统的后续计算出现错误,这种连续性和重复性的差错是信息化带来的必然现象,这就需要我们对录入的初始数据更加规范。
  3  针对会计信息化采取的对策和建议
  随着会计信息化在企业中的普遍应用,会计基础工作以及会计电算化工作在发展中取得了较大的进步,对于财务管理工作而言,也存在着一系列的问题。会计信息化的基础是标准化问题,其主要体现在数据信息格式的标准化和运行流程的标准化两个方面,两方面相结合,共同构成了完整的系统程序。在会计信息化环境下,信息数据内容本身就足够标准化,所以要将工作重心放在运行流程的标准化上。   3.1 建立标准的、规范的财务管理体系
  首先,财务管理各个环节都构成会计信息和数据的节点,每个节点的数据都会输入到整个信息化系统内。作为信息化的前提,各个节点的数据都是依据一定的规则和标准才能转化为有质量的数据,才能进入信息化系统。这种数据规范是规范的财务管理系统的要求,也是会计信息化工作的要求。 其次,会计信息化系统本身是运行流程较为完善的系统,而信息化的要求是在各个审批点和环节上都要符合标准动作描述,而多余的环节会破坏系统的完整性和科学性,其效率也会大打折扣。
  3.2 加强人员培训
  在会计信息化时代下,会计工作的效率得到了显著提高,彻底摒弃了传统的手工记账的模式,解放了大量的人力。但是,会计信息化下的财会工作人员,除了要掌握财会的专业知识外,还要具有基本的计算机操作能力和处理数据的能力,所以企业应该加强相关人员的培训,结合行业发展的动向,开展有针对性的培训,以全面提高财务人员的综合素质水平。
  3.3 积极利用新技术发展来优化财务管理
  传统会計信息化的基础工作,是以人工操作为基础,建立在人的经验和操作模式上,将手工的操作转变为自动程序,而这个过程主要还是来源于人,是人类经验的归纳。随着企业经济业务的发展和扩大,企业中财务数据信息内容会越来越多,越来越复杂,对于财务数据的管理仅仅依靠人的能力来提出有效的管理模式和手段,会存在着一定的困难。现阶段,会计信息化的发展趋势是要引进人工智能手段,通过人工智能来处理庞大的数据,从而对整个财务管理过程进行优化,要不断的利用新技术,新手段来优化财务管理,实现财务数据的自动智能模式,创新会计信息化的模式,开创企业财务管理的新局面。
  4  结语
  综上所述,在会计信息化环境下,给企业带来的意义重大,它不仅表现在会计工作效率上,且对于财务管理角度而言,会计信息化能够使会计的各个工作环节的质量有较大提高。随着科学技术的不断进步,以及网络技术的飞速发展,会计信息化可以从根本上提高企业的财务管理水平,提高企业的核心竞争力。
  参考文献
  [1] 冯冬云.会计信息化在企业财务管理中存在的问题及对策[J].中国商论,2019(19):153-154.
  [2] 陈土泉.解读会计信息化对企业财务管理的影响及对策[J].现代营销:经营版,2019(11):165.
  [3] 陈曦.信息化时代下ERP财务系统对企业的影响——  以财务管理模块为例[J].现代营销:经营版,2019(10):137.
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