云计算环境下图书馆管理的发展分析
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作者:张莉 刘春林
摘 要：随着科学技术的不断发展，计算机技术得到了广泛的应用，其中云计算渐渐取代了数字图书管理技术，并为图书馆带来了较大的发展变革。“云计算”资源管理平台的建设和应用，在整改传统图书馆业务方式的同时，还完成了对数字化资源的管理和储存。但是在图书馆管理工作的过程中，云计算依旧存在着缺陷。本文就对云计算环境下图书馆管理的发展分析进行研究讨论，总结其面临的挑战和相应的应对措施。
关键词：云计算 图书管理 发展分析
中图分类号：G251 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2020）02（a）-0148-02
伴随着科技的发展，云计算技术的应用也迎来了新的高峰期，因其存在强大的储存和管理功能就给图书馆发展和智能化管理提供了便利;并通过由传统型图书服务向云共享图书资源服务的转变，也推进了新时期的云计算环境下图书馆模式的优势凸显，云计算可以满足读者的个性化需求，更好的帮助客户服务和解决问题。
1 图书馆管理中云计算的应用
1.1 改善图书馆的管理模式
一般而言，在图书馆传统的管理模式中，主要由馆长来直接负责图书馆日常的经营管理工作，并通过多种工作形式的统筹安排来让分级负责人完成任务传达和任务安排，从而满足读者的需求。然而，在新时期云计算技术的应用，使得图书馆的管理方式大大改变，由馆长参与管理制变成了互联网平台下的云计算管理，提高了图书馆管理工作的及时性和效率性，也提高了管理的质量。云计算的充分应用，不仅优化了图书馆的管理方式，而且还改善了传统管理模式存在的效率问题，降低了工作量，实现了高效化的管理工作开展。
1.2 优化图书馆的服务模式
在传统的图书馆管理服务方式中，大部分是由工作人员来参与并管理读者的咨询活动、借阅活动以及还书活动等。这种服务模式的建立不仅造成了大量的人员力量消耗，而且对于创新和改善图书馆管理效果、提高服务质量是极为不利的。通过云计算技术的应用不仅可以改变这种需要人工参与完成工作的服务方式，而且实现了便利化和高效化的服务提供，使得读者可以更为准确、高质量的满足自身需求。此外，云计算还拥有着便捷化的网络资源下载、在线阅读等功能，使得读者的需求可以从多种途径都得到高效的满足和实现。这种云计算的服务模式改善还大大减少了工作量，有助于人性化服务模式的推进。
1.3 减少图书馆资源利用
对于云计算技术的充分利用，可以有效的降低图书馆管理工作的资源利用问题，达到节省成本的目的。这主要是由于传统的图书馆管理模式必须要大量的工作人员来进行日常的图书借阅和管理工作，必不可少地就会导致大量的人员成本存在。而云计算技术的推广，使得这部分工作人员的工作任务得到了智能化的处理，就减少了对于工作人员的需求量，也是减少了图书馆的资源利用，节省了人员支出成本。
2 云计算环境下图书馆面临的挑战
2.1 知识产权方面的挑战
基于云计算技术所构建出的服务网络，不同的图书馆可以在相对特定的协议下对彼此的数据信息进行共享。但是，一方面来说，当用户享有了云计算的使用权限之后，就可以完成对于内容的修改、删除等操作。然而，从另外一方面而言，这种使用权限的获得和设置仍是需要图书馆与相关企业在充分整合各种资源的基础上，满足合法的条件，实现资源共享下的权限使用。
2.2 可代替性挑战
云计算的应用要求图书馆必须具备一定的基础设施是才能够构建出完善的图书馆管理体系。具体的基础设施包括了硬件、软件、系统以及管理等多种设备。只有建设好基础的云计算服务体系，才有可能为云计算参与图书馆管理工作提供良好的现实基础。在现阶段的探索过程中，当多个云计算的服务商所提供的图书馆管理服务可以达到基础要求时，才有可能保障云计算的工作效率。但是，在实践中也存在一些问题，基于云计算的不可替代性，就导致其无法获得多个云计算服务商的联合服务，只能选择其中之一来进行管理系统的更新应用，这就影响了其服务的综合性，也会对服务质量产生影响。
2.3 安全性与保密性的数据管理挑战
因为图书馆的数字资源是通过网络进行传输，在图书馆的运营过程中，就会出现许多网络问题，并且云计算属于虚拟网络，因此在系统的运行过程中，用户会无法了解到数据信息的具体储存位置，也不可能知道数据是否有存在副本。能够充分的保证传输数据资料的安全性和保密性也是云计算在图书馆管理工作的重要考验。目前的云计算应用中，其所管理的企业信息、企业管理方式、国家政策、企业发展程度等都是决定云计算应用安全性和保密性的重要因素。只有将多种因素进行综合考量和研究，才能确保云计算在图书馆观管理工作中数据传输任务的安全性和保密性。
3 优化云计算在图书馆管理应用的策略
3.1 制定云計算标准
云计算在图书馆的应用这一方面来看，其可以有效的对资金、技术、资源、人物等充分利用，并且能够发挥因素优势，完成云计算应用的标准建立。只有建立完善的云计算在图书馆管理工作中的标准，才能有效的规划云计算的应用方式，从而在确保安全性的同时，实现云计算服务和图书馆管理的充分结合。此外，在云计算应用这一方面而言，制定云计算应用标准是需要专业的云计算管理协会来发挥其作用和价值，规范云计算的推广和传播形式;并通过建立完善的云计算应用管理模式来确定统一的云计算标准。 最终，在政府层面，推进云计算在图书馆管理中的应用，还需要从制度层面为云计算的发展完善提供大力支持，从多个角度来完善云计算的应用。当然，企业在研究云计算的同时，不能以固步自封的心态开展工作，可以通过更加积极主动的国际交流与合作等来推进对云计算的完善。
3.2 推进云计算发展的法律规范
为了能够有效推进云计算发展的法律规范工作开展，政府必须要加强相关云计算的法律建设，通过分析云计算环境下可能存在的犯罪形式、犯罪表现、犯罪特点等，实现针对性的预防和管理。保障好法律网络建设过程中的安全性，才能通过完善的云计算相关权益保护规范的出台，实现针对性的法律制约与管理。由此，推进云计算发展的法律规范建设必须要从云计算与图书馆管理工作的有机结合入手，分析其权利保护的形式和状态;并发挥云计算保护协会的价值，通过统一的行业标准作为法律规范的参考。最后，通过这种彼此规范、彼此监督、彼此进步的法律规范建设方式，才能切实保护好在云计算背景下的图书馆管理工作开展。
3.3 创新图书馆的管理模式
通过云计算在图书馆管理工作的应用，创新图书馆的管理模式也通过多种形式展开。首先，云计算创新了传统的管理观念，使得图书馆的管理服务更加人性化和高效化，满足了读者对图书馆所存在的服务需求。其次，云计算的方式使得图书馆管理工作的开展更加的便捷化。这种高效化、便捷化的服务方式使得读者得到服务的等待时间被大大节省，提高了读者对于图书馆服务的满意度;同时这也使得图书馆的人力资源被节省，降低了管理的成本。
3.4 立足实践
当云计算技术与图书馆管理工作的融合程度不断加深，其必然会出现各种挑战。由此，只有立足实践、结合相关的法律规范和行业标准才能为云计算与图书馆管理工作的融合提供一条更为宽广的发展道路。立足实践也是指云计算技术在图书馆管理工作的应用需要结合其管理现状和具体实践而展开，不断实验和创新一体化的云计算管理方式，完成体系化、系统化的图书馆管理模式构建。
4 结语
综上所述，伴随着云计算技术在图书馆管理工作的深入融合应用，高效化服务的图书馆管理模式构建，使得云计算与图书馆管理观念工作的融合程度也日渐深刻。只有通过对实践中存在的挑战制定有效的措施，才能切实提高图书馆管理工作开展的效果和质量，实现其服务效果的优化，推动图书馆的转型升级。
参考文献
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[2] 李兵冰.云計算环境下对图书管理的挑战[J].企业文化（下旬刊），2017（9）：164.
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