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新形势下行政事业单位加强内控管理的必要性与对策

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  摘 要:随着社会经济发展和行政事业单位改革的不断进行,行政事业单位想要更好的发展便必须及时的更新管理模式,特别是随着信息技术的发展,行政事业单位内控中计算机技术也得到了非常有效的运用。但是当前行政职业单位内控管理中还存在较多的问题,这些问题的存在给行政事业单位更好的发展造成了极大的影响。为了推动行政事业单位更好的发展,我们必须深入的分析行政事业单位内控管理存在的主要问题,并有针对性的提出问题解决策略,给行政事业单位更好的发展奠定基础。
  关键词:新形势;行政事业单位;内控管理;问题
  对于行政事业单位而言,内控管理是非常重要的工作,通过分析我国事业单位内控管理的实际情况可以发现,我国事业单位内控管理存在的问题还比较多,比如行政事业单位内控工作法律法规不够健全、没有真正的认识到内控的重要性、过度的重视行政事业单位的发展等。这些问题的存在给行政事业单位更好的发展造成了极大的阻碍。对于这种情况,事业单位应该主动积极的采取有针对性的策略,解决内控管理存在的问题,从而给事业单位更好的发展奠定良好的基础。
  一、行政事业单位做好内部控制管理的必要性分析
  (一)能够帮助行政事业单位提高其工作质量
  事业单位进行内部控制管理主要是平衡事业单位内部建设的相关工作,特别是需要做好财务方面的内部控制。内控管理工作的开展能够有效监督财务部门的相关工作,通过内控管理能够深入的了解事业单位的财政支出以及预算评估工作。此外,内控管理工作的开展和行政事业单位其他工作本身便是相互交错的,内控管理工作的进行,还能够推动其他部门各项工作的开展,从而帮助企业单位提高其工作效率和工作质量。
  (二)能够提高事业单位会计信息的有效性和真实性
  行政事业单位使用的是国家的公共资金,在使用的时候,资金的完整性对事业单位更好的发展意义重大,通过做好内控工作,能够提高资金管理的效率,将资金的作用发挥出阿里,给社会公共事业的建设做出自己的贡献,提高社会服务的质量。行政事业单位内控制度的开展能够通过监管机制的方式来进行活动程序的规范,保证事业单位内部会计信息真正的完整。会计信息能够将行政事业单位某段实践内社会职能实际履行情况很好的反应出来。由此可见,会计信息真实性和行政事业单位公信力的提高有着直接关系,强化行政事业单位内部控制能够提高行政事业单位经济活动开展的有效性,只有这样社会公众才会真正的信任和认可行政事业单位。
  (三)做好内控管理能够提高行政事业单位社会服务的水平
  行政事业单位在进行社会公共事业建设的时候,会使用到大量的资金,从而给社会提供更好的公共服务[1]。资金使用的效率会直接影响行政事业单位工作开展的效率。内部控制的进行能够提高行政事业单位资金使用的效率,可以发现,通过内部控制管理能够帮助事业单位提高其资金使用效率和社会服务发展水平。此外,还有些行政事业单位存在贪污浪费和公款农用的情况,出现这种情况的原因在于事业单位中的监督管理机制不够有效。内控管理的进行不但能够对行政事业单位资金实际使用情况进行监督,还能够构建信息披露机制。所以,行政事业单位必须真正的认识到做好内控管理工作的重要性,确保办公的公平公正,给我个廉政事业更好的进行奠定良好的基础。
  二、行政事业单位内部控制管理存在的主要问题
  (一)对内控管理相关工作开展不够熟悉
  现在行政事业单位中还没有明确的定义内部控制管理,内部控制管理这个概念本身便具有一定深度,很多单位并没有深入的了解内部控制管理,开展内部控制管理的层次也比较浅。所以,在很多行政事业单位中,很少有人真正的了解内部控制管理。其次,由于认知的不正确,很多人认为内部控制管理是管理人员需要开展的工作,仅仅需要管理人员学习相关的概念和策略便足够了,这种观念本身便是错误的。当前很多行政事业单位的管理者并没有主动积极的学习内部控制的相关概念和策略,无论是管理人员还是普通员工都没有真正的认识到做好内部控制管理的重要性,在进行内部控制管理理念學习的时候不够主动和积极。
  (二)行政事业单位管理人员对内部控制管理工作开展不够重视
  在事业单位中管理者的作用非常重要,其是单位决策人员,事业单位内部所有部门管理工作开展都需要以管理者的决策作为基础。现在很多行政事业单位管理人员对于内控管理并没有一个深入的了解,甚至认为内控管理是财务部门的工作,认为二者的工作是一样的,这也导致了行政事业单位中内控管理部门没有存在感,内控管理工作也很难正常的进行,给行政事业单位更好的建设和发展造成了极大的影响[2]。虽然现在很多行政事业单位都进行了内控管理部门的设置,但是对其工作开展却不够重视,管理者和员工管理的时候,也没有严格的根据相关的制度进行,这也直接导致了行政事业单位的内部控制流于形式。并且,在行政事业单位中,管理者的思想也会给单位发展造成较大的影响,若是管理者没有与时俱进的更新自己的管理思想,也会给事业单位更好的发展造成较大影响,所以,事业单位的管理人员必须重视思想的更新,真正的认识到内部控制管理的重要性,从而给行政事业单位更好的发展奠定良好的基础。
  (三)行政事业单位过度的重视发展,内控管理工作在一定程度上被忽视
  很多行政事业单位都非常重视自身的发展,认为只有发展才能够取得进步,同时事业单位不够重视内控管理的各项工作,管理者和相关的员工对于内部控制的相关理念认知不够准确,甚至认为内控管理只是一种形式。还有些行政事业单位虽然重视内控管理,但是却简单的将内控管理看成一个部门的工作,没有和其他部门结合在一起,这也直接导致了行政事业单位内部控制工作很难正常的进行。
  (四)行政事业单位的管理机制不够完善
  首先,我国很多行政事业单位对于内部控制管理不够重视,也没有根据内部控制管理的需要进行相关法律法规的完善。其次,行政事业单位的内控管理设施不够完善,也没有相关的法律法规可以作为保证。我国当前内控管理的相关法律法规还是不够完善,这也导致了很多事业单位不知道从哪里下手进行内控管理。最后,其他部门也没有很好的配合内控管理部门开展相关的工作,没有进行专门内控管理小组的制定,这也导致了行政事业单位的内控管理工作效率很难真正的提高。   三、行政事业单位强化内控管理的策略分析
  (一)重视内控管理知识的普及
  行政事业单位必须认识到做好内控管理的重要性,并做好内控管理相关知识的普及工作,在进行知识普及的时候,可以将线上线下两种方式运用进来。行政事业单位可以在官网上定期的进行内控管理相关知识和案例的更新,进行任务的布置,让员工对内控管理有一个正确的认知[3]。事业单位也可以进行微信交流群的建立,定期的安排专人来进行内控管理相关知识的发布。在线下,事业单位也应该做好相关知识的普及工作,比如进行内控管理知识竞赛的设置,并提供一定的奖励,这样能够将员工内控知识学习的积极性激发出来。
  (二)重视工作人员专业素养的提高
  行政事业单位想要做好内控管理工作,便必须重视高素质人才的引进,通过考试的方式来进行优秀人才的选拔。此外,事业单位还应该组织相关的工作人员进行专业教育培训,做好工作人员思想方面的教育,让其真正的认识到做好内控管理的重要性,鼓励工作人员不断的学习切实提高自身的专业素养。
  (三)重视风险防范内控机制的完善
  在管理工作进行的时候,必须主动积极的将现代科技运用进来,做好资金配置情况的监督,确保资金的使用安全。
  (四)重视风险评估体系的完善
  想要确保资金管理的安全性和有效性,便必须不断的完善风险评估相关的制度,监督评估经济活动中存在的相关风险,避免因为行政事业单位监管不到位而出现损失的情况。行政事业单位可以根据季度来对事业单位的外部环境、经济活动以及管理情况進行评估,尽量的降低风险出现的概率。
  四、结语
  在行政事业单位发展中,内控管理工作开展非常重要性。想要将行政事业单位的作用真正的发挥出来,我们便必须根据社会时代发展和行政事业单位的实际情况来选择有效的措施,切实提高内控管理工作开展的有效性,给行政事业单位更好的发展奠定基础。
  参考文献:
  [1]李仲.新形势下行政事业单位加强内控管理的必要性与对策分析[J].财经界(学术版),2020(06):12-13.
  [2]赵丽芳.新形势下加强事业单位财务内控管理的必要性与对策[J].财经界(学术版),2020(04):157-158.
  [3]翁丽琼.新形势下加强行政事业单位内控管理的必要性与对策[J].行政事业资产与财务,2019(24):47-48.
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