计算机技术在图书管理中的应用研究
来源:用户上传
作者:路文玮
[摘 要] 随着时代发展，现代信息化计算机技术的发展已经较为成熟，如何利用好计算机技术实施图书管理也逐渐成为各大高校所研究的对象。为了适应信息时代的发展趋势，各行各业都在借助计算机技术来提高自己的行业水平，充分使计算机技术与企业管理相融合。同样，各大高校也在使用信息化计算机技术对图书进行管理，提高图书管理的效率，使图书管理模式方便快捷，更加人性化。探究计算机技术在图书管理中的应用问题。
[关 键 词] 计算机技术；图书管理；应用研究
[中图分类号] G717 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2019）01-0166-02
随着信息技术的快速发展，计算机技术已经渗透到了人们生活的各个环节，人们已经无法脱离计算机。计算机的发展推动了整个社会的发展，同时也为各个行业带来了发展的机遇，特别是在企业管理方面，不仅节省了人力物力，还带来了快捷高效的办公环境。在高校中，图书管理是一个棘手的问题，由于图书种类繁多，以前的人工记录已经不能够适应快速增加的书籍，想要在高职学校中管理好图书，就要利用现代信息技术进行图书管理。图书管理与计算机的结合能够给日常管理工作带来更高的效率。随着计算机技术的应用，传统的图书管理方法正在逐渐改变，管理模式也在进行改革与创新。本文研究的主要内容正是如何在图书管理中恰当的运用计算机技术，并且保持日常工作的效率。
一、传统图书管理的不足
在过去的图书管理中，各种工作都需要人工来做，这就导致了图书管理工作效率低下，例如图书分类工作、检索工作都是很繁杂的过程，并且管理员的工作时间比较长，错误率就会比较高，而且不同的管理員对图书分类的理解不同，会导致分类错误。在采购图书时，各个管理员之间沟通不到位而导致图书购买错误，或者重复采购而导致资金浪费，在读者借阅的过程中，需要登记读者的信息和被借阅图书的信息，还要记录借阅时间等信息，然而这些记录过程都需要管理员在纸上进行手动记录，容易出现错误从而导致图书丢失，而且在读者借阅或查询的过程中要根据传统的方式来进行，这一过程工作效率低下并且还会浪费很长的时间，相比现代化计算机图书管理，传统的图书管理存在着很多问题，都需要在计算机技术图书管理中有所改进。
二、现代图书管理的特征
图书馆是学生学习的地方，也承载着许多人的梦想，是学生追求自我、拼搏奋斗的地方，随着现代化信息技术发展的越来越快，高校的图书管理服务正在慢慢与信息化技术相结合，图书管理系统正朝着网络化和信息化的方向发展着，图书管理平台也在努力实现图书信息的共享和应用，为莘莘学子提供了一个良好的网络学习环境，也为教师提供了一个资源丰富的平台。
随着时代的发展，各大高校的规模越来越大，高校图书馆中的书也越来越多，图书的借阅量也在逐渐增加，在这数量宏大的图书面前，书籍管理工作人员的压力也在逐渐增加，每日都要面临着巨大挑战，如何管理这些数量很大的图书，就成为高校学要解决的问题。这个问题就由现代计算机技术和现代信息技术来解决，把计算机技术和图书管理有效结合，图书管理工作将会出现里程碑式的改变，例如，图书检索工作、图书信息、图书摆放位置、读者信息等这些复杂的信息都会由计算机来完成，这就可以节省出很多人力并且能够减少错误率，节省出来的人力可以用来用在其他的地方，计算机技术和图书管理的结合，能够改进传统图书管理的模式，并且充分的运用计算机技术来进行图书管理工作，会加强图书管理工作正常有序的运行，并且为广大师生提供更好的服务。
三、计算机技术在图书管理中的应用分析
（一）图书检索实现网络化
将图书检索进行网络化是一项重要举措，因为信息检索网络化之后，检索工作将会大大减少，运用检索系统来查询数据库中的图书仅需要手指点几下就能够够快速有效地进行检索，在读者借阅、查找、归还这些阶段都能够快速使用，检索网络化能够促进图书馆管理系统网络化，还能够让图书馆管理积极良好地运行，实现效率最高、信息利用率最高，充分发挥出计算机技术的强大优势。
（二）图书编码的信息化
图书编码就是图书馆采编部对书籍信息的分类、加工和整理，并且要保证这些书籍的分类正确。在图书管理中，书籍编码过程非常重要，图书编码如果符合科学规律，拥有人性化特点，那么图书检索过程就会节省很多力气。图书编码是为了给工作人员和读者提供一个良好的使用环境，在工作组人员和读者在使用图书管理系统时能够快速准确地找到图书，图书编码不但要做到这一点，还要做到多条输入和模糊输入，也能够顺利找到图书。
（三）为工作人员和读者提供网络服务
随着社会经济和科学技术的日益发展以及计算机和互联网的普及，人们对计算机和网络的需求也越来越大，图书管理服务如果能够针对读者和工作人员提供不同的网络服务，如对读者提供远程查询服务，读者在家就可以查询图书是否还能够借阅和相关信息等，对工作人员能够提供后台管理、管理书籍、管理读者信息等功能，让读者和工作人员在不同的地点和时间都可以进行图书查询借阅工作和图书管理工作，这对图书管理工作是一个重大进步，能进一步节约人力资源和管理成本，这保证了图书管理工作的快捷高效的运行。
（四）图书管理人员的综合素质水平提升
随着科学技术的发展，计算机技术已经深入到人们中间，很多事情都需要计算机，并且计算机技术和图书管理相结合能有效促进工作人对计算机的熟练操作，还要对书籍更加了解，要改变传统的管理模式，将管理模式从传统向现代化发展，对管理观念进行改变，并且工作人员还要提升计算机水平，这对与图书管理的人才培养很重要，并且不局限于图书管理，工作人员计算机水平的进步可以实现图书管理整个系统的进步。
四、在计算机背景下提高图书的资源量和信息量
近些年来，计算机技术的发展和各种信息化技术的发展，使图书管理逐渐应用计算机技术，原来的纸质图书进过计算机技术的处理，变得既有纸质又有电子版，在知识资源上面，计算机技术是资源含量大大增加，同样在管理方面，计算机技术使管理工作变得相对简单，这能够让很少的人干更多的事，这就意味着图书馆可以大量引进图书，并且还不会增加过多成本，也不会对人力资源造成压力，这样一来，图书馆不局限于纸质资料，便能够不断扩展图书馆的书籍数量和资源储备量，这对广大师生来说是一个好消息，因为不会借不到书了，想借的书即使没有纸质版也会有电子版，图书会以多种形式展现出来供广大师生参考学习，计算机技术和图书管理的融合为图书馆注入了新的活力，使图书馆能够提供更多服务，并且图书管理工作也没有大量增加，这就是增加了效率，成本还变少了，促进了图书管理工作的快速发展。 五、计算机技术在图书管理中存在的问题
（一）数据问题
虽然图书管理借助计算机快速发展，但是也会存在相应问题，数据库技术是管理工作的根本，无论教师还是学生在使用图书馆管理系统时都可能出现错误，但是如果在书籍信息录入这一过程工作人员出现了错误，就会导致数据库信息错误，从而查不到信息，无法借阅书籍，所以工作人员持负责的态度使书籍信息准确无误，如果出现错误就要及时修改。
（二）图书管理系统的软件问题
图书管理工作通过计算机技术和软件技术开发出自己的图书管理系统，这个系统便是计算机技术与图书管理工作的相结合，系统会发挥自身的优势，但是也会存在问题，如果在开发前期没有做好需求分析工作，那么系统将存在缺乏实用性、功能缺少等问题，如果图书馆管理系统在开发过程中存在软件质量问题，那么系统随时可能出问题，导致无法正常工作，这些都是需要注意的软件问题。
六、计算机技术在图书管理中的优化对策
（一）增加工作人员的责任意识
即便计算机技术能够使图书管理工作变得快捷高效，但是在系统的使用过程中和对书籍归还位置及摆放位置依然需要人力，一旦工作人员粗心大意，就会导致工作出现差错，所以应该提高工作人员的责任意识以减少错误的发生。
（二）图书管理系统的改良
在系统开发前期，相关工作人员就要做好需求分析工作，把系统设计完善，也很难做到一步到位，这就需要逐步完善系统，并且注重开发过程，以促进图书管理系统的完善。
总而言之，图书馆管理工作应该运用现代信息化计算机技术来提高管理效率。由于在管理过程中，图书信息量龐大且种类繁多，使得图书管理工作比较繁琐，计算机技术可以有效减轻管理人员的工作负担，提升信息处理准确性，为教师和学生提供便利与优良的服务。虽然图书馆信息化管理还存在一些不足，但是信息化管理已经成为图书管理的一大进步，现代管理技术已经彻底改变了传统的管理模式，学校不需要根据以前的管理模式来调整完善，只需要在新技术的基础之上开发出更好的功能即可，而且随着时代发展，图书管理工作一定会更加便捷。
参考文献：
[1]张贝现.信息技术在图书管理中的优势与应用策略[J].中国管理信息化，2012（12）：82-83.
[2]李湘军.计算机在高校图书管理中的应用[J].湖南科技学，2011（8）：192-193.
[3]陈晨.计算机信息技术的应用成论[J].中国科教创新导刊，2011（22）：176-177.
[4]蒋志荣.图书馆如何实现管理模式的创新[J].公共管理，2013（11）：181-182.
编辑 陈鲜艳
转载注明来源:https://www.xzbu.com/1/view-15272802.htm
