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内部审计监督在医院经济合同管理中的实践探究

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  摘要:随着社会的飞速发展,人们法制意识日益提升与医院经济活动的不断增加,医院经济合作审计也成为了合同管理中的重要内容之一,其在合同管理过程中起着非常重要的作用。基于此,简要分析了内部审计监督在合同管理中的作用,并探讨了如何在合同管理中利用内部审计监督来保障经济活动顺利、正常运行,以降低财务风险,维护医院合法权益。
  关键词:内部审计监督;医院;经济合同管理
  中图分类号:F23文献标识码:Adoi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2019.10.042
  0引言
  近些年,随着医院建设与发展步伐的不断加快以及医疗事业的蓬勃发展,医院经济活动增多,经济合同的签订数量也逐年上升。经济合同现已成为医院经济管理中的重要内容。因此,加强经济合同的内部审计工作就变得越加重要。
  1内部审计监督在合同管理中的作用
  在医院经济合同管理过程中,内部审计监督作为其中的一个重要环节,主要负责强化内部相关事务的控制机制,监督完善合同条款,责任追究等,以确保医院实現良好运行,合理规避合同风险。而内部审计监督需对合同双方的权利义务进行认真审核,在对合同内容进行审核的同时,还需对合同执行结束后的合同后期执行情况进行相关考察与检验,保证相关问题得到及时解决,从而更好保障医院的合法权益。另外,内部审计监督还能提升医院经济收入。由于经济合同中难免会出现一些毁约、诈骗等行为,继而给医院带来经济损失,而通过有效的审计监督,可在一定程度上降低这种损失发生的几率,从而提高经济效益与收入。
  2内部审计监督在医院经济合同管理中的有效实践策略
  2.1合同管理内部控制制度的健全
  首先,医院领导授权内部审计部门为全院经济合同管理部门,并明确其工作职责。其次,制定一套行之有效且符合医院实际内控要求的合同管理制度,如《经济合同审计规定》、《经济合同管理制度》等,对合同的拟定、合同审批与履行等各个环节的要求进行明确,对合同的审签等方面的责任进行合理划分;明确违反合同管理制度所要承担的后果;禁止以个人名义或科室名义签订合同。最后,建立会签制度。在医院经济合同签订前,由医院法务部门、财务部门以及其他相关管理部门与业务部门共同进行审查会签,并且将审计也纳入会签中。合同经审查回迁之后,由合同管理部门进行审核,审核合格之后方能上报领导签字。
  2.2设定三道控制监督防线强化合同管理
  一是要强化内部信息化建设。在信息网络时代,实行互联网一体化的办公系统是非常有必要的,因此,医院要建立较为完善的内部审计控制监督平台,提升内部审计工作人员的信息技术以及信息素养。定期通过内控软件发现合同管理中的漏洞与风险,并提出有效的改进措施,使合同管理更为完善。二是要由财务部结合合同中的内容付款条件、金额等方面的内容进行复核。三是要由独立审计部门完成合同签订前、执行中与执行结束的全过程监督与审查。
  2.3建立经济合同责任追究制,做好审计监督
  为促进合同管理工作人员能认真履行岗位职责,提升合同管理质量与水平,医院应制定严格的责任追求制度。通过互联网平台建立设计合同管理的经手责任人档案,做到执行有痕,有迹可循,责任追究有据。同时,对没有按医院有关规定执行、未经领导批准私自签订或更改合同的人员,应追究其相应责任。对出现经济合同无效、赔偿、无法履行等问题,继而给医院带来一定损失的,应当追究相关部门或人员的责任。如:医院审计部在经济合同审签过程中,对有失公平性条款内容、存在明显争议的实质性内容未提出修改建议或意见,继而给医院带来巨大经济损失的,应当追求审计部门及其人员审计不当责任,追究合同承办部门管理责任。
  2.4提升审计人员的专业技能与素养
  审计部门要想提升审计人员的专业技能与素养,首先,加强经济合同专业知识学习。由于经济合同涉及面较广,合同种类繁多,且政策法规性很强,所以,应加大专业审计知识、政策法规及相关知识的培训力度,以保证审计工作保质保量完成。其次,提升自身职业道德素养。在经济合同审计过程中审计人员需坚持原则,保持良好的职业道德,严格遵守各项规章制度。第三,审计人员应主动参与到经济合同签订的全过程中,如论证。决策、谈判等各大重要环节,并加强监督,以便掌握第一手资料,及时给予相关人员指导与监督,充分发挥审计部门的服务职能以及监督职能。最后,加强对合同签订授权的管理和控制。审计部门应严格落实好授权制度,并完善合同履约情况的考核,加强对经济合同签订之后的管理与监督,以便随时了解并掌握合同的实际履行情况,一旦发现问题,及时汇报,并提出有效的解决对策,强化合同履行的有效监督与控制。
  3结语
  综上所述,医院经济合同的内部审计监督工作的开展有利于降低财务风险,避免一些不必要的经济损失出现,提升医院经济效益,对进一步推动医院经济活动稳定、健康运行,促进其发展具有重要的意义。因此,医院必须充分认识到内部审计监督在合同管理中的作用,并在经济合同管理中通过各种有效途径充分发挥其作用。
  参考文献
  [1]陈杰鹤.内部审计监督在医院经济合同管理中的实践探讨[J].中国总会计师,2018,(07):122-123.
  [2]汪晓峰.医院内部审计探讨[J].现代商贸工业,2018,39(34).
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