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信息技术在工程管理中的应用分析

作者:未知

  摘 要:信息技术的发展为各行各业都带来了新的挑战和机遇。为更好地应对挑战,抓住机遇,构建信息化的企业势在必行。那么,如何加强信息技术在工程管理中的应用呢?基于当前信息技术飞速发展的形势,探讨了信息技术应用到工程管理的意义,并结合当前信息技术在工程管理中应用的现状和不足,提出了信息技术在工程管理中的应用建议,以期为我国工程管理的信息化建设提供一定的参考。
  关键词:信息技术;工程管理;应用建议
  中图分类号:TB     文献标识码:A      doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2019.23.103
  1 引言
  近年来信息技术蓬勃发展,给社会各行各业注入了新的活力和变化,也影响着人们生活的方方面面。而随着当前城镇化的发展,越来越多的人进入城市生活,城市的数量和规模不断扩大,城镇化的发展带来房地产业、公共基础建设的发展,进而也带动了工程管理行业的发展。但由于当前的工程管理模式尚不成熟,信息化程度不够,工程建设重进度轻过程,缺少更便捷全面的管控措施,给建筑工程管理的发展带来很大的制约。因此,如何在当前的信息技术大环境下做好工程管理值得进行探讨。
  2 工程管理中信息技术应用的意义
  2.1 降低工程管理成本
  建筑工程一般具有耗时久、工程项目复杂,工程成本高的特点,在整个工程的施工执行过程中涉及到各方面的利益,如不能做好工程的信息管理,容易给工程带来很多不可控的附加影响,增加工程成本支出,甚至引发工程风险。在工程管理中运用信息技术,建立相应的工程施工信息管理系统,有利于项目整体层面的信息收集和管理,进而通过信息的处理加工和深入挖掘,发掘信息包含的更多价值,更大程度上发挥信息的优势,并将信息优势转化为资源优势,有效降低企业成本。此外信息技术的应用还可以为企业间交流、资源共享等方面提供便利,促进工程的实施,提高工程进度和质量。
  2.2 提升项目整体管理水平
  信息技术在工程管理中的应用,有利于促进信息的完备性和管理的流畅性,进而提升整个项目的管理水平,信息管理应用贯穿整个工程项目的始终,具备监控连贯、高效、反映及时等特点。在项目出现问题时,能够及时、迅速地做出响应,确保整个工程的整体性与完整性,降低项目损失。同时,信息技术的应用也是企业竞争的重要的环节之一,加强信息技术的使用,有助于在企业内部管理优化,提升信息的处理水平和管理效率。在應对市场变化,特别是外界材料价格变换等情况时,可以根据信息处理的结果最快做出反应,提升企业的抗风险能力,促进企业的健康可持续发展。
  2.3 促进工程管理现代化
  当前信息技术在各领域各行业的应用已成为一种必然的趋势,随着信息技术的进步,未来信息技术的应用必将势不可挡,建筑工程要顺应当前的形势,需要不断加强信息技术的深化应用。当前,推动信息技术在建筑工程中的应用,有助于在实践中发现问题,并根据问题形成的原因,分析和优化信息技术的应用方式,进而促进信息技术和工程管理更好的融合,形成一种科学、规范的管理模式,促进工程管理的现代化。
  3 信息技术在工程管理中应用的现状
  计算机的发明带动了信息技术的发展,自上世纪信息技术在西方国家开始应用以来,信息技术在全球范围内得到了飞速发展,我国信息技术起步略晚于西方国家,但在进入21世纪以来,信息技术在我国发展迅速,很多层面已达到国际领先水平,但不可否认的是我国信息技术和西方国家总体仍存在差距,特别是信息技术与行业应用的深度融合不足,建筑工程管理行业也不例外,主要表现为以下几点。
  (1)信息技术关注不断增强,但理解应用不到位。
  随着行业的发展和科技的进步,很多企业也意识到了信息技术对工程管理的重要作用,开始逐步在工程管理中加强信息技术的应用,特别是一些大型企业开始布局自己的局域网。但是总的来说我国大部分建筑工程管理企业对信息技术的应用缺乏深入的了解,仅简单的将信息技术的基础功能如上网、发送邮件、资料编辑存储等当作信息技术的主要特征,并认为做到了上述功能就实现了信息技术。而信息技术在建筑工程管理中更为核心的功能应用还不到位,如全程实时监控、总体资源调度、工期预测、成本预测、流程规范等功能应用。除某些大型企业外,中小企业对这些基本毫无概念,也不愿深入应用信息技术,担心增加项目整体工作量和成本。
  (2)地域和行业间应用不平衡。
  地域对信息技术在工程管理中应用的影响主要表现为:在一些经济发达、科技发展较快的地区,由于接触信息技术较广泛和全面,相关从业人员对信息技术和信息管理的理解更为深刻,大部分企业愿意也乐意将信息技术应用到工程管理中;而在一些经济欠发达地区,人们对信息技术的认知不全面,大部分企业认为不需要信息技术只靠人工管理就可以做好工程管理工作。行业间使用信息技术的差异表现在:不同的工程管理行业对信息技术应用层面的关注点不同,如市政建筑行业相较于铁路、公路建筑行业就更多的关注信息化的推广和应用。也就是说同为与工程管理相关的行业,但由于企业所在的具体地域不同,或所涉及的工程不同,其对信息化技术的应用和理解也不尽相同。
  (3)信息技术软件开发不足。
  信息技术软件的开发不足主要是指国内的信息技术软件相较于国外的信息技术软件仍存在一定的差距,并且由于国内国外的文化、地域等的差异,国外的信息技术软件不能也不适合直接生搬硬套到国内,当前一些被翻译优化的软件也不适应中国的国情;而国内行业整体看来对信息技术软件开发研究相对滞后,一方面是对信息技术有需求的企业较少;另一方面是开发成本相对较高,导致很多信息技术企业更倾向于做一些面向大众的简单小软件。
  (4)高素质人才匮乏。
  随着近年来我国对信息技术的应用越来越重视,建筑行业的发展环境不断优化,信息技术的应用也有了较大提升,大部分企业也逐步重视信息技术专业从业人员的引进。但是不能否认的是,整个建筑工程行业的从业人员整体水平有限、专业化能力不强,行业缺乏高层次、高水平的建筑工程管理者;同时,企业内部当前的管理者往往缺乏对信息技术的系统了解,没有经过专业系统化的学习,整体认知和水平仍停留在传统建筑工程管理中。   4 信息技术在工程管理中的应用建议
  4.1 强化工程管理信息化的认知
  首先,企业要正确认识当前社会信息管理的内涵和实际意义,厘清建筑工程信息化管理的优势,充分分析信息技术在工程管理中可以发挥的作用和重要性。企业实现工程管理信息化首先要做到各项工作的数据化,然后根据数据化的管理,提升管理效率。同时数据化的管理有利于工作的量化考核,提升信息应用的数量和质量,进而提升管理水平。其次,企业中的管理者更要认识到工程管理信息化的优势,全方位加强信息化管理的认知与建设,促进企业更好的发展。
  4.2 加强信息技术软件的开发
  信息技术软件的开发使用可以有效提升管理的效率,工程管理企业要在这块投入更大的成本和精力。我国目前大部分企业采用国外开发的Revit系列的软件进行信息管理,但是高昂的费用以及不完全适用于我国市场环境的缺陷导致信息技术软件的推广程度不高。因此,企业需要加强研发投入,联合国内专业的系统开发企业,共同研发出适合我国国情和工程管理特征,并可以根据具体市场具体工程进行区别化、针对化管理的信息技术软件。
  4.3 加强人才的培养和引进
  人才是企业的核心竞争优势,鉴于我国工程管理专业人才储备不足,企业更要加强和重视人才的培养和引进,建立一支专业、高效、负责的人才队伍。人才队伍的建立可以分为内外两个方面,对内要加强对企业现有人员的培养和选拔,主要是通过加强理论培训和技术赋能,提升现有人员的专业化水平。通过建立企业内部的人才培养和选拔机制,发挥现有人员在工程管理信息化中的应用。对外要加强人才的引进,主要可针对国内高校人才的引进和国外高技术人才的引进,国内高校人才的引进要注意培养其实践能力,做好与企业内部现有人才的互补;国外高技术人才的引进要加强与国外相关企业的合作,不断寻找人才引入的机会。通过人才的培养和引进,逐步打造一支涵盖高中低三类人员,人员素质专业、全面的多层次全方位人才队伍,为企业工程信息化管理奠定坚实的基础。
  5 结语
  信息技术的发展促进了各行各业的发展,工程管理企业运用信息技术是大势所趋。本文通过分析信息技术在工程管理中应用的意义,结合当前信息技术在工程管理中应用的现状和不足,从强化企业认知、加强信息技术软件开发和加强人才培养引进三个方面提出了相关建议,希望工程管理企业能够真正认识到信息技术的真正力量和优势,做好积极的应对,为企业发展不断努力,也为行业发展注智注力。
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