新常态下人事档案管理的转变

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　　【摘要】改革开放以来，我国社会经济不断进步，社会环境日新月异，新常态背景下，单位人事档案管理工作面临着新的挑战和机遇。认识档案管理是单位人力资源资料的保存形式，也是单位重要的信息资源，无论是对员工个人考评，还是对企业可持续发展，均具有重要的促进作用。本文简要分析了新常态下人事档案管理面临的机遇与挑战，深入探究了新常态下人事档案管理的转变方向。
　　【关键词】新常态 人事档案 管理方法
　　
　　新常态就是指一种全新的行业环境和发展趋势，突出强调在新的时代背景下蕴含新的发展思路与管理常态。在新常态背景下，单位的人事档案管理工作要做到与时俱进，紧跟时代发展趋势，主动迎合新常态之下的机遇与挑战，创新管理思路，改进人事档案管理方法，全面提升单位对新常态环境的适应能力。新常态下，各单位均面临着社会经济发展带来的机遇、党中央领导政策调整带来的挑战、资源聘用制度的完善带来的转变[1]。面对这些机遇与挑战，各单位要学会把握机遇、迎接挑战、顺应转变，建设高素质的人事档案管理人才队伍，全面完善人事档案管理体系，强化人事档案管理宣传。
　　一、新常态下人事档案管理面临的机遇与挑战
　　（一）新常态下社会经济发展带来的机遇
　　新常态为我国各单位的人事档案管理工作带来了全新的发展机遇，现代社会市场经济发展迅速，经济发展形势产生巨大改变，服务行业已经成为现如今稳定经济增长、转变发展方向、完善市场经济整体结构的重要组成部分。从新常态角度出发，各单位必须要直面现如今的常态形式，转变思想，从创新的角度看待人事档案管理工作;还要真确领会国家推出的“创新”发展战略，提高人力资源与互联网技术发展的融合度，促使单位适应信息化快速发展之下的社会经济;还要充分认识到各方面人才对单位发展的重要促进作用，积极挖掘单位内部“有才之人”，加大力度吸引社会优秀人才，全面促进单位发展[2]。
　　此外，信息技术已经成为现代社会人们日常生活的一部分，企业的人事档案管理工作要积极向信息化管理发展，从管理人员职业素质及硬件设施等多方面进行改进，全面推进单位人事档案管理的数字化与网络化发展，为单位人事档案管理工作新常态提供支持。
　　（二）新常态下党中央领导政策调整带来的挑战
　　随着我国党中央提出的“四个全面”战略布局政策的宣布与推进，各企事业单位纷纷做出转变，各单位的人事档案管理工作找到了新的发展思路。党中央领导政策的调整，给各单位带来了全新的挑战，各单位中浮现出一大批“闲置人员”。一时间，各单位加大力度清肃企业“闲置人员”，坚决抵制单位资源的非必要性消耗，提高了单位内部的先进性与有效性，充分激发了单位员工的工作热情，为新常态下单位发展提供内部基础。
　　（三）新常态下人员聘用制度的完善带来的转变
　　社会主义市场经济是我国特有的经济形式，新常态下，市场经济发展迅速，经济形式的变化带动了社会人力资源聘用制度的完善，同时也在最大程度上保证了人民群众的个人利益与生活品质。因此，各单位要正确认知新常态下的转变，深化人事管理制度，提升各岗位管理的力度，贯彻落实合同制，提高单位在市场经济中的人力资源竞争力[3]。
　　二、新常态下人事档案管理的转变方向
　　（一）把握机遇，创新人事档案管理工作模式
　　新常态下，各单位要把握社会形势的转变带来的机遇，推进内部人事档案管理的改革，创新人事档案管理制度。要积极打破传统人事档案管理工作模式，建立相对完善的认识档案管理制度，公开单位人事档案管理工作模式，促使单位人事档案管理能够适应现代社会人才对用人单位的需求，吸引更多的优秀人才，共同促进单位发展。
　　此外，单位还要做好人事档案管理操作方面的创新工作，明确人事档案管理部门的任务目标、工作流程，引进数字化人事档案管理系统。人事档案管理部门还要采购专用的计算机、扫描仪、打印机等信息技术设备，建立人事档案网络处理系统，形成单位内部人事档案数据库，并随时更新、调整单位内部人员调动相关信息，实现人事档案的动态化管理[4]。
　　（三）迎接挑战，建设高素质的人事档案管理人才队伍
　　在具体实践过程中，可以从两方面入手：第一，要提高在职人事档案管理人员的职业素养和专业技能，对档案管理人员进行思想政治教育，提高工作人员的职业责任感;还要加强对档案管理人员的职业技能培训，定期提供人事档案管理专项培训及讲座，为工作人员提供自我提升机会，提高工作人员的业务能力与人事档案管理水平;还要制定人事档案管理工作考核及奖惩制度，定期对其专业技能、周期性工作考核指标及理论知识进行综合评估，并给予一定的奖励与惩罚，激发工作人员的工作热情，促进档案管理人员的进步与成长[5]。第二，要重视单位人事档案管理工作专业人员的引进，坚决落实“公开招聘”、“竞聘上岗”的人才任用模式，提高在职人事档案管理团队的专业度;还要与各高校建立联系，吸收相关专业的学生，为单位人事档案管理部门提供人才储备。
　　（四）顺应转变，全面完善人事档案管理体系
　　新常态下，各单位要顺应社会形势的转变，完善单位人事档案管理工作体系，强化人事档案管理工作宣传力度，提高单位领导及员工对人事档案管理工作的重视。还要建立科学的单位人事档案管理人员配置，坚决落实“先培训后上岗”的管理方法，保證人事档案管理工作人员具备工作资质，禁止没有档案管理培训证书的人员上岗。
　　结语：
　　综上所述，新常态背景下，单位人事档案管理工作面临着全新的机遇与挑战，单位领导要加大重视人事档案管理工作，紧紧把握时代发展下的机遇，提高自身思想觉悟，创新并完善人事档案管理模式，促使单位人事档案管理工作满足现代社会的发展需求，为单位员工、单位发展及社会提供更加优质的服务。
　　参考文献：
　　[1]王芳.新常态下人事档案管理信息化建设分析[J].人力资源管理，2018（02）：207.
　　[2]周燕婷，黎玉龙.新常态下如何做好人事档案管理工作[J].机电兵船档案，2017（02）：24-25.
　　[3]胡杰. “新常态”下企业档案管理变革探究[D].湖北大学，2016.
　　[4]曾红飞.组织人事档案管理的新常态分析及内容建构[J].中外企业家，2016（03）：164-165.
　　[5]张海英.浅析新常态下的企业人事档案管理工作[J].秘书，2015（04）：29-31.
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