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探析信息化人力资源管理研究进展

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  【摘要】当代,信息化人力资源成为了将员工、管理层以及人力资源等连接起来的纽带,将各项资源进行整合、完善,构建成了一个完善的资源管理系统,这不仅仅是信息技术参与的过程,它更是人力资源管理和人力资源理念的转变,通过网络的形式增添了商业活动以及全员参与业务的流程,实现了低成本、高效率、全员共同参与管理人力资源的运行状态,对于企业的发展起积极作用,对此情况,本文章我们将对信息化人力资源进行简单的分析,希望能为今后信息化人力资源管理发展提供参考和依据。
  【关键词】信息化 人力资源管理 研究进展
  
  当今社会伴随着网络和信息技术的高速发展,信息化人力资源管理已经可以很好的服务于企业,由于效果明显,很快在社会中引发效应,扩大了信息化人力资源的使用范围,采用信息化人力资源管理的企业越来越多,同时侧面加快了人力资源的更深发展。伴随着人力资源管理的快速发展进程,人力资源管理方式和效果发生了明显的变化,比如在招聘、在线培训等等方面不仅节省了不必要的中间环节,还提高了公司的办事效率,加强了人工服务的改进工作,由此,信息化人力资源的明显提升,不断有着新的理论及实践研究成果走进人们的视野,本文,我们将对信息化人力资源管理进行前程回顾及展望未来,期待能为人力资源后续研究提供帮助。
  一、信息化人力资源的管理理论及现状
  信息化人力資源管理是在企业竞争环境复杂、各行各业人才竞争激烈等大背景下衍生的对人力资源进行深挖掘的产物,目的是加强企业管理和提高效率,缓解企业发展中的不足之处,通过信息化技术对的人力资源管理的控制,更好的提升企业人力资源的整体管理,让企业管理处于主动地位。
  信息化的人力资源管理基于技术层面,加上大数据和云平台等等外界平台数据的辅助,完成了更加高效的办事效率,大数据的统计分析,为之后企业的构建及决策提供较强大的依据,为企业的未来发展起着重要作用,提高了企业管理质量,加强了办事效率。信息化人力资源管理的应用内容,是对人力资源系统进行的开发与维护,探究人力资源管理的不足之处,解决这一问题,进而加快信息化资源管理前进。
  二、信息化人力资源的管理概念与具体内容
  (一)信息化人力资源的管理概念
  信息化人力资源的管理概念是在20实际90年代末提出,由于之后的社会发展,计算机及互联网的普及,电子贸易蒸蒸日上的形势下,各个学派的学者对信息化人力资源的管理投入了越来越多的关注,直到2009年才有了清晰概念,信息化人力资源管理分为两方面:信息化技术和人力资源管理。
  (二)信息化人力资源管理的类型与其具体内容
  由于信息化人力资源管理包含系统功能、实施目标等因素,所以我们将从信息化人力资源管理两个方面内容来进行详细解说,从类型划分的三个分类进行详细分析,这三条分类,也是当今学者对于此项人力资源管理的较为科学规范的划分。
  首先,信息化人力资源的管理分为业务型、关系型、变革型这三个类型。业务型的人力资源管理主要针对人群为企业的行政部门人员,为的是减轻行政部门人员的工作量,提高办事效率,工作包括考勤记录、薪资统计等等内容,方便了企业基本正常流程的顺利开展;关系型是指员工通过信息技术平台完成线上的一系列工作,如线上培训、线上指导、线上招聘等等工作,节省时间的快速处理各种事务;变革型是以提高人力资源管理为目标的一系列措施变革,例如员工培训系统的开发的、人才管理系统的发展、职工晋升系统的维护等等。
  信息化人力资源管理包含两方面内容,一方面,提高信息化人力资源管理在重复性工作上的自动化,争取在这一环节省去更多人力,将人力资源用到更具有价值的岗位上去,更好的为公司创造效益;另一方面,信息化人力资源管理的信息公开化,加强了企业内部员工与领导、员工与员工间的沟通交流,让各部门、各个员工在公司开展的工作中更好的进行配合协作,更高效的完成工作。
  三、信息化人力资源管理的意义
  信息化人力资源管理的日趋完善与其在企业中的积极作用显而易见,对企业运营及未来发展发挥着重大意义,意义可分为下列几点:
  (一)增进企业内部员工凝聚力及增强信任感
  对于任何一个企业来说,员工是组成企业规模的重要因素,员工们的凝聚力更是推动企业发展的重要力量,员工对于人力资源管理的信任程度直接影响到企业内部的团结与否,员工对于人力资源管理部的信任发生改变无外乎两个方面,一是劳动关系中存在着灵活性和不安全性,二是人力资源管理职能是以效率为导向而造成的内部重组现象的出现,以业务合作伙伴定位的转变。只有在人力资源管理中将信息公开化、透明化,加强与员工的互动,让员工更加明确晋升机制,感受到企业内部的公平,才能解除员工对于人力资源的心理防线,才能加强对企业的信任度,最终凝聚力融为一体,企业只有在此基础上才能得到更好发展。
  (二)递增了企业的价值创造
  价值创造指的是企业为顾客和员工创造的价值,价值的产生不是人们想象到的仅仅只为顾客提供高质量服务、产品方面服务创造得到的,还有一部分是因自己企业的一系列员工模拟的选拔、晋升、福利待遇等等这些措施的施行而被创造的。一份关于企业应用信息化人力资源管理的调查发现,在采用了此项人力资源管理模式的企业,在提升效率、转变角色等方面效果较明显,企业员工办事效率直线上升,带动企业发展节奏加快,为企业创造了更多价值。究其原因,一方面是该模式让企业发现更多商机,发现更多商业发展渠道,加大渠道的深入,拓展市场,在市场管理中实现实时调整;另一方面,引用该模式,可以让企业更快的挖掘人才,寻找工作的人才也能快捷的寻找到该企业,并投入旗下工作,当然人才的吸收对企业意义更加重大,人才的纳入,不仅为企业注入了新鲜的血液,更是增添了一份力量,为企业能够发展的更好提供了支持。
  (三)提高企业内部工作绩效
  在各个专家对企业应用信息化人才资源管理模式的结果调差中还发现,该模式的应用,首先在工作进程中节约了纸张资源,节省了企业在这部分的资金投入。网络应用,更是让员工与员工、员工与领导沟通交流工作变的更为便捷,信息传送方式更为方便,员工也在此项管理模式下开展的培训课程中得到提升,种种有效措施,不仅营造了好的工作氛围,更提高了员工的素质,为更好的在企业中创造价值奠定了基础。
  结束语
  在社会发展的现阶段,信息化已经覆盖到我们各行各业当中,起到的作用不言而喻。信息化人力资源管理的应用,在根本上提升了企业的人力资源管理质量,在管理内容与手段方面都进行了变革创新,变革创新的这条路是信息化人力资源管理发展的基本要求,我们还要对此深入探究,根据企业员工、企业模式及企业文化层面等要素进行系统整合,进而突出信息化人力资源管理的价值和意义。信息化人力资源管理作为一种主流的应用模式,在发展进程中随着创新一步步迎合未来发展需要也变的更为重要,为企业在未来日子里稳健发展奠定了基础。
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  作者简介:韩亚斌,男,对外经济贸易大学课程研修班学员 。
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