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集团化企业内部控制体系建设与运用探析

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  摘 要:加大建设力度对实现集团规模效益、控制风险与强化整体执行力有着现实意义,以此带动集团各企业规范健康运转。内控体系建设是系统工程,涉及全面预算与合同管理等内容,还需安监局与技术中心与组织人事处等责任部门加强风险控制,以尽快达成控制目标,推动集团现代化发展。
  关键词:集团化企业;内控体系;建设;运用
  中图分类号:F272        文献标志码:A      文章编号:1673-291X(2019)28-0097-02
  集团化企业具有典型的经营烦琐与层级多等特征,对内控体系的有效性提出了更多要求。本文主要对内控业务类别及风险控制对策展开分析,希望对集团化企业内控体系建设与运用对策改革起到参考作用。
  一、集团化企业内控体系建设与运用中面临的风险
  1.公司治理。风险体现在以下几方面:一是治理机构作用发挥形式化,不具备科学决策与有效执行力,运行机制仍有较大完善空间;二是缺乏专业委员会;三是决策审议机制有待完善,议事规则内容未明确界定。
  2.发展战略。企业发展战略缺失,无法抓住发展机遇,难以为企业竞争实力提升助力。脱离企业发展实际需要或过于激进的发展战略,是企业过度规模化发展与经营失败的重要影响因素之一。频繁调整战略目标,无法快速实现企业长短期利润目标,企业资源严重浪费,与可持续发展观念不符。缺乏战略可行性分析,或是分析报告未严格审批。
  3.人力资源。人力资源结构设置与开发机制的完善性,直接关乎企业战略发展进程。岗位人员管理形式化,或激励机制不完善,会增大人才流动性,甚至造成商业机密与技术优势外露。职员退出机制有待完善,规避法律纠纷,维护企业形象。用工需求审批不到位,导致脱离生产经营需要,导致其无法胜任岗位工作,易滋生舞弊等不良行为。
  4.安全管理。安全生产措施与责任未严格到位落实,加剧了安全隐患。安全检查、处罚、整改情况跟踪过于随意,安全管理形式化。安全培训方面,培训对象、培训内容与培训规划未明确界定,导致培训形式化。尤其是重大安全事故,责任推诿现象普及,甚至引起地方监管部门接受责任追究。
  5.环保资源节约。环保投入缺失,资源耗费大,环境污染严重,资源紧缺导致发展后劲不足,甚至面临巨额赔偿与停业整顿等问题。
  6.生产销售。生产计划制订不合理,导致产品挤压脱销。生产资源调度不科学,无法完成生产计划。生产数据统计与审核不当,无法为市场分析提供价值依据,精细化管理停滞不前。业务活动信息混乱,分析处理不当,无法为企业决策提供有力參照。销售策略与市场环境变化不符,导致销售渠道闭塞,库存积压现象普遍。销售合同管理、发货管理不到位,存在销售折让与回退审批不严等问题[1]。
  7.信息系统。信息系统开发与内控要求不符,运行维护不到位,重复建设问题明显,信息储存不安全,系统无法运行。尤其是内部信息存在信息孤岛,传递中易泄露机密,且内控报告系统缺失。
  二、集团化企业内控体系建设与运用的改进对策
  1.明确职责权限。风险控制目标方面,明确经理层与监事会、董事会等职责权限,确保决策与监督相互独立并制衡,合理设置专业委员会,明确界定议事规则。
  2.构建扁平化组织机构。明确划分责任部门,单位职能对接与信息传递高效。动态调整组织机构,合理分离不相容职能。完善授权体系,加强所属单位管控定位与人员派出管理,跟踪管理所属单位,提高管控成效[2]。企管处应根据企业发展需要,积极制定发展战略,加大可行性分析审批力度。
  3.贯彻预防为主原则。完善应急预案、安全管理体系、操作规范、责任追究制度等规范,强化职工安全与风险意识,加强岗前安全培训,设立长效安全培训机制与资格认证制度。对重大生产安全事故,实施应急预案,严格按照规定及时报告,妥善处理事故,减少损失,并及时追究责任。
  4.完善环保节能制度。贯彻执行国家现象环保节能与高效生产政策,制定资源节约与环保制度。加大对环保工作投入,加强技术与各资源的有效配置,进一步优化工艺流程,达到废水废料排放标准,实现清洁、高效、文明生产。加大环保工作监控力度,通过监督检查及时处理问题。
  5.科学制订生产销售计划。根据企业战略规划与生产实际,合理制订生产计划。完善物资回收与领用制度,实现资源高效利用。利用信息网络为生产经营提供价值信息数据,加大生产辅助系统管理力度,为生产进程提供基础保障。完善销售管理制度,优化销售业务流程,及时调整销售策略,明确各环节审批权限。严格按照规定办理销售业务,尤其销售薄弱环节,加强措施控制。
  6.加强资产管理,加大工程项目管理力度。分类制定资产管理办法,完善管理责任制,实现无形资产高效利用。科学制订开发计划,加大研究成果转化速度。统筹协调资金需求,实现生产销售各缓解平衡,提高资金运营成效。加大项目建设监控力度,确保资金安全与工程质量。定期检查合同管理不足之处,加强措施控制,维护企业权益。科学制定预算管理办法,加强预算执行情况检查,尽快完成预算目标。
  7.加强信息系统建设。完善信息传递机制,明确信息传递方式与范围等,切实发挥内部报告作用。按照集团企业实际情况,设立信息系统建设规划,加大投入力度,确保系统开发维护等工作高效落实,以规避经营风险,提高企业市场竞争力。
  三、结语
  内控体系建设是企业集团化管理发展的必然,应当以风险控制目标为为主,设立与现代化企业建设需要相符合的内控体系,为经营发展提供基础保障。但在实践中,还需从信息信息建设与资产管理等方面入手并加以强化,形成管理闭环,实现企业发展战略目标。
  参考文献:
  [1]  龙夏.集团型企业内部控制体系建设存在的问题及应对策略研究[J].经营管理者,2017,(18):216.
  [2]  汪瑾.电网企业内部控制综合评级指标体系建设与应用研究[J].财会学习,2018,(34):238-239.
  [责任编辑 吴明宇]
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