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加强内部审计促进医院固定资产管理工作的开展

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   摘要:随着现代医疗技术的不断提高,我们必须重视对医院固定资产的管理。所谓的医院固定资产,是医院进行救治时的医疗设备、房租设备、办公工具等物质资产。作为一个物质基础,而存在的利用价值极高,因此,在对固定资产进行管理的过程中,可以帮助医院提升效益,防范一些风险和医疗事故的发生。因此,在文章中,加强内部审计工作的开展,对现在医院固定资产管理所存在的问题,进行全方面的分析,进一步的去优化卫生资源配置,促进固定资产的管理。保证医院固定资产的安全及完整,防止资产的流失。
   关键词:内部审计;医院固定资产;管理工作;开展策略
   医院固定资产开展管理工作,可以帮助我们对固定资产的资源进行最大化的利用,从而保证各项医疗救助项目的正常进行,使得医院的全面效益进行提升。加强医院固定资产的内部审计工作,可以对医院的一些风险进行控制,提高对资产管理的利用。在当前的医疗卫生行业竞争下,可以保障医院的正常发展。因此,我们必须对内部审计的意义进行探讨,才能提出更有效的措施,来促进医院的进一步发展。
   一、当前医院固定资产管理所存在的问题
   (一)固定资产账本设置不完善,账卡账实不符
   在固定资产的管理中,账、卡、物三者相符是最基本的原则。但是在对医院固定資产账本进行研究的过程中,发现账本设置存在不合理,而且账卡不相符、账实不相符。一方面大多数医院并没有设立固定资产的明细账本,对账本的不健全,使得一些医院固定资源没有更好的利用;有些医院虽然设立了管理账本,但是由于不规范,导致账卡账实不符。另一方面,由于一些固定资产使用人借各种机会,随意地报废固定资产,而且没有进行一些报废手续的办理,使得报废后的残值不能入账,这样在核算成本时,降低了核算准确率。除此之外,在一些日常的资产管理过程中,由于记录的不详细,没有及时的对设备进行维修,导致资产的报废,也加剧了资产的流失。
   (二)固定资产使用率较低
   在进行固定资产管理的过程中,由于缺乏一定的管理机构,所以导致固定资产没有得到充分的利用,无法创造一定的经济效益。应该让医院建立内部的资源共享平台,使得设备在重复购置的情况下,可以对一些闲置的资源进行上报,对闲置资源进行利用,提高固定资产设备的使用效率。除此之外,管理的缺失,导致固定资产无法得到合理的配置,使用效率较低,不能有效的保障和促进医院医、教、研等各方面的工作的发展。
   (三)完善固定资产内部管理机制
   对卫生事业进行投资,使得医院的固定资产能够不断地发展,完善固定资产内部管理机制,可以对资产的采购审批进行盘点和清查,对于实际工作中没有落实到的地方,可以进行细节的完善,使固定资产的审批和采购能够真正落实到实处,避免医院固定资产的流失。同时,对医院内大型的医疗设备进行经济绩效的分析。优化设备的投资决策,运行管理,维护保养,报废等每一个环节。
   二、促进医院固定资产管理,加强内部审计的意义
   随着当今医疗卫生事业的不断发展,我们对卫生事业的投资也在不断的增强,据此医院内部的审计部门,要加强对医院内部资产的管理,这样才能够保证医院进一步的持续发展。
   (一)保障医院的经济收入
   加强医院的内部审计,可以使医院的财务管理更加规范,使各项收入与支出合理,及时地对财务管理中出现的问题进行解决,并接受反馈,进行一定的改进,同时,可以对财务中的一些徇私舞弊现象进行遏制,减少了医院的资金额资金损失,保证我们的经济效应。
   (二)促进医院不断发展
   加强医院内部的审计,可以使医院的财务能更好的持续发展下去,加强对各部门的监督,能促进医院的各方面机制稳定发展,同时,加强审计也可以对各部门严格的要求,对医院的固定资产进行保护,使医院内部能够正常发展。
   (三)提高医院的管理秩序
   内部的审计监督可以保证医院的秩序能更加规范,同时对医院整体也有一定的促进作用,使得医院固定资产得到充分的优化。因此,开展审计工作对于医院的发展是非常重要的。
   三、加强医院内部审计的应用措施
   (一)建立高效的固定资产管理机制
   强化医院的内部审计,要促进医院内部资产管理机制的完善,首先,要在进行资产管理和审计时,更加规范,同时能与其他的管理部门进行良好的沟通,确保医院的管理更加科学,其次是对于一些贵重仪器,要推行专人进行管理,这样能够明确责任,建立一定的技术档案,对使用情况进行记录,进行清点核查,确保账目的准确性。
   (二)加强固定资产采购的审计计划
   在进行购买固定资产时,要从不同的方面来考虑固定资产申购的价值,例如,首先,对设备的经济效益进行分析,是否具备申购的可行性;其次是要通过会议来进行集中讨论,核查预算情况;最后要对招标采购的流程进行进一步的细化,严格审查资产采购手续,完善审计计划。除此之外,可以通过一些租赁的方式来购入设备,这样提高医院账户管理的有效性,也避免了固定资产管理过于繁杂而带来的困扰,因此,必须要加强审计理念的应用,在执行前进行审计,来确定它的规范;在采购的过程中要明确它的合法性,在采购后要对它的详细信息,例如,数量、型号、合同等进行核查,确保信息的完整性,对于财务部门的明细账和资产管理部门的账本,还有使用部门的记录,都要进行合理的处理。
   (三)加强对固定资产的日常管理
   在进行固定资产日常管理的过程中,要对它的状况进行仔细的记录,来提高它的使用效率,对于出现一些问题的固定资产,要及时的进行维修。如果固定资产出现损失,要展开调查,对一些未入账的资产进行原因调查,而实施有效的管理制度约束,避免一些固定资产账目与实际不相符合的情况出现。因此,为了更好的加强审计工作,必须采取以下措施。    1. 督促并完善对固定资产的使用制度,加强调配的管理,使资产的使用效率能够提升。
   2. 实施责任制,进行规范的交接记录,确保固定资产合理化管理;同时,明确每个环节的责任人,包括申购、验收入库、使用、维护、保养、报废。
   3. 定期对固定资产的状况、环节进行记录及监督。
   4. 建立由多个部门,如财务、资产管理、审计等部门组成的一个清算小组,对固定资产进行盘点并进行定期记录。
   5. 建立固定资产分析评价体系,对固定资产进行的使用效率以及效益进行分析,保证医院固定资產的保值、增值。
   (四)将固定资产处置的审计工作
   医院内的固定资产会有使用周期,最终达到报废期。因此,我们在对审计工作开展的过程中,要进行重视,避免在实际的管理中出现“账本上有而实际没有的情况,即固定资产丢失而仍作为报废进行处理,这样处置后会使固定资产的残值收入,无法纳入医院的资金账户,造成经济损失,因此,在进行固定资产处置的事,要加强医院内部固定资产的审计工作,由专门的审计监察来监督资金的使用,对报废提出意见,内部的审计部门也要核查报废手续是否是合乎规范,是否充分加强对报废相关报告的审核,例如它的使用年限、名称、现实状况等,除此之外,还要加强对资产的处置审查,确保固定资产的处置能够纳入医院的财务。除此之外,在进行审计固定资产时要进行不断的核实,对医院报废资产的处置要严格的把关,寻求其他部门的审批,严格执行相关要求。
   四、结语
   综上所述,当前随着我国医疗卫生事业的进一步改革和发展,固定资产在医院总资产中的比重逐渐增大。同时,固定资产,作为医院的重要组成部分,对固定资产的管理影响到医院的各方面状况,因此,针对现阶段医院对固定资产的管理状况,必须要加强医院内部的审计工作开展,对固定资产进行细化管理,涉及到固定资产的采购、日常管理、还有报废处置等环节,真正的建立起有效的管理机制,降低医院所面临的各种风险,促进医院的和谐发展。
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   (作者单位:中国人民解放军海军安庆医院)
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